Dreifachzertifizierung in Rekordzeit für mehr Ausschreibungserfolg

Die Herausforderung

JM Security Systems war bereits nach ISO 9001 zertifiziert, benötigte jedoch eine UKAS-Zertifizierung, da der vorherige Lieferant nicht mehr akkreditiert war. Gleichzeitig verzeichnete das Unternehmen eine steigende Nachfrage nach Ausschreibungen für ISO 14001 und ISO 27001, den internationalen Normen für Umweltmanagement und Informationssicherheit. Letztere war für das Unternehmen völlig neu.

„Wir hatten zwar ein Umweltmanagementsystem im Einsatz, das aber nicht zertifiziert war, daher mussten wir dort viel Grundlagenarbeit leisten, aber ISO 27001 war für uns völliges Neuland.“

Mary Vadaie Compliance Manager, JM Security Systems

Die Lösung

Mithilfe von ISMS.online hat JM Security Systems unter Verwendung der integrierten Anleitung der Plattform ein ISO 27001-konformes Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS) von Grund auf aufgebaut und implementiert.

„Die ISO 27001 wäre ohne die ISMS.online-Plattform eine große Herausforderung für uns gewesen.“

Mary Vadaie Compliance Manager, JM Security Systems

Im Zuge des Prozesses arbeitete das Unternehmen mit seinem bestehenden externen IT-Dienstleister zusammen, um Verantwortungsbereiche zu ermitteln, die Arbeitsabläufe im Informationsmanagement zu überprüfen und die erforderliche Dokumentation sicherzustellen. Mithilfe der ISMS.online-Plattform zentralisierte JM Security Systems sein Beweismittelmanagement und seine Informationssicherheitsdokumentation gemäß den Anforderungen der ISO 27001.

Für ISO 27001 ist die ISMS.online-Plattform hervorragend geeignet, da sie einen Schritt-für-Schritt-Prozess mit Hinweisen, Anleitungen und Hinweisen bietet. Das war großartig, insbesondere für jemanden, der noch nie zuvor mit ISO 27001 gearbeitet hatte.

Mary Vadaie Compliance Manager, JM Security Systems

Das Unternehmen übertrug außerdem seine vorhandene ISO 9001- und ISO 14001-Dokumentation in Projekte innerhalb der ISMS.online-Plattform und etablierte neben seinem ISMS schnell sein Qualitätsmanagementsystem (QMS) und sein Umweltmanagementsystem (EMS).

„Es ist großartig, dass man bei jedem Standard einfach loslegen und die Informationen eingeben und lesen kann. Und das Support-Team war wirklich gut.“

Mary Vadaie Compliance Manager, JM Security Systems

Das Ergebnis

„Vom ersten Start mit ISMS.online bis zur Zertifizierung nach den drei Standards haben wir es in neun Monaten geschafft.“

Mary Vadaie Compliance Manager, JM Security Systems

JM Security Systems erreichte die Zertifizierung nach allen drei Standards in nur neun Monaten mit erfolgreichen externen Audits der Stufe 2, die vom ISMS.online-Partner und UKAS-akkreditierten Auditor ISOQAR durchgeführt wurden.

„Die Plattform war praktisch, denn wenn die Prüfer kommen, kann ich sagen: ‚Das ist auf der Plattform, Sie finden es hier.‘“

Mary Vadaie Compliance Manager, JM Security Systems

Was kommt als Nächstes?

Mit der Zertifizierung von ISMS, EMS und QMS durch eine UKAS-akkreditierte Prüfstelle kann JM Security Systems sein kontinuierliches Engagement für Qualität, Integrität, Nachhaltigkeit und Sicherheit auf höchstem Niveau unter Beweis stellen. Dies eröffnet dem Team neue Wettbewerbsvorteile, beispielsweise die Möglichkeit, sich bei der Ausschreibung neuer Aufträge von der Konkurrenz abzuheben.

„Es wird nur sehr wenige Unternehmen vergleichbarer Größe geben, die ISO 27001 haben. Sie haben vielleicht 9001, aber wahrscheinlich nicht 14001. Das wird uns wirklich aus der Masse hervorstechen lassen.“

Mary Vadaie Compliance Manager, JM Security Systems