Dreifachzertifizierung in Rekordzeit für mehr Ausschreibungserfolg
Dreifacher Zertifizierungserfolg
Optimierte Compliance
Zentralisiertes Beweismittelmanagement
Ohne die Plattform ISMS.online wäre die Umsetzung der ISO 27001-Norm eine große Herausforderung für uns gewesen.
Mary Vadaie
Compliance Manager, JM Security Systems
Über JM Security Systems
JM Security Systems ist ein führender Anbieter elektronischer Sicherheitslösungen und genießt das Vertrauen tausender Unternehmen bundesweit, die ihre Gebäude und Mitarbeiter schützen möchten. Das Unternehmen arbeitet mit einigen der größten Einzelhändler und namhaften Branchen des Landes zusammen und liefert und installiert Einbruchmeldeanlagen, Videoüberwachungssysteme, Zutrittskontrollsysteme und Überwachungssysteme.
Die Herausforderung
JM Security Systems war bereits nach ISO 9001 zertifiziert, benötigte aber eine UKAS-akkreditierte Zertifizierung, nachdem der vorherige Lieferant seine Akkreditierung verloren hatte.
Gleichzeitig sahen sie eine steigende Nachfrage aus Ausschreibungen für ISO 14001 und ISO 27001, die internationalen Normen für Umweltmanagement und Informationssicherheit, wobei letztere für sie völlig neu war.
Wir hatten zwar ein Umweltmanagementsystem, aber es war noch nicht zertifiziert, sodass wir dort viel Grundlagenarbeit leisten mussten. ISO 27001 war für uns jedoch völlig neu.
Mary Vadaie Compliance Manager, JM Security Systems
Die Lösung
Mithilfe von ISMS.online hat JM Security Systems unter Verwendung der integrierten Anleitung der Plattform ein ISO 27001-konformes Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS) von Grund auf aufgebaut und implementiert.
Im Zuge des Prozesses arbeitete das Unternehmen mit seinem bestehenden externen IT-Dienstleister zusammen, um Verantwortungsbereiche zu ermitteln, die Arbeitsabläufe im Informationsmanagement zu überprüfen und die erforderliche Dokumentation sicherzustellen. Mithilfe der ISMS.online-Plattform zentralisierte JM Security Systems sein Beweismittelmanagement und seine Informationssicherheitsdokumentation gemäß den Anforderungen der ISO 27001.
Für ISO 27001 ist die Plattform ISMS.online hervorragend, da sie einen sehr strukturierten, schrittweisen Prozess bietet und hilfreiche Tipps, Anleitungen und Hinweise enthält. Besonders für jemanden, der zuvor noch nie mit ISO 27001 gearbeitet hatte, war sie eine große Hilfe.
Mary Vadaie Compliance Manager, JM Security Systems
Das Unternehmen übertrug außerdem seine vorhandene ISO 9001- und ISO 14001-Dokumentation in Projekte innerhalb der ISMS.online-Plattform und etablierte neben seinem ISMS schnell sein Qualitätsmanagementsystem (QMS) und sein Umweltmanagementsystem (EMS).
Es ist toll, dass man bei jedem Standard einfach reingehen und mit dem Ausfüllen und Lesen der Informationen beginnen kann. Und das Support-Team war wirklich gut.
Mary Vadaie Compliance Manager, JM Security Systems
Das Ergebnis
JM Security Systems hat die Zertifizierung nach allen drei Standards in nur neun Monaten erreicht.
Die erfolgreichen externen Audits der Stufe 2 wurden von ISOQAR, einem Partner von ISMS.online und UKAS-akkreditierten Auditor, durchgeführt.
Die Plattform zu haben, hat sich als praktisch erwiesen, denn wenn die Prüfer kommen, kann ich sagen: „Das ist auf der Plattform, Sie finden es hier.“
Mary Vadaie Compliance Manager, JM Security Systems
Was kommt als nächstes
Ihre neue Position eröffnet ihnen neue Wettbewerbsvorteile, wie beispielsweise die Möglichkeit, sich bei der Vergabe von Aufträgen gegenüber Mitbewerbern abzuheben.
Die Zertifizierung von ISMS, EMS und QMS durch eine UKAS-akkreditierte Prüfstelle ermöglicht es JM Security Systems, sein kontinuierliches Engagement für Qualität, Integrität, Nachhaltigkeit und Sicherheit auf höchstem Niveau unter Beweis zu stellen.
Es gibt nur sehr wenige Unternehmen vergleichbarer Größe, die über die ISO 27001-Zertifizierung verfügen. Sie mögen die 9001-Zertifizierung haben, aber wahrscheinlich nicht die 14001. Daher wird uns diese Zertifizierung wirklich von anderen abheben.
Mary Vadaie Compliance Manager, JM Security Systems
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