Machen Sie Ihren Datenschutz zukunftssicher mit einem robusten und skalierbaren Compliance-Plan

Kunden vertrauen Organisationen große Mengen ihrer persönlichen Daten an: von Namen, Adressen und Zahlungsinformationen für die Auslieferung von Einkäufen bis hin zu biometrischen und tragbaren Technologiedaten mit sensiblen Informationen über ihre Aktivitäten und Gesundheit.   

Unternehmen haben Zugriff auf mehr Kundendaten als je zuvor und müssen diese Daten unbedingt wirksam schützen. Weltweit zielen gesetzliche Vorschriften darauf ab, sicherzustellen, dass Organisationen genau dies tun.   

Obwohl die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften für die Gewährleistung eines robusten und effektiven Datenschutzansatzes Ihres Unternehmens von entscheidender Bedeutung ist, sind diese Anforderungen nicht statisch. Compliance ist auch keine bloße Abarbeitung von Häkchen. Unternehmen müssen bereit sein, ihre Compliance-Bemühungen anzupassen, wenn sich Vorschriften und ihre Geschäftsabläufe weiterentwickeln und ausweiten.  

Datenschutzbestimmungen haben globale Auswirkungen  

Datenschutzbestimmungen variieren je nach Region, aber jede Verordnung hat weitreichendere Auswirkungen, selbst wenn Ihr Unternehmen nicht physisch in einem bestimmten Gebiet ansässig ist. Beispielsweise ist der Geltungsbereich der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) regelt, wie Organisationen mit den Daten von Einwohnern und Bürgern der EU umgehen. Dasselbe Konzept gilt für den California Consumer Privacy Act (CCPA), der regelt, wie Organisationen die Daten von Einwohnern Kaliforniens verwalten und sichern.   

Zu den weiteren globalen Datenschutzbestimmungen gehört Brasiliens allgemeines Datenschutzgesetz, Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), das für Organisationen gilt, die personenbezogene Daten in Brasilien verarbeiten oder Daten von brasilianischen Einwohnern verarbeiten. In China gilt das China Personal Information Protection Law (PIPL) für Organisationen, die persönlich identifizierbare Informationen (PII) in China verarbeiten, sowie für Organisationen, die die Daten chinesischer Bürger außerhalb Chinas verarbeiten.  

Compliance ist der Grundstein für den Datenschutzerfolg  

Der Datenschutz ist weltweit ein zentrales Thema. Unternehmen, die ihre Datenschutzkonformität nachweisen, profitieren von zahlreichen Vorteilen:  

Kundendaten schützen: Die Datenschutzprozesse, die Sie zur Einhaltung globaler Datenschutzbestimmungen implementieren, versetzen Ihr Unternehmen in die Lage, die von Ihnen verarbeiteten Daten solide zu schützen.   

Verbessern Sie den Ruf Ihrer Marke: Durch Compliance zeigen Sie Ihren Kunden, Stakeholdern, potenziellen Kunden und Lieferanten, dass Ihnen deren Privatsphäre wichtig ist und Sie Maßnahmen zu deren Schutz ergreifen.  

Risiko reduzieren: Durch die Einbettung von Praktiken zur Einhaltung des Datenschutzes in Ihr gesamtes Unternehmen können Sie Risiken wirksamer bewerten, verwalten und angehen und so Datenschutzverletzungen und andere Cyberangriffe verhindern.  

Erreichen Sie betriebliche Effizienz: Durch die Implementierung bewährter Methoden zum Datenschutz können Sie die Datenverwaltung Ihres Unternehmens optimieren und so Zeit und Ressourcen sparen.  

Kosten senken und Bußgelder vermeiden: Datenschutzverletzungen sind für Unternehmen kostspielig – der weltweite Durchschnitt Kosten einer Datenschutzverletzung im Jahr 2024 betrug 4.88 Mio. USD. Durch die Einhaltung des Datenschutzes können Organisationen Datenlecks und mögliche Bußgelder aufgrund von Datenlecks oder Verstößen gegen gesetzliche Vorschriften verhindern.   

Machen Sie Ihr Unternehmen zukunftssicher: Die Einhaltung bestehender Datenschutzbestimmungen bildet die Grundlage für die fortlaufende Einhaltung durch Ihr Unternehmen. Mit diesem Baustein können Sie Ihre Datenschutzstrategie anpassen und weiterentwickeln, wenn neue Bestimmungen entwickelt werden oder Ihr Unternehmen wächst und sich Ihre Compliance-Verpflichtungen ändern.  

Infografik: Entdecken Sie fünf Schritte zu besserem Datenschutz

Die Herausforderungen beim Erstellen eines skalierbaren Compliance-Plans   

Globale Datenschutzbestimmungen verfolgen im Kern dasselbe Ziel – die Verbesserung des Datenschutzes –, doch viele Anforderungen sind unterschiedlich.   

Dies kann für Unternehmen, die mehrere Vorschriften einhalten müssen, wie etwa in der EU und den USA, eine Herausforderung darstellen. So erfordert die Einhaltung der DSGVO beispielsweise eine Opt-in-Zustimmung zur Datenerfassung; die Einhaltung des CCPA erfordert keine explizite Opt-in-Zustimmung, erfordert jedoch, dass Verbraucher in Kalifornien das Recht haben, dem Verkauf ihrer Daten zu widersprechen. Unternehmen, die in beiden Gebieten tätig sind, müssen sicherstellen, dass ihre Prozesse beide Anforderungen erfüllen. Die Vorschriften enthalten auch unterschiedliche Definitionen von personenbezogenen Daten und Datenschutzrichtlinien.  

Darüber hinaus fällt es vielen Unternehmen mit zunehmendem Wachstum schwer, die manuellen Prozesse, die sie zur Einhaltung der Vorschriften implementiert haben, wie z. B. Risikobewertung und -behandlung, zu skalieren. Mangelnde Zentralisierung und Transparenz sind ebenfalls potenzielle Probleme für Unternehmen, die mehrere gesetzliche Rahmenbedingungen einhalten müssen. Sie können zu Doppelarbeit, Zeit- und Ressourcenverschwendung und einem entscheidenden Mangel an Übersicht über Projekte führen.  

Viele Organisationen nutzen speziell entwickelte Tools zum Datenschutzmanagement, wie etwa die ISMS.online-Plattform, um dieses Problem zu lösen. 

ISMS.online ermöglicht Ihnen die Zentralisierung Ihres Compliance-Managements mit 360-Grad-Übersicht über den Projektfortschritt in einem personalisierten, dynamischen Dashboard. Es bietet außerdem skalierbare Funktionen, die mit den Anforderungen Ihres Unternehmens wachsen, egal ob Sie den Umfang Ihrer Geschäftstätigkeit erweitern, neue Gebiete erschließen oder wichtige Standards und Vorschriften einhalten möchten, auch solche außerhalb des Datenschutzbereichs, zum Beispiel: Informationssicherheitsstandard ISO 27001– oder eines der über 100 anderen Frameworks, die wir unterstützen.   

Wir bieten vorkonfigurierte Frameworks für die Einhaltung der DSGVO, der CCPA und der ISO 27001-Erweiterung für das Datenschutzinformationsmanagement ISO 27701. So können Sie den globalen Datenschutz schnell in Ihrem gesamten Unternehmen implementieren und die Einhaltung der Vorschriften stressfrei gestalten.  

So machen Sie Ihren Datenschutz mit einem skalierbaren Compliance-Plan zukunftssicher   

Wie können Sie eine Datenschutzstrategie entwickeln, die sich mit regulatorischen und betrieblichen Änderungen weiterentwickelt? Die Verwendung einer einzigen, zentralisierten Plattform kann Ihnen dabei helfen, alle Ihre Richtlinien und Prozesse an einem Ort zu sammeln, um eine klare Übersicht zu haben, Silos zu beseitigen und Redundanz und Duplizierung zu reduzieren. Viele Tools zur Einhaltung des Datenschutzes, wie z. B. ISMS.online, können automatisch Berichte erstellen und das Risikomanagement automatisieren, wodurch Sie Zeit sparen und das Risiko potenzieller Fehler verringern.  

Einführung skalierbarer Frameworks wie ISO 27701 kann Ihrem Unternehmen auch dabei helfen, die Bereitschaft für neue Compliance-Anforderungen sicherzustellen. Der Standard ist regulierungsunabhängig; die Konformität und Zertifizierung nach ISO 27701 ermöglicht es Ihnen, ein Datenschutzinformationsmanagementsystem (PIMS) zu entwickeln, zu implementieren, zu warten und zu verbessern, um PII zu verwalten und zu schützen. Dieses strukturierte Framework bietet Ihnen die Grundlagen, auf denen Sie aufbauen können, um die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen wie DSGVO und CCPA zu erreichen und sich auf zukünftige Compliance-Anforderungen vorzubereiten.   

Die umfassende, benutzerfreundliche ISMS.online-Plattform ist so konzipiert, dass die Einhaltung globaler Datenschutzbestimmungen für alle zugänglich ist, vom erfahrenen Datenschutzbeauftragten bis zum neu eingestellten Mitarbeiter. Auf der Plattform können Sie Richtlinienvorlagen ganz einfach an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen, wichtige Richtlinienpakete für bestimmte Abteilungen freigeben, Risiken automatisch mit Kontrollen verknüpfen, Risiken Mitarbeitern zuweisen und Erinnerungen an Risikoüberprüfungen automatisieren.   

Machen Sie Ihren globalen Datenschutz zukunftssicher  

Die Anforderungen an den Datenschutz werden sich ständig weiterentwickeln. Für Unternehmen bedeutet dies, dass sie nicht nur die aktuellen gesetzlichen Anforderungen erfüllen, sondern sich auch auf die zukünftigen Compliance-Herausforderungen vorbereiten müssen.   

Durch die Optimierung Ihres Datenschutzes in einer zentralisierten Datenschutzmanagement-Software müssen Sie sich nicht mehr mit den heutigen Anforderungen herumschlagen, sondern können ihnen einen Schritt voraus sein. Machen Sie Compliance zum Katalysator für Ihr Wachstum – ISMS.online macht die Einhaltung des Datenschutzes intuitiv, effizient und skalierbar.  

Sind Sie bereit, Ihre Compliance zu vereinfachen? Planen Sie Ihre Demo um herauszufinden, wie ISMS.online Ihrem Unternehmen zum Erfolg verhelfen kann.  

Erweitern Sie Ihr Wissen  

Infografik: Fünf Schritte zu mehr Datenschutz in Ihrem Unternehmen  

Blog: Alles, was Sie über den ISO 27701 -Datenschutzstandard wissen müssen  

Blog: Ein integrierter Ansatz: Wie ISMS.online die Rezertifizierung nach ISO 27001 und ISO 27701 erreichte  

Blog: Ein praktischer Leitfaden zur Einhaltung des Datenschutzes: Verständnis und Anwendung der DSGVO-Grundsätze und -Anforderungen