Die Herausforderung der Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen und der Unternehmensführung: Komplexe Mandanten, hohe Erwartungen
Die Anwaltskanzleien von heute stehen nicht nur vor rechtlicher Komplexität, sondern auch vor wachsendem regulatorischem Druck und zunehmenden Anforderungen an die Kundenzufriedenheit.
Zwischen AML/KYC, DSGVO, SRA/ABA-Vorschriftenund steigende Kundenanforderungen ISO 27001- und SOC 2-ZertifizierungRisikomanagement und Compliance sind heute strategische Differenzierungsmerkmale.
Doch die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen ist fragmentiert, manuell und reaktiv geworden.
⚠️ Isolierte AML/KYC-Daten über verschiedene Niederlassungen und Praxisgruppen hinweg
⚠️ Manuelle Tabellenkalkulationen für das Kunden-Onboarding und Risikoprüfungen
⚠️ Uneinheitliche Richtliniendokumentation und Zuständigkeiten für die Kontrolle
⚠️ Eingeschränkte Transparenz der Informationssicherheits- und Datenschutzrisiken
⚠️ Schwierigkeiten beim Nachweis der Einhaltung von Vorschriften gegenüber Firmenkunden und Gremien
⚠️ Belastung durch die Erfüllung mehrerer Rahmenwerke und OCG-Anforderungen
„84 % der Rechtsabteilungen von Unternehmen verlangen mittlerweile vor der Beauftragung eines externen Anwalts eine ISO 27001- oder SOC 2-Zertifizierung.“
Was Governance-, Risiko- und Compliance-Software für Rechtsdienstleistungen leistet
Eine GRC-Plattform bietet Anwaltskanzleien eine einheitliche Möglichkeit, Compliance, Risiko und Qualitätssicherung zu managen – und verwandelt so das manuelle Chaos auf Fallebene in einen klaren, überprüfbaren Rahmen für die Unternehmensführung.
Mit ISMS.onlineRechtsteams können:
✅ Zentralisierung von Steuerung und Kontrolle — Richtlinien, Risiken und Verpflichtungen über verschiedene Rechtsordnungen hinweg verwalten.
✅ Vereinfachung von AML/KYC und Kunden-Onboarding — Arbeitsabläufe, Genehmigungen und Berichte automatisieren.
✅ Weisen Sie Ihren Kunden sofort die Einhaltung der Vorschriften nach. — Erstellung von ISO/SOC2- und Datenschutz-Sicherheitsberichten auf Anfrage.
✅ Steuerelemente mehreren Frameworks zuordnen — Abstimmung von SRA, AMLD6, DSGVO, ISO 27001 und Kunden-OCGs.
✅ Verbesserung der Risikotransparenz — Die Dashboards zeigen die unternehmensweite Governance-Ausrichtung und die Auditbereitschaft.
ISO 27001 leicht gemacht
Ein Vorsprung von 81 % vom ersten Tag an
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Lernen Sie ISMS.online kennen – die All-in-One-GRC-Plattform für Rechtsdienstleistungen.
ISMS.online Versetzt Anwaltskanzleien, interne Rechtsabteilungen und LegalTech-Anbieter in die Lage, Compliance, Datenschutz und Qualitätssicherung sicher zu managen – ohne zusätzliche Komplexität oder Berateraufwand.
Speziell für regulierte Rechtsumgebungen entwickelt:
🧩 Vorkonfiguriert gemäß SRA/ABA-Regeln, AML/KYC, DSGVO, ISO 27001 und SOC 2
⚙️ Konfigurierbare Workflows für Kunden-Onboarding, Genehmigungen und Bestätigungen
🔗 Lässt sich in DMS-, PMS-, IAM- und eDiscovery-Tools integrieren (iManage, NetDocuments, Aderant, 3E, Okta)
📁 Nachweisarchiv mit vollständigen Prüfprotokollen und Änderungshistorie
📊 Echtzeit-Dashboards für Compliance-, Datenschutz- und Risikotrends
🌍 Skaliert über Büros, Praxisgruppen und globale Rechtsordnungen hinweg
Vom Problem zum Prozess: Rechtliche Compliance-Belastungen in eine Stärke der Praxis verwandeln
Sie sind in AML/KYC-Tabellen und E-Mails erstickt.
→ ISMS.online Automatisiert das Onboarding von Kunden und die Compliance-Prüfungen.
Ergebnis: Schnelleres Onboarding, sauberere Audits und weniger Fehler.
Es fällt Ihnen schwer, Kunden und Gremien Sicherheit zu vermitteln.
→ Vordefinierte Rahmenwerke und Evidenzdatenbanken vereinfachen die Berichterstattung.
Ergebnis: Sofortiges Vertrauen, stärkere Kundenbindung.
Es fehlt Ihnen an Transparenz zwischen den verschiedenen Standorten und Teams.
→ Dashboards zeigen den Stand der Compliance, die Risikoverantwortung und den Fortschritt an.
Ergebnis: proaktive Aufsicht und unternehmensweite Verantwortlichkeit.
Sie expandieren in neue Märkte oder führen LegalTech ein.
→ Standardisierte Rahmenbedingungen und konfigurierbare Arbeitsabläufe unterstützen sicheres Wachstum.
Ergebnis: Innovation ohne Compliance-Schulden.
Wie Rechtsteams ISMS.online nutzen
Optimierung der Mandanten- und Fallaufnahme
Automatisieren Sie AML-, KYC- und Sanktionsprüfungen in einem sicheren Workflow.
✅ Beschleunigen Sie das Onboarding unter Einhaltung aller gesetzlichen Bestimmungen.
Reaktion auf Kundenprüfungen und Panel-Überprüfungen
Zusammenfassen von Nachweisen und Erstellen von ISO/SOC2-Konformitätsberichten.
✅ Beweisen Sie Ihre Governance-Reife in Minuten, nicht in Tagen.
Management der ISO 27001 / SOC 2-Zertifizierung
Kontrollen, Risiken und Prüfungsnachweise auf einer einzigen Plattform verfolgen.
✅ Sicherstellung der Zertifizierungsbereitschaft und Kundenzufriedenheit.
Überwachung des Lieferanten- und Drittparteienrisikos
DMS-, Hosting- und eDiscovery-Anbieter bewerten und überwachen.
✅ Gewährleisten Sie das Vertrauen in Ihrer gesamten juristischen Lieferkette.
Umgang mit Aufbewahrungspflichten und rechtlichen Sperren
Datenlebenszyklusmanagement in strukturierten Arbeitsabläufen steuern.
✅ Schutz von Vertraulichkeit und Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen.
Berichterstattung an Partner, Kunden und Aufsichtsbehörden
Automatisierte Dashboards und Qualitätssicherungszusammenfassungen erstellen.
✅ Mit jedem Bericht Transparenz und Vertrauen schaffen.
Befreien Sie sich von einem Berg an Tabellenkalkulationen
Integrieren, erweitern und skalieren Sie Ihre Compliance, ohne dass es zu Problemen kommt. IO gibt Ihnen die Widerstandsfähigkeit und das Vertrauen, um sicher zu wachsen.
Einfaches, geführtes Onboarding – von der Einrichtung bis zum Erfolg
1️⃣ Discovery — Kartieren Sie Ihre Büros, Systeme und Kundenverpflichtungen.
2️⃣ Konfigurieren — Passen Sie Vorlagen und Arbeitsabläufe an Ihre Zuständigkeitsbereiche an.
3️⃣ Migrieren — Import von Richtlinien, Registern und vorhandenen Nachweisen.
4️⃣ Schulung — Einarbeitung von Risiko-, Compliance- und Praxisteams mit fachkundiger Anleitung.
5️⃣ Optimieren — Dashboards und kundenfertige Berichte erstellen.
„Sie werden bei jedem Schritt von echten Compliance-Experten – nicht von Bots – unterstützt.“
Flexible Pläne für das Wachstum von Rechtsdienstleistungen
| Planen | Geeignet für | Schlüsselwert |
|---|---|---|
| Starter | Einzelbüro- oder Boutique-Firmen | Beschleunigte Einhaltung der Vorschriften und Kundenzufriedenheit |
| Wachstum | Büroübergreifende oder grenzüberschreitende Praktiken | Multiframework-Ausrichtung & Automatisierung |
| Unternehmen | Globale Unternehmen, ALSPs und LegalTech-Anbieter | Erweiterte Governance, OCG-Mapping und Integrationen |
Siehe ISMS.online im Einsatz für Rechtsdienstleistungen
Vereinfachen Sie Ihre Compliance. Stärken Sie Ihre Unternehmensführung.
Schaffen Sie das Vertrauen, das Ihre Kunden, Aufsichtsbehörden und Partner erwarten. Erfahren Sie, wie die ISMS.online-Plattform Ihr Unternehmen dabei unterstützen kann. eine Demo buchen.
Häufig gestellte Fragen: Was Rechtsteams vor einem Wechsel fragen
Wie lange dauert die Implementierung?
Die meisten Firmen sind innerhalb von 4 Wochen live und innerhalb von 8 Wochen voll betriebsbereit.
Können wir AML, DSGVO und ISO 27001 in einem System verwalten?
Ja – ISMS.online vereint alle wichtigen Rahmenwerke und Kunden-OCGs an einem Ort.
Werden Kunden und Wirtschaftsprüfer die von ISMS.online bereitgestellten Nachweise akzeptieren?
Absolut – es genießt das Vertrauen von Wirtschaftsprüfern und Firmenkunden weltweit.
Wie werden ethische Schranken und Zugangskontrollen verwaltet?
Der Zugriff ist rollenbasiert und überprüfbar und unterstützt so die Vertraulichkeit und die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen.
Wie werden Daten geschützt?
Gehostet in ISO 27001-zertifizierten Rechenzentren in Großbritannien und der EU mit vollständiger Verschlüsselung und DSGVO-Konformität.
Können wir die Berichtserstellung an die OCG-Anforderungen des Kunden anpassen?
Ja – Berichtsvorlagen können direkt an jedes OCG oder Framework angepasst werden.
