Das Problem der Compliance-Komplexität  

Mit zunehmender regulatorischer Belastung für Unternehmen steigt auch der Bedarf an der Einhaltung mehrerer Rahmenwerke.  

Angesichts der je nach Verordnung und Region variierenden Anforderungen riskieren Unternehmen Doppelarbeit und eine untragbar hohe Belastung ihrer Teams und Ressourcen. Dieser unkoordinierte Ansatz kann zu Überlastung der Compliance-Teams, operativen Ineffizienzen und steigenden Kosten führen. Compliance sollte jedoch Ihr Unternehmenswachstum fördern – nicht bremsen. 

In diesem Leitfaden erhalten Sie wertvolle Tipps, wie Sie Ihre Compliance-Strategie an wichtige Standards anpassen, Silos aufbrechen und Ihre strategischen Ziele erreichen. Entdecken Sie Ihre Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Aufbau einer soliden Compliance-Grundlage und deren Skalierung über verschiedene Frameworks und Anforderungen hinweg.  

Die strategischen Argumente für eine Konsolidierung  

Die individuelle Auseinandersetzung mit verschiedenen Normen und Vorschriften ist zwar möglich, aber ineffizient.  

Beispielsweise sind die Datenschutz-Grundverordnung ( DSGVO ), die Richtlinie über Netzwerk- und Informationssicherheit ( NIS 2 ) und der Informationssicherheitsstandard ISO 27001 für Unternehmen, die in der EU tätig sind, relevant. Betroffene Unternehmen müssen sich mit einer Vielzahl von Anforderungen auseinandersetzen, die zwar viele Gemeinsamkeiten, aber auch grundlegende Unterschiede aufweisen.

Fast zwei Drittel (65 %) der Befragten unseres Berichts „State of Information Security 2024“ stimmten zu, dass das Tempo der regulatorischen Änderungen die Einhaltung von Best Practices im Bereich Informationssicherheit erschwert. Ein Drittel (33 %) gab an, dass die Einhaltung von Vorschriften und Branchenstandards eine aktuelle Herausforderung darstellt. Darüber hinaus berichteten fast ein Drittel (32 %) der Befragten unseres Berichts „State of Information Security 2025“ von Burnout in ihren Teams für Informationssicherheit und Compliance aufgrund der steigenden Arbeitsbelastung.

Die Entwicklung eines skalierbaren und anpassungsfähigen Compliance-Ansatzes ist unerlässlich, um Compliance-Experten effektiv zu unterstützen. Er ermöglicht Unternehmen zudem, sich proaktiv auf sich ändernde regulatorische Anforderungen vorzubereiten und leichter darauf zu reagieren. Die Konsolidierung der Compliance-Prozesse spart Zeit, gewährleistet Konsistenz und unterstützt sowohl operative als auch strategische Compliance-Ziele. 

Zeitersparnis: Erfüllen Sie verwandte Anforderungen über mehrere Frameworks hinweg mit einer einzigen einheitlichen Richtlinie oder Kontrolle, optimieren Sie so die Arbeitsbelastung Ihres Compliance-Teams und vermeiden Sie Redundanzen.

Risikominimierung: Mit einem konsolidierten Risikoregister können Sie Ihre Compliance-Verpflichtungen im Rahmen verschiedener regulatorischer Anforderungen besser einschätzen und erfüllen sowie Risiken effektiver identifizieren und behandeln.

Einheitlicher Umgang mit Beweismitteln: Verbessern Sie die Prozesse des Beweismittelmanagements, reduzieren Sie Redundanzen und optimieren Sie die Prüfprozesse.

Verbesserte Transparenz: Verfolgen Sie den Echtzeitstatus Ihrer Compliance über verschiedene Rahmenwerke hinweg und identifizieren Sie auf einfache Weise Handlungsfelder.

Kostensenkung: Optimieren Sie Ihre Compliance-Prozesse, reduzieren Sie den Zeitaufwand für Compliance-Aufgaben und verbessern Sie das Risikomanagement, um Kosteneinsparungen zu erzielen.

Sorgenfreiheit: Ein einheitliches Compliance-Management gibt Vorstand und Führungsteams die Gewissheit, dass alle Compliance-Verpflichtungen effizient und effektiv erfüllt werden.

Optimierter Markteintritt: Schnellerer Zugang zu neuen Märkten durch die Vorab-Beachtung von Compliance-Anforderungen in den erforderlichen Rahmenwerken.

Schaffen Sie Vertrauen bei den Interessengruppen: Nachweisbare Compliance-Reife unterstützt Ihr Unternehmen beim Aufbau von Vertrauen bei einer Vielzahl von Interessengruppen.

Wie man einmal baut und überall konform ist 

Der Compliance-Bericht 2023 von Coalfire ergab, dass fast 70 % der Dienstleistungsorganisationen die Einhaltung von mindestens sechs Rahmenwerken nachweisen müssen, die Taxonomien der Informationssicherheit und des Datenschutzes umfassen. Dies unterstreicht die Notwendigkeit eines strategischen, einheitlichen Ansatzes für das Compliance-Management.

Ein einheitlicher Ansatz umfasst: 

Kontrollmechanismen über verschiedene Frameworks hinweg abbilden: Die Abbildung von Anforderungen über mehrere Frameworks hinweg ermöglicht es Ihnen, Bereiche mit sich überschneidenden Kontrollen zu identifizieren und Ihre Compliance zu optimieren. Dadurch können Sie auch potenzielle Lücken erkennen und schließen.

Angenommen, Sie bereiten sich auf NIS 2 vor, Ihr Unternehmen ist aber bereits nach ISO 27001 zertifiziert. Anstatt bei null anzufangen, können Sie Ihre bestehenden ISO-Kontrollen an die Anforderungen von NIS 2 hinsichtlich der Lieferkettensicherheit anpassen – das spart Ihnen wochenlange Arbeit und verkürzt die Vorbereitungszeit erheblich. 

Nutzen Sie vorgefertigte Vorlagen: Verschaffen Sie sich einen Vorsprung bei der Einhaltung mehrerer Rahmenwerke, beschleunigen Sie die Einrichtung und gleichen Sie Nachweise mithilfe spezialisierter, vorgefertigter Kontrollen und Vorlagen ab. Diese Vorlagen sind auf spezifische Normen und regulatorische Anforderungen abgestimmt und darauf ausgelegt, den Compliance-Prozess zu optimieren und gleichzeitig den manuellen Arbeitsaufwand für Ihr Compliance-Team zu reduzieren. Besonders wichtig: Sie können die vorgefertigten Vorlagen auch aktualisieren und an die spezifischen Anforderungen und Ziele Ihres Unternehmens anpassen.

Proaktive Compliance-Überwachung: Nutzen Sie automatisierte Benachrichtigungen und Tools zur Überwachung regulatorischer Vorgaben, um stets über Compliance-Anforderungen und regulatorische Änderungen informiert zu sein. Sie können automatisierte Überwachungstools auch einsetzen, um die Compliance Ihres Unternehmens proaktiv zu bewerten und potenzielle Probleme in Echtzeit zu erkennen.

Anpassung an Ihre individuelle Risikolandschaft 

Anpassen vorgefertigter Vorlagen 

Vorgefertigte Vorlagen sind zwar praktisch, aber keine Angelegenheit, die man einmal einrichtet und dann vergisst. Es ist wichtig, die Vorlagen im Kontext folgender Punkte zu betrachten: 

  • Ihre Branche 
  • Ihre geschäftlichen Bedürfnisse und Ziele 
  • Die regulatorischen Rahmenbedingungen, die Ihre Organisation betreffen 
  • Bestehende interne Prozesse. 

Die Berücksichtigung dieses zusätzlichen Kontextes ermöglicht es Ihnen, vorgefertigte Vorlagen anzupassen und weiterzuentwickeln, sodass sie mit verschiedenen relevanten Rahmenwerken sowie Ihren Unternehmenszielen übereinstimmen. Die regelmäßige Überprüfung dieser Richtlinien und Kontrollen stellt zudem sicher, dass sie stets aktuell und relevant bleiben. 

Nutzung der Compliance-Automatisierung 

Die strategische Kombination von Automatisierung und menschlicher Entscheidungsfindung unterstützt Ihre Bemühungen zur Einhaltung verschiedener Rahmenwerke und reduziert den manuellen Arbeitsaufwand. Automatisierung spielt eine Schlüsselrolle bei der Optimierung zeitaufwändiger administrativer Aufgaben wie der Beweissicherung, der Kontrollüberwachung, der Aufgabenbenachrichtigung, der Meldung von Vorfällen, der Erstellung von Prüfprotokollen und Berichten. Dadurch wird Ihr Team entlastet und kann sich auf Strategie, Risikominimierung und die Erreichung der Geschäftsziele konzentrieren.

Für Aufgaben wie Risikobewertungen, die Reaktion auf Sicherheitsvorfälle, Entscheidungsfindung und Compliance-Strategien bleibt die menschliche Aufsicht jedoch unerlässlich. Der Einsatz von Automatisierung zur Unterstützung der Entscheidungsfindung – anstatt sie zu ersetzen – stärkt Ihr Compliance-Team bei der Entwicklung einer robusten, anpassungsfähigen Compliance-Strategie, die sich auf verschiedene Rahmenbedingungen skalieren lässt. 

Strategisches Risikomanagement 

Ein risikobasierter Ansatz ist unerlässlich für die erfolgreiche Einhaltung von Rahmenwerken wie ISO 27001 und NIS 2. Durch die Zentralisierung Ihres Risikomanagements mit einem einheitlichen Ansatz für die Einhaltung mehrerer Rahmenwerke erhalten Sie einen umfassenden Überblick über Ihre organisatorischen Risiken und Ihr Risikomanagement über verschiedene Rahmenwerke hinweg. Diese hohe Transparenz gewährleistet, dass Sie strategisch auf neue und sich verändernde Risiken reagieren, regulatorische Anforderungen erfüllen und Ihre Entscheidungsfindung für Audits nachweisen können. 

Darüber hinaus ermöglicht Ihnen der strategische Risikomanagementansatz, den Status von Compliance und Sicherheit auf Vorstandsebene klar zu berichten und kann sogar Anträge auf ein erhöhtes Sicherheits- oder Informationssicherheitsbudget unterstützen, untermauert durch aktuelle Risikoinformationen aus verschiedenen Rahmenwerken.  

Strategie in die Tat umsetzen: Wie IO die einheitliche Compliance unterstützt 

Durch die Nutzung der IO-Plattform als zentrale Datenquelle können Sie Ihr Compliance-Management zentralisieren, Doppelarbeit vermeiden und Ihre Multi-Framework-Compliance-Strategie nahtlos verwalten.  

Kontrollmapping: Verknüpfen Sie Ihre Nachweise, Richtlinien und Kontrollen über verschiedene Frameworks hinweg, generieren Sie automatisch Prüfprotokolle und erstellen Sie umgehend Berichte, um Ihren Compliance-Status nachzuweisen.

Vorgefertigte Vorlagen: IO bietet vorgefertigte Richtlinien- und Kontrollvorlagen, die Sie übernehmen, anpassen oder erweitern können, um sie an die individuellen Bedürfnisse und Risiken Ihres Unternehmens anzupassen und gleichzeitig eine revisionssichere Struktur zu gewährleisten.

Automatisieren Sie Compliance-Aufgaben: Ihre automatisierten Erinnerungen werden ausgelöst, wenn Risiken, Richtlinien und Kontrollen überprüft werden müssen, sodass nichts übersehen wird.

Effizientes Risikomanagement: Zentralisieren Sie das Risikomanagement , um Risiken über mehrere Rahmenwerke hinweg nahtlos an einem Ort zu adressieren.

Erreichen Sie eine effiziente, zentralisierte Compliance, ohne Ihr Team zu überlasten oder zusätzliche Risiken einzugehen. 

Zentralisierte, skalierbare Compliance-Lösungen freisetzen 

Eine effektive Compliance-Strategie für mehrere Frameworks ermöglicht es Ihnen, Ihre Compliance-Basis einmalig aufzubauen und anschließend sicher auf weitere Frameworks zu skalieren. Ob Ihr Unternehmen zwei oder zehn Frameworks berücksichtigen muss: Die Identifizierung von Überschneidungen zwischen Anforderungen, die Ermittlung von Automatisierungspotenzialen und der Einsatz geeigneter Tools zur Konsolidierung Ihrer Arbeit können Ihr Compliance-Management optimieren.  

Von unübersichtlich zu optimiert: Ihr Fünf-Schritte-Plan für einheitlichen Compliance-Erfolg 

Schritt 1: Ermitteln Sie Ihre Compliance-Verpflichtungen

Die Compliance-Landschaft entwickelt sich ständig weiter. Ihre Compliance-Pflichten ändern sich mit dem Wachstum und der Weiterentwicklung Ihres Unternehmens, dem Eintritt in neue Märkte oder der Abgabe von Angeboten bei potenziellen Kunden in stark regulierten Branchen. Die Identifizierung der für Ihr Unternehmen geltenden Vorschriften und Ihrer spezifischen Compliance-Pflichten liefert Ihnen wichtige Erkenntnisse über die zu implementierenden Rahmenbedingungen.  

Beispiele für Compliance-Verpflichtungen sind: 

  • Der Digital Operational Resilience Act (DORA) gilt, wenn Ihre Organisation ein Finanzinstitut oder ein externer ICT-Anbieter für Finanzinstitute ist. 
  • Der Payment Card Industry Data Security Standard (PCI DSS) ist erforderlich, wenn Ihre Organisation Kredit- oder Debitkarteninhaberdaten speichert, verarbeitet oder übermittelt. 
  • Der Trusted Information Security Assessment Exchange (TISAX), falls Ihr Unternehmen Automobilhersteller beliefert oder Dienstleistungen für diese erbringt. 

Schritt 2: Erstellen Sie eine Übersicht Ihrer Frameworks und heben Sie sich überschneidende Steuerelemente hervor

Als Nächstes sollten Sie die Anforderungen der bereits implementierten und der geplanten bzw. noch nicht einzuhaltenden Frameworks übersichtlich darstellen. Durch die Zuordnung der gemeinsamen Anforderungen, die von ähnlichen Kontrollen in verschiedenen Frameworks abgedeckt werden, vermeiden Sie Doppelarbeit und optimieren Ihr Compliance-Management. 

Beispielsweise erfüllen Sie möglicherweise bereits die Anforderungen der ISO 27001 und planen, im Rahmen Ihrer Wachstumsstrategie auch die Anforderungen von DORA und NIS 2 zu erfüllen. Es gibt Überschneidungen bei den Anforderungen an das Lieferkettenmanagement, die in folgenden Normen beschrieben sind:

  • DORA Kapitel V 
  • NIS 2 Artikel 21  
  • ISO 27001 A.5.19, A.5.20 und A.5.21  

Anstatt für jedes Framework separate Richtlinien und Kontrollen einzuführen, können Sie die oben genannten Anforderungen erfüllen, indem Sie Ihre bestehenden ISO-27001-Richtlinien und -Kontrollen überprüfen. Mithilfe Ihrer Mapping-Dokumentation können Sie alle erforderlichen Aktualisierungen ermitteln, um die Konformität mit den Anforderungen von NIS 2 und DORA sicherzustellen.  

Schritt 3: Testen Sie die automatisierte Beweiserfassung in einem Bereich

Die automatisierte Datenerfassung kann den manuellen Arbeitsaufwand reduzieren, die Genauigkeit verbessern und ein zentralisiertes Compliance-Management unterstützen. Um die Automatisierung Ihrer Datenerfassung zu testen, empfehlen wir Ihnen, einen spezifischen Schwerpunkt zu wählen, beispielsweise die Schulung und Sensibilisierung der Mitarbeiter für Informationssicherheit – eine Voraussetzung für die Einhaltung der ISO 27001.  

Eine effektive Automatisierungslösung lässt sich nahtlos in die Drittanbietersoftware Ihres Unternehmens integrieren. Sie können die gewählte Lösung so einrichten, dass sie automatisch Nachweise über Compliance-Aktivitäten erfasst, die mithilfe dieser Software durchgeführt werden, beispielsweise die den einzelnen Mitarbeitern zugewiesenen Schulungen und deren Abschlussstatus. Die Lösung protokolliert diese Nachweise und ermöglicht Ihnen so, die Einhaltung der Compliance-Anforderungen durch Ihr Unternehmen nachzuweisen. 

Schritt 4: Überprüfung der Werkzeugoptionen zur Konsolidierung von Risikoregistern

Die Einhaltung mehrerer Rahmenwerke erfordert oft eine umfassendere Lösung, als manuell aktualisierte Tabellenkalkulationen, E-Mails und Dokumente bieten können. Die Verwendung solcher Methoden kann Aufgaben wie die Konsolidierung von Risikoregistern für Compliance-Teams aufwändig und zeitintensiv gestalten.  

Die Verwendung einer zentralen Compliance-Plattform ermöglicht es Ihnen jedoch, ein Risiko zu erstellen und es mit nur wenigen Klicks mehreren Rahmenwerken zuzuordnen, anstatt voneinander getrennte Risikoregister zu pflegen und zu aktualisieren. 

Eine zentrale Compliance-Plattform unterstützt Ihr Compliance-Team auch bei der Erledigung der folgenden Aufgaben über mehrere Rahmenwerke hinweg: 

  • Automatisierte Aufgabenverwaltung und Überprüfungen 
  • Risikomanagement 
  • Beweissammlung 
  • Erstellung von Richtlinien und Verfahren 
  • Kontrollimplementierung 
  • Planung der Reaktion auf Vorfälle 
  • Sensibilisierung und Schulung der Mitarbeiter 
  • Erstellung von Prüfprotokollen. 

Wir empfehlen, potenzielle Compliance-Plattformen mithilfe vertrauenswürdiger Business-Software und Service-Bewertungsplattformen wie G2 zu identifizieren und in die engere Auswahl zu nehmen.

Schritt 5: Buchen Sie eine Demo- oder Kennenlern-Session

Sobald Sie Ihre Vorauswahl getroffen haben, kontaktieren Sie die potenziellen Compliance-Plattformen, um Demos oder Beratungsgespräche zu vereinbaren und zu erfahren, wie die einzelnen Plattformen Ihren Compliance-Anforderungen entsprechen.  

Wenn Sie mit IO die Sicherheit der Multi-Framework-Compliance erhöhen möchten, helfen wir Ihnen gerne – buchen Sie einfach Ihre Demo, um die Plattform in Aktion zu sehen.

Machen Sie Ihre Compliance zukunftssicher 

Neue Regulierungen stehen bereits kurz bevor: Die EU-KI-Gesetzgebung tritt schrittweise in Kraft, während in Großbritannien der Gesetzentwurf zur Cybersicherheit und Resilienz sowie der Gesetzentwurf zur Datennutzung und zum Datenzugriff erarbeitet werden. Die Regulierungsbehörden werden nicht warten, bis Ihr Unternehmen vorbereitet ist, aber mit einem Ansatz zur Einhaltung mehrerer Rahmenwerke können Sie sich frühzeitig vorbereiten. 

Da sich globale Regulierungen stetig weiterentwickeln, wird ein skalierbarer Compliance-Ansatz schon bald zu einem entscheidenden Wettbewerbsvorteil. Er ermöglicht Ihrem Unternehmen die nötige Flexibilität, neue Vorschriften und Rahmenbedingungen schnell zu übernehmen und einzuhalten. Ein einheitliches System ist nicht nur eine kurzfristige Lösung, sondern auch eine Absicherung für die Zukunft.