Wir bei ISMS.online sind überzeugt, dass Compliance Ihr Unternehmen unterstützen und nicht behindern sollte. Deshalb entwickeln wir kontinuierlich Funktionen, die alltägliche Prozesse vereinfachen, die Transparenz verbessern und die Teamzusammenarbeit so reibungslos wie nie zuvor gestalten. Unsere neueste Version bildet da keine Ausnahme.
Mit der Einführung teambasierter Risikowarnungen und der ARM-Zertifizierungsverfolgung profitieren Unternehmen nun von einer engeren Teamkommunikation und einer klareren Übersicht über wichtige Compliance-Meilensteine. Diese Funktionen erweitern die Vernetzung Ihres ISMS, reduzieren Reibungsverluste und helfen Ihnen, den Überblick über das Wesentliche zu behalten.
Hier erfahren Sie alles, was Sie über diese leistungsstarken neuen Funktionen wissen müssen und wie Sie damit schneller, einfacher und zuverlässiger Compliance-Erfolge erzielen können.
Hochladen von Zertifizierungsdetails zu ARM – Feiern und verwalten Sie Ihren Erfolg
Die Zertifizierung ist für jedes Unternehmen ein wichtiger Meilenstein. Die Nachverfolgung von Zertifizierungsdetails über mehrere Frameworks hinweg erfordert jedoch oft Tabellen, E-Mails oder unzusammenhängende Systeme, was die Audit-Bereitschaft erschwert. Das neue ARM-Zertifizierungs-Tracking von ISMS.online ändert dies.
Eine neue Möglichkeit, Meilensteine bei der Zertifizierung aufzuzeichnen
Mit diesem neuesten Update können Unternehmen Zertifizierungsinformationen nun direkt auf ihrer ISMS.online-Plattform erfassen. Sobald der letzte Schritt Ihrer Assured Results Method (ARM) abgeschlossen ist, werden Sie aufgefordert, Ihre Zertifizierungsdaten einzugeben. Dazu gehören:
- Zertifizierung gültig ab und bis Datum
- Zertifikatsnummer
- Hochladen des offiziellen Zertifikats
Nach der Übermittlung zeigt ISMS.online eine Glückwunschseite zum Erfolg an, um den Erfolg hervorzuheben und den Teams einen wohlverdienten Moment zu geben, ihre harte Arbeit zu feiern.
Zentralisiertes Zertifizierungsmanagement
Alle erfassten Zertifizierungsinformationen sind über einen neuen Reiter in den Organisationseinstellungen mit dem Titel „Standards & Zertifizierungen“ zugänglich. Dieser zentrale Knotenpunkt ermöglicht Administratoren Folgendes:
- Verwalten Sie Zertifizierungsdetails für alle unterstützten Standards
- Zugriff auf Zertifikate und Erneuerungsdaten an einem leicht navigierbaren Ort
Unabhängig davon, ob Sie eine einzelne Zertifizierung oder mehrere Frameworks wie ISO 27001, ISO 27701 oder SOC 2 verwalten, ist alles strukturiert, sichtbar und leicht zugänglich.
Warum es wichtig ist
Zertifizierungsmanagement umfasst mehr als nur die Dokumentation. Mit diesem Update bietet ISMS.online Mehrwert in mehreren Bereichen:
- Compliance-Teams sparen Zeit bei der Vorbereitung auf Audits durch On-Demand-Zugriff auf gültige Zertifikate
- Führungsteams profitieren von einer verbesserten Übersicht und einem geringeren Risiko von Lücken bei der Erneuerung von Zertifizierungen.
- Organisationen erhalten einen professionellen, strukturierten Ansatz zur Zertifizierungsverfolgung, der die Berichterstattung gegenüber Kunden, Prüfern oder internen Stakeholdern erleichtert.
Mit ARM Certification Tracking müssen Sie nicht mehr nach Zertifikatsdateien suchen oder Verlängerungsdaten erraten. Alles ist an einem sicheren, zentralen Ort verfügbar.
Teams-Kanalbenachrichtigungen zu Risiken – Echtzeitwarnungen bei der Zusammenarbeit von Teams
Compliance und Risikomanagement leben von zeitnahem Handeln. Unsere neuen Teams-basierten Risikobenachrichtigungen stellen sicher, dass Sie und Ihre Teams sofort über wichtige Änderungen informiert werden – direkt in Ihrer bestehenden Microsoft Teams-Umgebung.
Nahtlose Risikobenachrichtigungen über Microsoft Teams
Mit unserer neuen Integration können Unternehmen Risikobenachrichtigungen von ISMS.online direkt in ihre Microsoft Teams-Kanäle einbinden. Das bedeutet, dass Sie nicht mehr zwischen Tools wechseln müssen und keine Updates mehr verpassen.
Benachrichtigungen werden automatisch ausgelöst, wenn wichtige Risikoereignisse eintreten, darunter:
- Ein neues Risiko entsteht
- Ein Risiko-Score ändert sich, wobei ein visueller Hinweis anzeigt, ob er gestiegen oder gesunken ist
- Eine Risikoüberprüfung wird fällig, mit Erinnerungen, um die rechtzeitige Fertigstellung sicherzustellen
- Ein Risikoeigentümer oder Beauftragter ändert sich
Jede Benachrichtigung enthält klare, umsetzbare Informationen, darunter den Risikonamen, den Standort, einen direkten Link zum Risiko, aktuelle und vorherige Bewertungen sowie alle relevanten Maßnahmen.
Anwendungsfälle in der gesamten Organisation
Diese Funktion ist darauf ausgelegt, einen Mehrwert für mehrere Teams und Rollen zu schaffen:
- Compliance-Teams können Risikoentwicklungen überwachen, ohne ständig Dashboards überprüfen zu müssen.
- Risikoeigentümer erhalten proaktive Erinnerungen an bevorstehende Überprüfungen oder wesentliche Score-Änderungen, sodass sie schneller reagieren können.
- Manager erhalten sofortige Transparenz bei Änderungen der Risikoeigentümerschaft, wodurch die Wahrscheinlichkeit von Verantwortlichkeitslücken verringert wird.
Interne Prüfer und Prüfungsvorbereitungsteams verfügen über eine klarere, überprüfbare Aufzeichnung der Art und Weise, wie Risiken überwacht und darauf reagiert wird.
Dieses Update schließt die Lücke zwischen Compliance-Management und täglicher Teamzusammenarbeit und stellt sicher, dass die richtigen Personen zum richtigen Zeitpunkt benachrichtigt werden, ohne dass unnötiger Aufwand entsteht.
Warum es wichtig ist
Compliance ist eine Teamleistung und diese Integration unterstützt diesen Ethos durch:
- Schnellere Feedbackschleifen bei Risikoänderungen
- Reduzierung der Wahrscheinlichkeit verpasster Überprüfungen oder unbemerkter Risikoeskalationen
- Ermöglichung von Echtzeit-Risikobewusstsein in Teams, die bereits kommunizieren
- Stärkung der Auditbereitschaft durch die Dokumentation zeitnaher Risikoreaktionen
Organisationen können jetzt ihre Reaktionsfähigkeit, Verantwortlichkeit und Auditbereitschaft verbessern, ohne die bevorzugte Kommunikations- und Arbeitsweise der Teams zu ändern.
Vernetzte Compliance, vereinfacht
Mit diesen neuesten Updates entwickelt sich ISMS.online weiter zu einer vollständig vernetzten Compliance-Plattform, die Folgendes vereinfacht:
- Zertifizierungserfolge festhalten und feiern
- Erneuerungszyklen effizient verfolgen
- Verbessern Sie das Bewusstsein Ihres Teams für Risikoänderungen
- Reduzieren Sie den Zeitaufwand für die Informationssuche
- Steigern Sie das Vertrauen in die Auditvorbereitung
Diese Updates beseitigen Reibungsverluste bei Compliance-Prozessen und ermöglichen Ihren Teams gleichzeitig, informiert und engagiert zu bleiben.
So greifen Sie auf diese neuen Funktionen zu
Diese neuesten Verbesserungen sind jetzt auf der ISMS.online-Plattform verfügbar und lassen sich einfach aktivieren und verwalten.
- ARM-Zertifizierungsverfolgung ist standardmäßig für alle ISMS.online-Kunden verfügbar und kann in den Organisationseinstellungen unter der Registerkarte „Standards & Zertifizierungen“ aufgerufen werden. Sie können sofort mit der Erfassung und Verwaltung von Zertifizierungsmeilensteinen beginnen.
- Teams-Risikobenachrichtigungen sind für Organisationen mit dem Integrationspaket verfügbar. Wenn Ihre Organisation dieses Paket aktiviert hat, können Sie Teams-Benachrichtigungen über die Microsoft Workflows-Integration aktivieren. Eine vollständige Einrichtungsanleitung finden Sie in Ihren ISMS.online-Supportressourcen.
Wenn Sie eine Einführung in diese neuen Funktionen oder eine Anleitung zur Maximierung ihrer Vorteile wünschen, steht Ihnen unser Customer Success-Team zur Verfügung, um Sie Schritt für Schritt zu unterstützen.
Und wenn Sie noch kein ISMS.online-Kunde sind, können Sie Demo buchen um zu sehen, wie unser vernetzter Compliance-Ansatz Ihre Risiko- und Zertifizierungsmanagementprozesse vereinfachen kann.
Bei ISMS.online investieren wir weiterhin in die Entwicklung eines intelligenteren und stärker integrierten Compliance-Erlebnisses. Diese neuesten Updates sind ein weiterer Schritt, um Compliance einfacher, kollaborativer und pflegeleichter zu gestalten.
