Bei ISMS.online sollten Sicherheit und Compliance Ihre Teams stärken, nicht ausbremsen. Deshalb freuen wir uns, Ihnen eine Reihe leistungsstarker Produktverbesserungen vorstellen zu können, die Ihnen helfen, schneller zu arbeiten, vernetzt zu bleiben und Compliance so sicher wie nie zuvor zu verwalten.
Diesen Monat haben wir vier wichtige Produktverbesserungen veröffentlicht, die Ihr Erlebnis auf der ISMS.online-Plattform weiter vereinfachen. Dazu gehören:
- Gestaltete Hyperlinks in merkt an für übersichtlichere Navigation und Zusammenarbeit
- Intelligenter verknüpfte Arbeit Filtern für eine schnellere, stapelfreundliche Aufgabenzuordnung
- Microsoft Teams-Integration, um ISMS.online-Benachrichtigungen direkt in Ihren täglichen Kommunikationsfluss zu integrieren
- Outlook-Kalenderintegration, die Ihre ISMS.online-Aufgaben mit Ihrem Kalender synchronisiert
Hier finden Sie eine vollständige Übersicht über die Neuerungen und wie Sie damit noch mehr Nutzen aus ISMS.online ziehen können:
Gestaltete Hyperlinks in Notizen: Intelligente Verknüpfung, klarerer Kontext
Manchmal sind es die kleinen Dinge, die den größten Unterschied machen. Mit unserem neuen formatierter Hyperlinks Funktion in merkt an, wir haben es einfacher gemacht, Inhalte zu verknüpfen und sie übersichtlich und anklickbar zu halten.
Wenn Sie einen Link zu einer anderen ISMS.online-Seite in eine beachtenwird es automatisch in einen formatierten Hyperlink mit einer klaren Beschriftung umgewandelt. Sie können die Beschriftung direkt im beachten oder verwenden Sie die Tastenkombination STRG + K für eine schnellere Bearbeitung.
Warum es darauf ankommt:
- Verbessern Sie die Lesbarkeit, indem Sie unordentliche URLs entfernen
- Verbessern Sie das Kontextverständnis mit beschreibenden, bearbeitbaren Linkbezeichnungen
- Fördern Sie die Vernetzung verwandter Elemente wie Risiken, Richtlinien, Vermögenswerte oder Vorfälle
Diese Verbesserung ist besonders hilfreich bei kollaborativen Projekten, bei denen Teammitglieder schnell auf wichtige Dokumente oder Aufzeichnungen zugreifen müssen. Mit gestaltete Linkskönnen Sie eine klare Rückverfolgbarkeit zwischen Aktionen und Beweisen aufrechterhalten und so das Risiko eines Versehens verringern.
Gefilterte und massenverknüpfte Arbeit: Kontextuelle Verbindungen im großen Maßstab
Unser aktualisiertes verknüpfte Arbeit Diese Funktion bietet einen großen Effizienzsprung und ermöglicht Ihnen, relevante Arbeitselemente schneller und intelligenter zu verknüpfen. Sie können jetzt:
- Fügen Sie mehrere Links gleichzeitig hinzu und sparen Sie Zeit
- Filtern Sie Ihre verknüpfte Arbeit Suche nach Standort (zB ISMS, PIMS, etc.) und Art der Arbeit (zB Projekte, Risiken, Track, Konten)
- Verlinken Sie externe Websites einfach durch Einfügen einer URL.
Dieses Update führt eine neu gestaltete, einheitliche Verknüpfungsoberfläche ein. Egal, ob Sie ein internes ISMS.online-Element oder eine externe Quelle verknüpfen, alles geschieht über dasselbe optimierte Panel.
Anwendungsfälle:
- Verknüpfen Sie Risikobehandlungen mit unterstützenden Kontrollen oder Prüfungsnachweisen
- Verknüpfen Sie Richtlinien mit zugehörigen Rollen, Assets oder Verfahren
- Fügen Sie einem Projekt relevante externe Referenzen oder regulatorische Leitlinien hinzu
Dies ist besonders wertvoll für Projekte mit Prüferkontakt und funktionsübergreifende Teams, die an ISO 27001, ISO 27701 oder SOC 2 arbeiten, wo Rückverfolgbarkeit alles ist.
Microsoft Teams-Integration: Echtzeit-Wissen, wo Sie arbeiten
Mit unserer neuen Microsoft Teams Integration können Sie jedes verfolgen sind in ISMS.online zu einem Teams-Kanal. Sobald die Verbindung hergestellt ist, veröffentlicht die Integration automatisch Updates, wenn wichtige Ereignisse in diesem verfolgen sind darunter:
- New verfolgen sind Elemente erstellt
- Zugewiesener aktualisiert
- Fälligkeitsdatum geändert
- Stand aktualisiert
Anwendung:
- Incident Management: Benachrichtigen Sie Ihr Incident-Response-Team, sobald ein neues Problem protokolliert wird
- Korrekturmaßnahmen: Halten Sie alle auf dem Laufenden, wenn Schritte zugewiesen oder aktualisiert werden
- Benutzerdefinierte Titel: Für Lieferantenprüfungen, Auditergebnisse, Sicherheitsaufgaben und mehr
Die Integration unterstützt mehrere Arbeitsabläufe und Sie können sie so konfigurieren, dass nur die Benachrichtigungen gesendet werden, die für Ihr Team am wichtigsten sind.
Die Einrichtung im Überblick:
- Erstellen Sie einen neuen Webhook in Microsoft Teams mithilfe der Workflow-App
- Gehen Sie auf die verfolgen sind Einstellungen in ISMS.online und fügen Sie Ihre Webhook-URL ein
- Wählen Sie aus, worüber Sie benachrichtigt werden möchten: neue Artikel, Updates oder beides
- Speichern Sie und erhalten Sie Updates direkt in Ihrem Teams-Kanal
Diese Erweiterung ist ideal, um die Sichtbarkeit von Vorfällen zu verbessern, die Reaktionszeit zu verkürzen und sicherzustellen, dass alle Beteiligten auf dem Laufenden bleiben, ohne sich anmelden oder Dashboards aktualisieren zu müssen. Unsere vollständige Teams-Integration Dokumentation finden Sie hier.
Outlook-Kalender <> ISMS.online To-Dos: Compliance in Ihren Zeitplan integrieren
Termine sind wichtig, aber Compliance-Plattformen stehen bei der Verwaltung Ihres täglichen Kalenders nicht immer im Vordergrund. Mit der Outlook-Kalenderintegration können Sie jetzt alle To-Do mit einem Ihnen in ISMS.online zugewiesenen Fälligkeitstermin erscheinen direkt in Ihrem Outlook-Kalender.
Sie können auch bearbeiten Machen Elemente direkt in Outlook, und die Aktualisierungen werden mit ISMS.online synchronisiert. Ändern Sie die Beschreibung oder das Fälligkeitsdatum; die Synchronisierung bleibt automatisch bestehen.
Setup-Anforderungen:
- Ein Microsoft Outlook-Konto
- API-Schlüsselzugriff für Ihren ISMS.online-Benutzer aktiviert
- Nur ein paar Klicks in Ihren Benutzereinstellungen > Benachrichtigungen > Integrationen
Dies ist eine Integration auf Benutzerebene, die Ihr tägliches Aufgabenmanagement reibungslos gestalten soll, insbesondere für vielbeschäftigte InfoSec-Manager, Compliance Officers und funktionsübergreifende Teamleiter. Entdecken Sie unsere Dokumentation um mehr zu erfahren. Wir stehen Ihnen auch telefonisch zur Verfügung: +XNUMX (XNUMX) XNUMX XNUMX XNUMX
Warum diese Funktionen wichtig sind: Das Gesamtbild
Sicherheit und Compliance sind selten isoliert. Sie betreffen Menschen, Tools, Systeme und zunehmend mehrere Plattformen und Teams. Diese neuen Funktionen spiegeln unsere Kernaufgabe wider: Ihr ISMS soll sich an Ihnen orientieren, nicht umgekehrt.
Unabhängig davon, ob Sie ein Audit verwalten, auf eine Sicherheitslücke reagieren, einen Vermögenswert verfolgen oder Ihren Zertifizierungszeitplan planen, benötigen Sie Tools, die:
- Integrieren Sie sich in Ihre Arbeitsweise
- Halten Sie die Leute ohne zusätzliche Schritte auf dem Laufenden
- Unterstützen Sie nachvollziehbare, strukturierte Entscheidungsfindung
- Ermöglichen Sie Ihrer Organisation, Kontrolle und Klarheit zu demonstrieren
Zusammen vereinfachen diese Updates die Compliance-Komplexität, sodass Sie sich auf die Erzielung von Ergebnissen konzentrieren können und nicht nur auf das bloße Ankreuzen von Kästchen.
Möchten Sie mehr erfahren?
Wenn Sie bereit sind, eine dieser neuen Funktionen zu aktivieren oder Unterstützung bei der Einrichtung benötigen, wenden Sie sich einfach an Ihren Customer Success Manager. Wenn Sie ISMS.online noch nicht kennen, buchen Sie eine Demo und lassen Sie sich von einem unserer Compliance-Experten durch die Integrationen und deren Vorteile führen.
Bei ISMS.online ist alles, was wir entwickeln, auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten. Freuen Sie sich schon bald auf weitere leistungsstarke Verbesserungen. Wenn Sie Feedback oder Ideen haben, freuen wir uns über Ihre Nachricht.
