Gedeihen, nicht nur überleben: Dem psychischen Wohlbefinden am Remote-SaaS-Arbeitsplatz Priorität einräumen 

Fühlen Sie sich an Ihrem Schreibtisch gefangen, auch wenn Sie von zu Hause aus arbeiten? Du bist nicht allein.

Bei ISMS.online haben wir in den letzten Jahren einen dramatischen Wandel hin zur Remote-Arbeit erlebt, der sich positiv auf unsere Unternehmenskultur ausgewirkt hat. Die Flexibilität der Remote-Arbeit hat es uns ermöglicht, Top-Talente aus der ganzen Welt anzuziehen, und wir haben einen Anstieg der Mitarbeiterzufriedenheit und Produktivität festgestellt. Wir haben jedoch auch erkannt, wie wichtig es ist, sich mit den Herausforderungen für das psychische Wohlbefinden zu befassen, die eine abgelegene Umgebung mit sich bringen kann. Hier sind zwei häufige Probleme:

Die „Always On“-Kultur:

Remote-Arbeit kann die Grenzen zwischen Arbeit und Privatleben verwischen und es schwierig machen, die Verbindung zu trennen. Diese ständige Konnektivität kann zu Stress- und Burnout-Gefühlen führen. Laut einem aktuellen Bericht von Mental Health First Aid England gibt etwa die Hälfte der britischen Arbeitnehmer an, sich ausgebrannt zu fühlen, was die Verbreitung dieses Problems unterstreicht [1].

Soziale Isolation:

Der Mangel an körperlicher Interaktion mit Kollegen kann zu Gefühlen der Isolation und Einsamkeit führen. Diese soziale Isolation kann sich negativ auf das Wohlbefinden, die Kreativität und die Zusammenarbeit auswirken. Mental Health First Aid England berichtet außerdem, dass nur 10 % der Mitarbeiter Hilfe bei psychischen Problemen suchen, was auf ein potenzielles Hindernis bei der Bewältigung dieser Herausforderungen hindeutet [1].

In dieser Woche des Bewusstseins für psychische Gesundheit möchten wir einige umsetzbare Strategien vorstellen, die allen dabei helfen, in einer Remote-SaaS-Arbeitsumgebung erfolgreich zu sein.

Erfolgsstrategien: Aufbau einer Remote-Arbeitsumgebung, in der sich alle wohlfühlen

Die Bewältigung dieser Herausforderungen erfordert einen proaktiven Ansatz. Hier sind einige umsetzbare Strategien für Arbeitgeber und Arbeitnehmer in der Remote-SaaS-Branche, die über das bloße Überleben hinausgehen und Ihnen zum Erfolg verhelfen:

Grenzen setzen:

• Ermutigen Sie zu klaren Arbeitszeiten und halten Sie sich daran. Erstellen Sie so einen vorhersehbaren Zeitplan, der persönliche Zeit zum Aufladen freigibt.
• Fördern Sie Tools wie „Bitte nicht stören“-Funktionen und planen Sie über den Tag verteilt Pausen ein, um die Konzentration aufrechtzuerhalten und Burnout zu vermeiden.
• Erwägen Sie flexible Arbeitszeiten, um den individuellen Bedürfnissen gerecht zu werden. Dies ist ein Eckpfeiler der Remote-Arbeit und ermöglicht eine bessere Work-Life-Balance und eine glücklichere Belegschaft.

Kommunikation ist der Schlüssel:

Heben Sie das Engagement Ihres Unternehmens für eine offene Kommunikation hervor, indem Sie regelmäßige Interaktion fördern. Wir arbeiten den ganzen Arbeitstag über in Microsoft Teams und jedes Team hat wöchentliche oder sogar tägliche Stand-up-Meetings. Diese sorgen nicht nur dafür, dass alle auf dem gleichen Stand sind, sondern bieten auch informelle Möglichkeiten zur sozialen Interaktion und bauen so stärkere Teamverbindungen auf.

Verbindung fördern:

Obwohl virtuelle Verbindungen unerlässlich sind, unterschätzen Sie nicht die Kraft der persönlichen Interaktion. Wir haben kürzlich einen Teamtag in unserem neuen Büro in Brighton organisiert und es war erstaunlich zu sehen, wie die Moral und Kreativität durch diese persönlichen Interaktionen gestärkt wurde. Wir freuen uns alle auf unser nächstes! (Außerdem genossen alle das hervorragende Essen und die After-Work-Drinks zum geselligen Beisammensein)

Regelmäßiger Check-in:

ISMS.online nutzt Mitarbeiterbefragungen, Feedback-Formulare und Firmentage, um mit den Mitarbeitern in Kontakt zu treten und sowohl anonyme als auch persönliche Antworten unserer Mitarbeiter zu erfassen. Diese Feedbackschleife ermöglicht es uns, Bereiche mit Verbesserungspotenzial zu identifizieren und unseren Ansatz zum Thema Wohlbefinden ständig zu verfeinern und so ein positives und unterstützendes Arbeitsumfeld zu gewährleisten.
Das Management sollte das Wohlbefinden der Mitarbeiter regelmäßig überprüfen und sicherstellen, dass sie bei allen Reaktionen Maßnahmen ergreifen, um etwaige Bedenken proaktiv auszuräumen.

Erstellen Sie einen dedizierten Arbeitsbereich:

Stellen Sie eine physische Trennung zwischen Ihrer Arbeit und Ihrem Privatleben her. Reservieren Sie einen bestimmten Bereich in Ihrem Zuhause für Arbeitsaufgaben und vermeiden Sie es, vom Bett oder Sofa aus zu arbeiten. Diese räumliche Trennung hilft Ihnen, nach der Arbeit abzuschalten und verhindert, dass die Arbeit Ihre Freizeit beeinträchtigt.

Pausen machen!

Planen Sie über den Arbeitstag hinweg kurze Wanderpausen ein, um frische Luft und Sonnenschein zu tanken. Streben Sie mindestens 5–10 Minuten pro Stunde an. Laut der Mayo Clinic kann bereits ein kurzer Trainingsstoß die Stimmung verbessern, Stress reduzieren und die Kreativität steigern [2].

Pflegen Sie einen gesunden Lebensstil:

Sich körperlich um sich selbst zu kümmern, hängt direkt mit Ihrem geistigen Wohlbefinden zusammen. Hier sind einige Tipps, um Ihr Energieniveau hochzuhalten und sich scharf zu konzentrieren:

• Ernähren Sie sich ausgewogen: Konzentrieren Sie sich auf Obst, Gemüse und Vollkornprodukte.
• Treiben Sie regelmäßig Sport: Streben Sie an den meisten Tagen der Woche mindestens 30 Minuten mäßig intensives Training an.
• Sorgen Sie für ausreichend Schlaf: Die meisten Erwachsenen benötigen zwischen 7 und 8 Stunden Schlaf pro Nacht.

Üben Sie Entspannungstechniken:

Techniken wie Achtsamkeitsmeditation und tiefes Atmen können dabei helfen, Stress abzubauen, die Konzentration zu verbessern und das allgemeine Wohlbefinden zu steigern. Es stehen viele kostenlose Apps und Online-Ressourcen zur Verfügung, darunter:

• Kopfraum: https://www.headspace.com/ bietet eine Vielzahl geführter Meditationen für alle Erfahrungsstufen.
• Ruhe: https://www.calm.com/ bietet geführte Meditationen, Schlafgeschichten und entspannende Musik.
• NHS Moodzone: https://www.forumhealthcentre.nhs.uk/your-health/moodzone-stress-anxiety-and-depression Diese Website des britischen National Health Service (NHS) bietet kostenlose Ressourcen zur Bewältigung von Stress, Angstzuständen und Depressionen.

Durch die Umsetzung dieser Strategien können wir über das bloße Überleben in der Remote-Arbeitsumgebung hinausgehen und einen Raum schaffen, in dem sich jeder entfalten kann. Eine glückliche und gesunde Belegschaft ist eine produktive Belegschaft, die zu mehr Innovation und Erfolg sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer führt.

Weitere Unterstützung

Für weitere Informationen und Unterstützung finden Sie hier einige wertvolle Ressourcen:

• Mind: https://www.mind.org.uk/ bietet eine Fülle von Informationen zur psychischen Gesundheit, einschließlich Tipps zum Umgang mit Stress und Angstzuständen.
• Stiftung für psychische Gesundheit: https://www.mentalhealth.org.uk/ bietet Ressourcen und Unterstützung für die psychische Gesundheit am Arbeitsplatz.
• Das Chartered Institute of Personnel and Development (CIPD): https://www.cipd.org/en/ bietet Arbeitgebern Leitlinien und Best Practices zur Förderung des Wohlbefindens der Arbeitnehmer.
• Die Samariter: https://www.samaritans.org/ bietet einen Zuhördienst für alle, die emotionale Probleme haben, 24 Stunden am Tag, 365 Tage im Jahr.

Aufbau einer Kultur des Wohlbefindens: Es beginnt bei uns

Bei ISMS.online ist die Priorisierung des psychischen Wohlbefindens nicht nur eine Investition in unsere Mitarbeiter, sondern in den Gesamterfolg unseres Unternehmens. Durch die Förderung einer Kultur der offenen Kommunikation und die Umsetzung dieser Strategien schaffen wir eine Remote-Arbeitsumgebung, in der sich jeder entfalten kann.

In dieser Woche des Bewusstseins für psychische Gesundheit wollen wir uns dafür einsetzen, für unser geistiges Wohlbefinden zu sorgen. Indem wir kleine Änderungen in unseren täglichen Abläufen vornehmen und ein unterstützendes Umfeld schaffen, können wir alle ein erfolgreiches Arbeitsleben aufbauen, unabhängig davon, von wo aus wir arbeiten.

Quelle:
[1] Erste Hilfe für psychische Gesundheit England: https://mhfaengland.org/mhfa-centre/blog/ten-workplace-mental-health-statistics-for-2023/
[2] Mayo Clinic: Bewegung und Stressabbau https://www.mayoclinic.org/healthy-lifestyle/stress-management/basics/stress-basics/hlv-20049495