ISO 27001:2022 Anhang A 7.9 Checklisten-Leitfaden

ISO 27001 A.7.9 Checkliste zur Sicherheit von Vermögenswerten außerhalb des Firmengeländes

A.7.9 Die Sicherheit von Vermögenswerten außerhalb des Firmengeländes gemäß ISO/IEC 27001:2022 ist von entscheidender Bedeutung, um sicherzustellen, dass Informationen und andere zugehörige Vermögenswerte sicher bleiben, wenn sie außerhalb der physischen Räumlichkeiten der Organisation verbracht oder verwendet werden.

Der Schutz dieser Vermögenswerte ist entscheidend, um unbefugten Zugriff, Verlust oder Diebstahl zu verhindern. Diese Kontrolle umfasst Laptops, Mobilgeräte, Speichermedien und sogar Papierdokumente, die Mitarbeiter für geschäftliche Zwecke außer Haus nehmen.

Die Implementierung dieser Kontrolle umfasst die Bewältigung allgemeiner Herausforderungen und die Nutzung spezifischer Funktionen und Tools zur Risikominimierung.

Warum sollten Sie Anhang A.7.9 einhalten? Wichtige Aspekte und häufige Herausforderungen

1. Identifizierung und Klassifizierung von Vermögenswerten

Solutions:

• Implementieren Sie automatisierte Asset-Tracking-Systeme, um genaue Aktualisierungen in Echtzeit zu gewährleisten.
• Verwenden Sie robuste Klassifizierungsschemata, um Assets nach Sensibilität und Kritikalität zu kategorisieren.

Zugehörige ISO 27001-Klauseln:

• Abschnitt 8.1 Operative Planung und Kontrolle: Implementierung und Aufrechterhaltung von Prozessen zur Bewältigung identifizierter Risiken.
• Klausel 7.5 Dokumentierte Informationen: Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation und Kontrolle der Anlageninformationen.

2. Zugangskontrolle

Solutions:

• Verwenden Sie die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) und regelmäßige Audits, um die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen.
• Setzen Sie Verschlüsselungstechnologien ein, um Daten auf externen Assets zu schützen.

Zugehörige ISO 27001-Klauseln:

• Abschnitt 9.1 Überwachung, Messung, Analyse und Auswertung: Regelmäßige Überprüfung der Zugriffskontrollen.
• Abschnitt 8.2 Risikobewertung: Bewertung der mit Vermögenswerten außerhalb des Firmengeländes verbundenen Risiken und Anwendung geeigneter Kontrollen.

3. Physischer Schutz

Solutions:

• Stellen Sie Ihren Mitarbeitern sichere Tragetaschen zur Verfügung und setzen Sie klare Richtlinien zum Umgang mit Wertgegenständen durch.
• Führen Sie regelmäßige Schulungen zu Best Practices für die physische Sicherheit durch.

Zugehörige ISO 27001-Klauseln:

• Klausel 7.2 Kompetenz: Sicherstellen, dass die Mitarbeiter über die erforderlichen Fähigkeiten und Kenntnisse verfügen.
• Abschnitt 8.3 Risikobehandlung: Anwendung von Maßnahmen zum Schutz physischer Vermögenswerte.

4. Nutzungsrichtlinien

Solutions:

• Überprüfen und aktualisieren Sie die Richtlinien regelmäßig und führen Sie obligatorische Schulungen durch.
• Verwenden Sie die Bestätigungsverfolgung, um zu bestätigen, dass die Mitarbeiter die Richtlinien gelesen und verstanden haben.

Zugehörige ISO 27001-Klauseln:

• Klausel 7.3 Bewusstsein: Sensibilisierung der Mitarbeiter für Richtlinien zur Informationssicherheit.
• Abschnitt 5.2 Richtlinie: Festlegen von Informationssicherheitsrichtlinien, die auf die Organisationsziele abgestimmt sind.

5. Kommunikationssicherheit

Solutions:

• Implementieren Sie VPNs und sichere Kommunikationstools und überwachen Sie regelmäßig die Remote-Zugriffsaktivitäten.
• Verwenden Sie Verschlüsselung, um Daten während der Übertragung zu schützen.

Zugehörige ISO 27001-Klauseln:

• Abschnitt 7.4 Kommunikation: Sicherstellung sicherer Kommunikationskanäle.
• Abschnitt 8.2 Risikobewertung: Bewertung und Management von Kommunikationsrisiken.

6. Vorfallmeldung

Solutions:

• Vereinfachen Sie den Meldeprozess und stellen Sie sicher, dass klare und sofortige Reaktionsverfahren vorhanden sind.
• Bilden Sie ein spezielles Vorfallreaktionsteam und führen Sie regelmäßig Vorfallreaktionsübungen durch.

Zugehörige ISO 27001-Klauseln:

• Abschnitt 10.1 Kontinuierliche Verbesserung: Nutzung von Vorfällen zur Verbesserung der Sicherheitsmaßnahmen.
• Abschnitt 9.2 Internes Audit: Regelmäßiges Überprüfen des Vorfallmanagementprozesses.

7. Training und Bewusstsein

Solutions:

• Führen Sie regelmäßig interaktive Schulungen durch und bieten Sie fortlaufende Sensibilisierungskampagnen an.
• Nutzen Sie Bewertungen, um das Verständnis und die Beibehaltung der Sicherheitspraktiken durch die Mitarbeiter zu messen.

Zugehörige ISO 27001-Klauseln:

• Klausel 7.2 Kompetenz: Bereitstellung der erforderlichen Schulung und Ausbildung.
• Abschnitt 7.3 Bewusstsein: Sicherstellung eines kontinuierlichen Bewusstseins für die Informationssicherheit.

8. Überwachung und Überprüfung

Solutions:

• Nutzen Sie nicht-invasive Überwachungstools und legen Sie einen Zeitplan für regelmäßige Überprüfungen fest.
• Führen Sie regelmäßige Risikobewertungen durch, um neue Bedrohungen und Schwachstellen zu identifizieren.

Zugehörige ISO 27001-Klauseln:

• Abschnitt 9.3 Management-Überprüfung: Überprüfung der Wirksamkeit des ISMS.
• Abschnitt 9.1 Überwachung, Messung, Analyse und Bewertung: Regelmäßige Bewertung der Wirksamkeit der Kontrollen.

Indem sie diese Herausforderungen angehen und robuste Kontrollen implementieren, können Unternehmen die mit der Auslagerung von Vermögenswerten verbundenen Risiken mindern und sicherstellen, dass vertrauliche Informationen auch außerhalb der kontrollierten Umgebung des Arbeitsplatzes sicher bleiben.

ISMS.online-Funktionen zum Nachweis der Einhaltung von A.7.9

• Asset Management:
  • Anlagenregister: Führt ein umfassendes Inventar aller Anlagen, einschließlich der außer Haus verbrachten Anlagen, um eine genaue Nachverfolgung und Statusaktualisierungen zu gewährleisten.
  • Kennzeichnungssystem: Hilft bei der Klassifizierung und Kennzeichnung von Vermögenswerten zur einfachen Identifizierung und Verwaltung.
• Richtlinienverwaltung:
  • Richtlinienvorlagen: Bietet vorgefertigte Vorlagen zum Erstellen und Durchsetzen von Richtlinien im Zusammenhang mit der zulässigen Verwendung von externen Vermögenswerten.
  • Richtlinienkommunikation: Stellt sicher, dass alle relevanten Richtlinien den Mitarbeitern effektiv kommuniziert werden, mit einer Bestätigungsverfolgung, um das Verständnis und die Einhaltung zu bestätigen.
• Incident Management:
  • Vorfall-Tracker: Erleichtert die Meldung, Verfolgung und Lösung von Vorfällen mit Beteiligung von Vermögenswerten außerhalb des Firmengeländes.
  • Arbeitsablauf und Benachrichtigungen: Verwaltet Vorfallreaktionsprozesse und gewährleistet rechtzeitige Benachrichtigungen an relevante Interessengruppen.
• Trainingsmanagement:
  • Schulungsmodule: Bietet Schulungsprogramme, die sich speziell auf die Sicherheit von Vermögenswerten außerhalb des Unternehmens konzentrieren, einschließlich Best Practices und Reaktion auf Vorfälle.
  • Schulungsverfolgung: Überwacht die Teilnahme der Mitarbeiter an Schulungen und verfolgt deren Verständnis und Einhaltung.
• Kommunikation:
  • Warnsystem: Sendet Warnungen und Erinnerungen zu den Sicherheitsprotokollen für externe Vermögenswerte.
  • Benachrichtigungssystem: Bietet zeitnahe Updates und Benachrichtigungen zu Änderungen an Richtlinien oder Verfahren im Zusammenhang mit der Sicherheit von Vermögenswerten außerhalb des Firmengeländes.
• Risikomanagement:
  • Dynamische Risikokarte: Visualisiert Risiken, die mit externen Vermögenswerten verbunden sind, und hilft bei der Identifizierung und Minderung dieser Risiken.
  • Risikoüberwachung: Überwacht kontinuierlich die Risiken und stellt sicher, dass die implementierten Kontrollen wirksam bleiben.
• Compliance Management:
  • Regulierungsdatenbank: Pflegt eine Datenbank mit regulatorischen Anforderungen und stellt sicher, dass die Praktiken der externen Vermögensverwaltung konform sind.
  • Compliance-Tracking: Überwacht die Einhaltung relevanter Normen und Vorschriften und bietet eine klare Prüfspur.

Durch die Nutzung dieser ISMS.online-Funktionen können Unternehmen die Einhaltung von A.7.9 „Sicherheit von Vermögenswerten außerhalb des Firmengeländes“ wirksam nachweisen, robuste Sicherheitsmaßnahmen sicherstellen und die Integrität ihrer Informationswerte auch dann aufrechterhalten, wenn sich diese außerhalb der physischen Büroumgebung befinden.

Detaillierter Anhang A.7.9 Compliance-Checkliste

Identifizierung und Klassifizierung von Vermögenswerten

• Erstellen und pflegen Sie ein umfassendes Inventar aller Vermögenswerte, die außerhalb des Firmengeländes verbracht werden dürfen.
• Klassifizieren Sie Vermögenswerte basierend auf Sensibilität und Kritikalität.
• Aktualisieren Sie das Anlageninventar regelmäßig, um den aktuellen Status und Standort widerzuspiegeln.
• Implementieren Sie automatisierte Trackingsysteme, um die Bewegungen von Vermögenswerten in Echtzeit zu überwachen.

Zugangskontrolle

• Implementieren Sie die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) für den Zugriff auf externe Assets.
• Stellen Sie sicher, dass alle Daten auf externen Assets verschlüsselt sind.
• Führen Sie regelmäßige Zugriffskontrollprüfungen durch, um die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen.
• Überprüfen und aktualisieren Sie die Zugriffskontrollrichtlinien regelmäßig.

Physischer Schutz

• Stellen Sie Ihren Mitarbeitern sichere Tragetaschen für außer Haus befindliche Vermögenswerte zur Verfügung.
• Setzen Sie eine Richtlinie zur physischen Sicherheit von Vermögenswerten durch, einschließlich Leitlinien für die sichere Lagerung.
• Schulen Sie Ihre Mitarbeiter darin, Wertgegenstände nicht unbeaufsichtigt an öffentlichen Orten zurückzulassen.
• Überwachen Sie die Einhaltung der Richtlinien zum physischen Schutz durch regelmäßige Kontrollen.

Nutzungsrichtlinien

• Entwickeln Sie detaillierte Richtlinien für die zulässige Nutzung externer Vermögenswerte.
• Kommunizieren Sie die Nutzungsrichtlinien an alle Mitarbeiter und holen Sie eine Verständnisbestätigung ein.
• Überprüfen und aktualisieren Sie die Nutzungsrichtlinien regelmäßig, um neuen Risiken und Szenarien Rechnung zu tragen.
• Fügen Sie spezifische Richtlinien für verschiedene Arten von Off-Premises-Szenarien ein.

Kommunikationssicherheit

• Verwenden Sie VPNs, um den Remotezugriff auf Organisationsressourcen zu sichern.
• Stellen Sie sicher, dass die Sicherheitsrichtlinien beim Fernzugriff eingehalten werden.
• Überwachen Sie Remote-Zugriffsaktivitäten, um unbefugten Zugriff zu erkennen und darauf zu reagieren.
• Implementieren Sie sichere Kommunikationstools für die Datenübertragung.

Schadensbericht

• Legen Sie ein klares Verfahren für die Meldung verlorener, gestohlener oder kompromittierter Vermögenswerte fest.
• Stellen Sie sicher, dass alle Vorfälle umgehend gemeldet und untersucht werden.
• Führen Sie Aufzeichnungen über alle gemeldeten Vorfälle und die ergriffenen Maßnahmen.
• Führen Sie regelmäßig Übungen und Schulungen zu den Verfahren zur Meldung von Vorfällen durch.

Schulung und Bewusstsein

• Führen Sie regelmäßig Schulungen zur Sicherheit externer Vermögenswerte durch.
• Integrieren Sie Best Practices und Verfahren zur Reaktion auf Vorfälle in Schulungsprogramme.
• Überwachen und verfolgen Sie die Teilnahme und das Verständnis der Mitarbeiter an Schulungen.
• Führen Sie fortlaufende Sensibilisierungskampagnen durch, um wichtige Sicherheitspraktiken zu verstärken.

Überwachung und Überprüfung

• Überwachen Sie regelmäßig die Nutzung externer Vermögenswerte, um die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen.
• Verwenden Sie nicht-invasive Überwachungstools, um die Privatsphäre der Mitarbeiter zu respektieren.
• Überprüfen und aktualisieren Sie Kontrollen auf der Grundlage sich entwickelnder Bedrohungen und Feedback.
• Legen Sie einen Zeitplan für regelmäßige Überprüfungen fest, um die Wirksamkeit der implementierten Kontrollen zu bewerten.

Durch Befolgen dieser Compliance-Checkliste können Unternehmen sicherstellen, dass sie die Anforderungen von A.7.9 „Sicherheit von Vermögenswerten außerhalb des Firmengeländes“ erfüllen und die Sicherheit und Integrität ihrer Vermögenswerte auch dann aufrechterhalten, wenn sich diese außerhalb der physischen Büroumgebung befinden.

Jede Tabelle mit Kontrollcheckliste im Anhang A

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