Informationssicherheitsmanagement in ISO 27001: Ihre Mitarbeiter sind Ihre Stärke

Es ist allgemein anerkannt, dass das Informationssicherheitsmanagement eine unternehmensweite Verantwortung ist. Sie obliegt nicht einem einzelnen Informationssicherheitsexperten, sondern allen, von der Führungsebene bis hin zu neuen Mitarbeitern.

Auch die Einbindung der Mitarbeiter in die Informationssicherheit ist für die Einhaltung von ISO 27001 von zentraler Bedeutung. Viele Unternehmen verlangen von ihren Lieferanten eine ISO 27001-Zertifizierung, um das Risiko für ihre eigenen Daten und ihre Lieferkette zu verringern. Der Standard umfasst acht Kontrollmechanismen, die vorgeben, wie Ihre Unternehmen ihre Mitarbeiter führen sollten, um Risiken zu verringern. Dazu gehören eine spezielle Kontrolle des Informationssicherheitsbewusstseins sowie der Schulungs- und Trainingsmaßnahmen.

Da viele Cybervorfälle Mitarbeiter zum Ziel haben, ist es wichtig, in Ihrem Unternehmen eine Kultur des Sicherheitsbewusstseins zu entwickeln. So vermeiden Sie kostspielige Sicherheitsverletzungen und machen Ihre Mitarbeiter zu den größten Sicherheitsverfechtern Ihres Unternehmens.

Die Notwendigkeit eines robusten ISMS

Cyber-Angriffe werden immer ausgefeilter. Es ist ein Problem von globalem Ausmaß: 100 % der Befragten unserer Bericht zum Stand der Informationssicherheit 2024 sagten, ihre Organisation habe in den letzten 12 Monaten Geldstrafen wegen Datenmissbrauchs oder Verstößen gegen Datenschutzbestimmungen erhalten. Technologien wie generative KI bieten Bedrohungsakteuren neue Möglichkeiten, und Unternehmen haben Mühe, mit der wachsenden Palette potenzieller Angriffsmethoden Schritt zu halten, von denen viele auf menschlichem Versagen beruhen. 

Angesichts dieser sich entwickelnden Cyberbedrohungen müssen Unternehmen überlegen, wie sie ihre digitalen Vermögenswerte am besten schützen können. Ein ISO 27001-konformes Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS) kann Ihrem Unternehmen dabei helfen, Risiken zu managen und Ihren robusten Informationssicherheitsansatz gegenüber Stakeholdern, Kunden, Interessenten und Aufsichtsbehörden zu demonstrieren. Die ISO 27001-Konformität erfordert, dass Ihr Unternehmen über Richtlinien und Verfahren für die sichere Handhabung und Übertragung von Informationen sowie über geeignete Authentifizierungsmethoden verfügt, um unbefugten Zugriff zu verhindern. 

Die ISMS.online-Plattform ermöglicht eine optimierte Erstellung und Verwaltung von Richtlinien. Mit den enthaltenen, vollständig vorgefertigten und schnell anpassbaren Informationssicherheitsrichtlinien können Unternehmen problemlos Richtlinien auswählen und implementieren, die für ihre Geschäftsanforderungen relevant sind. Mit der Funktion „Richtlinienpakete“ können Sie außerdem umfassende Richtlinienpakete zusammenstellen und an die entsprechenden Mitarbeiter und Lieferanten verteilen, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter und Ihre Lieferkette über aktuelle Kenntnisse verfügen.

Bedrohungsakteure verlassen sich auf menschliches Versagen

Mitarbeiter sind oft der erste Angriffspunkt für Bedrohungsakteure, die sich unbefugten Zugriff auf die Informationen einer Organisation verschaffen wollen. Der Data Breach Investigations Report 2024 von Verizon ergab, dass 68 % der Verstöße auf einen menschlichen Faktor zurückzuführen waren, böswillige Insider-Bedrohungen nicht mitgerechnet. Phishing- und Social-Engineering-Angriffe sind weit verbreitet, aber Remote-Arbeit kann Bedrohungsakteuren eine größere Angriffsfläche bieten, wenn die Sicherheit des Heimnetzwerks eines Mitarbeiters unzureichend ist. 

Bring your own device (BYOD) kann auch ein Einstiegspunkt für Angreifer sein; 35 % der Befragten unseres State of Information Security Report gaben an, dass Mitarbeiter in den letzten 12 Monaten persönliche Geräte für Arbeitszwecke ohne angemessene Sicherheitsmaßnahmen verwendet haben. Dies kann alles umfassen, von der nicht aktualisierten Software des Geräts bis hin zum Datendiebstahl durch die Verwendung eines öffentliches WLAN-Netzwerk mit unzureichenden Sicherheitsmaßnahmen.

Die Einhaltung von ISO 27001 hilft Unternehmen, die Risiken zu reduzieren, die mit der Nutzung der Geräte ihrer Mitarbeiter für Arbeitszwecke verbunden sind. Anhang A.8.1 verlangt von Unternehmen, eine Richtlinie für die sichere Konfiguration und Nutzung von Endgeräten zu erstellen. Dazu gehört die Registrierung von Geräten in einem Anlagenregister und die Umsetzung von Regeln für die Installation und Aktualisierung von Gerätesoftware. Mitarbeiter sollten über diese Richtlinie und ihre Pflichten zur Einhaltung informiert werden. 

Unternehmen können das Bewusstsein ihrer Mitarbeiter für die Richtlinie zu Endgeräten und andere relevante Richtlinien durch Schulungen und Trainings stärken, was auch für die Einhaltung von ISO 27001 erforderlich ist. Erfreulicherweise gaben 45 % der Teilnehmer unseres State of Information Security Report an, dass sie in den letzten 12 Monaten einen stärkeren Fokus auf die Schulung und Sensibilisierung ihrer Mitarbeiter gelegt hätten. Sie teilten mit, dass Lernmanagementplattformen (35 %) bei der Verbesserung von Fähigkeiten und Verständnis am effektivsten seien, gefolgt von externen Schulungsanbietern (32 %). 

Fördern Sie das Engagement Ihrer Mitarbeiter im Bereich Sicherheit mit ISMS.online

Wir wissen, dass es entscheidend ist, Mitarbeiter hinsichtlich ihrer Rolle in der Informationssicherheit Ihres Unternehmens zu befähigen und einzubinden. Die ISMS.online-Plattform macht dies einfach. Das Modul „Virtual Coach“ fungiert als Mentor, der rund um die Uhr zur Verfügung steht und sofortigen Zugriff auf Expertenrat bietet. Es enthält eine Bibliothek mit Videos, Checklisten und Leitfäden, die sich speziell auf ISO 24 konzentrieren, und steht Ihnen und Ihren Mitarbeitern jederzeit zur Verfügung. Mit Virtual Coach ist es einfacher denn je, eine Lernumgebung zu schaffen, die den Anforderungen der kontinuierlichen Verbesserung von ISO 7 entspricht.

Durch die Compliance-Verfolgung in Echtzeit können Sie sehen, wer die Schulung abgeschlossen und die Richtlinien eingehalten hat. Dies kann in Ihrem anpassbaren Dashboard verfolgt werden, um Übersicht und Rechenschaftspflicht zu gewährleisten. 

Verwenden Sie die Richtlinienverwaltungsfunktion der Plattform, um spezifische Richtlinienpakete für jedes Team in Ihrem Unternehmen zu erstellen. Ihr Vertriebsteam hat nicht dieselben Berechtigungen und Verantwortlichkeiten wie Ihr Entwicklungsteam und umgekehrt. Senden Sie mit ISMS.online ganz einfach nur relevante Richtlinien an jedes Team. Die Follow-up-Funktion erinnert Ihre Mitarbeiter automatisch an die erforderliche Lektüre der Richtlinien, sodass zeitaufwändiges manuelles Nachhaken entfällt.

Fallstudie: KPS 

Durch die Einführung von ISMS.online konnte der Experte für digitale Transformation KPS sein Informationssicherheitsmanagement im gesamten Unternehmen stärken und vereinheitlichen und so sinnvolle interne Gespräche anstoßen. Peter Wells, Risiko- und Compliance-Manager bei KPS, sagte: „Ein großer Vorteil der Implementierung von ISMS.online besteht darin, dass wir dadurch gezwungen sind, intern viel mehr Gespräche über Risikomanagement und Compliance zu führen, was wir als Gruppe bisher selten getan haben.“

Lesen Sie mehr in der KPS-Fallstudie.

Fallstudie: Kocho

Der IT-Dienstleister und Beratungsexperte Kocho stimmt zu, dass die ISMS.online-Schnittstelle seinen Ansatz für Risikoprüfungen verbessert und eine unternehmensweite Compliance-Kultur aufgebaut hat. Steve Martin, Leiter für Nachhaltigkeit und Compliance bei Kocho, sagte: „ISMS.online hat unsere Risikoprüfungen revolutioniert. Wir haben unsere Prozesse rationalisiert, die Transparenz verbessert und das Engagement erhöht. Die Leute sind jetzt begeistert, daran teilzunehmen, weil der Prozess schnell und effizient ist und es einfacher ist, jeden zur Verantwortung zu ziehen. Das ist ein spektakulärer Unterschied.“

Lesen Sie mehr in der Kocho-Fallstudie

ISMS.online: Optimieren Sie Ihr Informationssicherheitsmanagement

Einfache Integration

Die ISMS.online-Plattform lässt sich in Ihre bestehenden Geschäftsprozesse integrieren, sodass Sie bestehende Compliance-Bemühungen und Ihr Geschäft wie gewohnt aufrechterhalten können, während Sie daran arbeiten, Ihr Informationssicherheitsmanagement innerhalb der Plattform zu optimieren. Integrieren Sie Tools wie OneDrive, Google Drive und andere Dokumentenverwaltungssysteme problemlos in unsere ISMS-Software, sodass Sie alle Ihre Prozesse an einem Ort unterbringen können. 

Flexible Plattform

Wenn Sie auf Informationssicherheitszertifizierungen hinarbeiten und dabei eine Plattform verwenden, die den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht, wird das Compliance-Management wesentlich einfacher. Mit Anpassungsoptionen wie benutzerdefinierten Risikokarten, Kategorien und Projekten ermöglicht Ihnen ISMS.online den Aufbau einer Compliance-Lösung, die auf Ihre Arbeitsweise und die Ihres Unternehmens abgestimmt ist. Die ISMS.online-Plattform passt sich den Anforderungen Ihres Unternehmens an und ermöglicht Ihnen die Aufrechterhaltung, Überwachung und kontinuierliche Verbesserung Ihrer Informationssicherheit.

Umfassende Risikomanagementfunktionen

Das Risikomanagement ist ein entscheidender Bestandteil der ISO 27001-Konformität und definiert, wie Sie Risiken für die Vermögenswerte Ihres Unternehmens bewerten und behandeln. Zur Unterstützung der kontinuierlichen Risikobewertung und -minderung enthält das Risikomanagementtool ISMS.online eine Risikobank mit vordefinierten Risiken und Links zu relevanten Kontrollen. Mit diesem Ansatz können Sie Vermögensrisiken mindern, indem Sie geeignete Kontrollen schnell identifizieren und implementieren. Die anpassbaren Risikokarten und -kategorien der Plattform verbessern außerdem die Wirksamkeit des ISMS Ihres Unternehmens.

Fortlaufende Unterstützung

Als Kunde haben Sie jederzeit Zugriff auf Support, wenn Sie ihn benötigen. Ihr persönlicher Customer Success Manager unterstützt Sie und Ihr Unternehmen dabei, einen reibungslosen und effektiven Compliance-Prozess sicherzustellen. Das Virtual Coach-Modul mit verschiedenen Videos, Anleitungen und Dokumentationen ist rund um die Uhr verfügbar. Darüber hinaus bietet das Assured Results Method (ARM)-Modul eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erreichen der ISO 24-Zertifizierung, die sicherstellt, dass kein Aspekt der Informationssicherheit übersehen wird. 

Der schnellere Weg zur Compliance

Angesichts der wachsenden Zahl von Cyberbedrohungen, die auf menschlichem Versagen beruhen, ist das Engagement der Mitarbeiter in der Informationssicherheit für jedes Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Die Einhaltung der ISO 27001 mit den Anforderungen der Norm an ein robustes ISMS und kontinuierliche Verbesserung sowie ihrem Fokus auf die Sensibilisierung der Mitarbeiter ist eine Möglichkeit für Unternehmen, ihre Abwehrmaßnahmen zu stärken. Die Plattform ISMS.online macht die Einhaltung der ISO 27001 schneller, einfacher und weniger stressig und trägt dazu bei, eine unternehmensweite Informationssicherheitskultur zu fördern, die Unternehmen dabei hilft, Cyberrisiken wirksam zu bekämpfen und zu mindern. 

Handeln Sie jetzt, um Ihre Mitarbeiter einzubinden und Ihre Informationssicherheit zu stärken – Buchen Sie noch heute Ihre Demo.