Was sollte Software zur Einhaltung der ISO 27701:2025-Norm eigentlich leisten?
Nicht jedes GRC- oder Datenschutztool ist für ISO 27701:2025 ausgelegt. Viele Plattformen behaupten zwar, Unterstützung zu bieten, decken aber nur Bruchstücke des Standards ab, sodass die Lücken mit Tabellenkalkulationen und manuellen Prozessen gefüllt werden müssen.
Eine echte ISO 27701:2025-Plattform sollte den gesamten Geltungsbereich der Norm abdecken: die Anforderungen an das Managementsystem in den Abschnitten 4–10, hat das datenschutzspezifische Kontrollen in Anhang Aund die regulatorische Zuordnungen in den Anhängen C–EAlles andere bedeutet, dass Sie zwar ein Werkzeug kaufen, die Hauptarbeit aber immer noch selbst erledigen.
Die Ausgabe von 2025 führt auch eine wichtige strukturelle Änderung ein: ISO 27701 ist nun eine eigenständiger zertifizierbarer StandardJede Plattform, die Sie bewerten, muss dies berücksichtigen und darf ISO 27701 nicht als Ergänzung zu ISO 27001 betrachten.
Was sind die wesentlichen Bewertungskriterien?
Beim Vergleich von Plattformen sind dies die Kriterien, die eine echte ISO 27701:2025-Lösung von einem generischen GRC-Tool mit Datenschutzlabel unterscheiden:
| Kriterium | Was es zu sehen | Warum es wichtig ist |
|---|---|---|
| Unterstützung der Ausgabe 2025 | Vorkonfiguriertes Framework, das die eigenständige Struktur widerspiegelt, keine angepasste Vorlage aus dem Jahr 2019. | Die Ausgabe 2025 restrukturiert die Anforderungen und Kontrollen grundlegend. |
| Anhang A | Alle Datenschutzeinstellungen für Verantwortliche und Auftragsverarbeiter sind erfasst und nachverfolgbar. | Anhang A ist normativ – alle anwendbaren Kontrollmaßnahmen müssen berücksichtigt werden. |
| Regulatorische Zuordnung | Integrierte Zuordnung zu DSGVO, ISO 27018 und ISO 29100 | Verringert Doppelarbeit beim Nachweis der Konformität mit mehreren Rahmenwerken. |
| Risikomanagement | Datenschutzspezifische Risikoregister mit PII-Verarbeitungskontext | ISO 27701 verlangt eine Risikobewertung, die die Auswirkungen auf die Privatsphäre berücksichtigt. |
| Beweisführung | Verknüpfte Nachweise, die Richtlinien, Kontrollen, Risiken und Prüfungsergebnisse miteinander verbinden. | Die Prüfer müssen den Weg von den Kontrollzielen bis zu den Nachweisen ihrer Umsetzung nachvollziehen. |
| Erklärung zur Anwendbarkeit | Automated SoA-Generation die Kontrollen gemäß Anhang A abdecken | Die Handlungserklärung (SoA) ist ein wichtiges Ergebnis der Wirtschaftsprüfung – ihre manuelle Erstellung ist fehleranfällig und zeitaufwändig. |
| Prüfungsbereitschaft | Lückenanalyse, Auditplanung und Nachverfolgung von Abweichungen | Zertifizierungsstellen Erwarten Sie einen strukturierten Ansatz bei internen Audits und Korrekturmaßnahmen. |
| Integration | Fähigkeit, ISO 27701 parallel zu ISO 27001 oder anderen Managementsystemen anzuwenden | Viele Organisationen werden beide Normen beibehalten, obwohl ISO 27701:2025 auch alleinstehend gültig ist. |
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Welche häufigen Fehler lauern bei der Auswahl einer Plattform?
Unternehmen begehen bei der Auswahl von Compliance-Software häufig dieselben Fehler. Wenn Sie diese vermeiden, sparen Sie Zeit, Budget und Frustration:
- Ein generisches GRC-Werkzeug kaufen und hoffen, dass es passt — Enterprise-GRC-Suiten benötigen oft wochenlange Konfiguration, bevor sie für ISO 27701 auch nur ansatzweise brauchbar sind. Am Ende bezahlt man für ein Framework und erstellt die Inhalte dann selbst.
- Auswahl basierend auf der Ausgabe 2019 — Wenn ein Anbieter seine Plattform nicht für die Version 2025 aktualisiert hat, arbeiten Sie mit einer veralteten Struktur. Unterschiede zwischen den Ausgaben von 2019 und 2025 sind so umfangreich, dass eine Vorlage aus dem Jahr 2019 einer Überprüfung im Jahr 2025 nicht standhalten würde.
- Ignorieren des Prüfablaufs Ein Tool zur Dokumentenspeicherung ist nicht dasselbe wie ein Tool, das den Auditzyklus unterstützt. Sie benötigen Funktionen zur internen Auditplanung, zum Ermittlungsmanagement, zur Nachverfolgung von Korrekturmaßnahmen und zur Einbindung des Management-Reviews.
- Vernachlässigung der Effizienz mehrerer Frameworks — Falls Sie auch nachweisen müssen (DSGVO) Datenschutzgrundverordnung konform Oder, um ISO 27001 einzuhalten, sollte Ihre Plattform es Ihnen ermöglichen, Kontrollen über verschiedene Frameworks hinweg abzubilden, anstatt Arbeit zu duplizieren.
- Unterschätzung der Akzeptanz Die beste Plattform der Welt nützt nichts, wenn Ihr Team sie nicht nutzt. Achten Sie auf intuitive Benutzeroberflächen, geführte Arbeitsabläufe und Funktionen zur Richtlinienumsetzung, die die tatsächliche Nutzung fördern.
Wie funktioniert ISMS.online Unterstützt ISO 27701:2025?
ISMS.online Bietet eine speziell für ISO 27701:2025 entwickelte Umgebung, die die eigenständige Struktur der Ausgabe 2025 widerspiegelt. Anstatt eine leere Leinwand bereitzustellen, bietet die Plattform vorkonfigurierte Frameworks, Vorlagen und Anleitungen, die direkt auf die Anforderungen der Norm abgestimmt sind.
Zu den wichtigsten Funktionen gehören:
| Capability | Was sie tut, |
|---|---|
| Vorkonfiguriertes ISO 27701:2025-Framework | Klauseln 4–10 und alle Kontrollen gemäß Anhang A sind vorinstalliert, inklusive Leitfäden und Umsetzungshinweisen. |
| Datenschutzrisikomanagement | Spezielle Risikoregister mit Kontextinformationen zu personenbezogenen Daten, Wahrscheinlichkeits- und Auswirkungsbewertung sowie verknüpften Behandlungsplänen |
| Regulatorische Zuordnung | Querverweise auf die DSGVO (Anhang D), ISO 27018 und ISO 29100 sind in den Kontrollrahmen integriert. |
| Erklärung zur Anwendbarkeit | Automatisch generierte Handlungsanweisung (SoA), die alle Kontrollen gemäß Anhang A mit Begründungen und Nachweisverweisen abdeckt. |
| Richtlinienverwaltung | Richtlinienpakete mit Versionskontrolle, Genehmigungsworkflows und Nachverfolgung der Akzeptanz im gesamten Team |
| Revisionsmanagement | Planung interner Audits, Erfassung von Feststellungen, Nachverfolgung von Korrekturmaßnahmen und Management-Review-Dashboards |
| Beweise, die einen Zusammenhang herstellen | Jede Kontrollmaßnahme ist mit ihren Risiken, Richtlinien, Vermögenswerten und Nachweisen verknüpft – Prüfer können die gesamte Kette nachverfolgen. |
| Multi-Framework-Unterstützung | Führen Sie ISO 27701 parallel zu ISO 27001, DSGVO, NIS 2 oder anderen Standards durch, ohne Kontrollen zu duplizieren. |
Einfacher Einstieg mit einer persönlichen Produktdemo
Einer unserer Onboarding-Spezialisten führt Sie durch unsere Plattform, damit Sie selbstbewusst loslegen können.
Welche Fragen sollten Sie während einer Demo stellen?
Bei der Bewertung einer ISO 27701:2025-Plattform helfen Ihnen diese Fragen dabei, Inhalt und Marketing zu trennen:
- Handelt es sich um die Ausgabe von 2025 oder von 2019? — Bitten Sie darum, die Struktur des Kontrollrahmens einzusehen. Sie sollte den eigenständigen Anhang A widerspiegeln, nicht die alte Aufteilung in Anhang B/C aus dem Jahr 2019.
- Kann ich die Geltungsbereichserklärung einsehen? — Eine echte Plattform generiert dies aus Ihren Steuerelementauswahlen und fordert Sie nicht auf, es manuell zu erstellen.
- Wie lassen sich Steuerelemente frameworkübergreifend abbilden? — Wenn Sie ISO 27001 parallel zu ISO 27701 pflegen, fragen Sie nach, wie gemeinsame Kontrollen gehandhabt werden. Sie sollten nicht zwei separate Kopien derselben Kontrolle pflegen.
- Wie sieht der Audit-Workflow aus? — Gehen Sie die interne Auditplanung durch und ermitteln Sie die erforderlichen Management- und Korrekturmaßnahmen. Hier stoßen Standardtools oft an ihre Grenzen.
- Wie hängen die Beweise zusammen? — Bitten Sie darum, den Ablauf von einer bestimmten Kontrollmaßnahme gemäß Anhang A bis hin zu ihrer Richtlinie, Risikobehandlung und den dazugehörigen Nachweisen nachzuverfolgen. Falls dies eine manuelle Navigation über mehrere Bildschirme erfordert, wird sich Ihre Auditvorbereitung dadurch erheblich verlangsamen.
- Was beinhaltet das Onboarding? Eine Plattform, deren Konfiguration Wochen dauert, bevor man loslegen kann, verursacht zusätzliche Kosten und Verzögerungen. Suchen Sie nach vorgefertigten, anpassbaren Inhalten statt nach leeren Vorlagen.
Warum sollten Sie sich ISMS.online für ISO 27701:2025?
- Konzipiert für die Ausgabe 2025 — Das Rahmenwerk spiegelt die eigenständige Struktur vom ersten Tag an wider, einschließlich des aktualisierten Anhangs A und der regulatorischen Zuordnungen.
- Schnellere Prüfungszeit — Vorkonfigurierte Steuerelemente, Vorlagen und Anleitungen bedeuten, dass Sie vom ersten Tag an mit der Implementierung beginnen können, anstatt ein Tool konfigurieren zu müssen.
- Zusammenhängende Beweise — Risiken, Kontrollen, Richtlinien, Vermögenswerte und Nachweise sind an einem zentralen Ort verknüpft, sodass Prüfer eine klare Nachvollziehbarkeit ohne manuelle Querverweise erhalten.
- Mehrere Frameworks ohne Duplikation — ISO 27701 parallel zu ISO 27001, DSGVO und anderen Standards anwenden und die Kontrollmechanismen bei Überschneidungen gemeinsam nutzen.
- Richtlinienverabschiedung, nicht nur Speicherung — Richtlinienpakete, Genehmigungsprozesse und die Nachverfolgung der Akzeptanz stellen sicher, dass Ihre Datenschutzrichtlinien gelesen, verstanden und eingehalten werden.
- Laufende Compliance — Dashboards, Aufgabenmanagement und Überprüfungszyklen sorgen dafür, dass Ihr PIMS auch zwischen den Audits auf dem neuesten Stand bleibt, nicht nur zum Zeitpunkt der Zertifizierung.
- Fachkundige Unterstützung — Zugang zu Implementierungsleitfäden und einem Kundenerfolgsteam, das die Datenschutzmanagementstandards versteht
Sehen Sie, wie ISMS.online unterstützt Ihre ISO 27701: 2025 Zertifizierung Reise. Kontakt um die Plattform mit unserem Team durchzugehen.
Häufig gestellte Fragen
Benötige ich separate Software für ISO 27701 und ISO 27001?
Nicht unbedingt. Eine gute Plattform ermöglicht es Ihnen, beide Standards an einem Ort zu verwalten und die Steuerelemente dort gemeinsam zu nutzen, wo sie sich überschneiden. ISMS.online Unterstützt sowohl ISO 27701:2025 als auch ISO 27001 in einer einzigen Umgebung, sodass Sie die Arbeit nicht mit verschiedenen Tools wiederholen müssen.
Was ist, wenn mein aktuelles Tool nur die Version 2019 unterstützt?
Die Die Ausgabe 2025 führt bedeutende strukturelle Änderungen ein. einschließlich eines eigenständigen Zertifizierungsmodells und eines überarbeiteten Anhangs A. Eine auf dem Rahmenwerk von 2019 basierende Plattform wird umfangreiche Überarbeitungen erfordern. Es lohnt sich zu prüfen, ob Ihr aktuelles Tool über einen glaubwürdigen Aktualisierungsplan für 2025 verfügt oder ob ein Plattformwechsel effizienter wäre.
Wie lange dauert die Einrichtung einer Compliance-Plattform?
Mit einem vorgefertigten Framework wie ISMS.onlineDie meisten Organisationen arbeiten innerhalb der ersten Woche aktiv an ihrem PIMS. Generische GRC-Tools, die eine umfangreiche Konfiguration erfordern, können mehrere Wochen in Anspruch nehmen, bevor mit der eigentlichen Implementierung begonnen werden kann.
Kann Compliance-Software einen Berater ersetzen?
Für viele Organisationen ja. Eine Plattform mit integrierter Anleitung, vorkonfigurierten Frameworks und strukturierten Arbeitsabläufen kann einen Großteil der Leistungen eines Beraters ersetzen. Consultants Die Plattform kann zwar weiterhin einen Mehrwert für komplexe, mehrere Rechtsordnungen umfassende Implementierungen oder Organisationen mit begrenzter interner Datenschutzexpertise bieten, aber sie reduziert die Abhängigkeit von externer Beratung erheblich.
Was sollte eine ISO 27701:2025-Plattform kosten?
Spezielle Compliance-Plattformen kosten in der Regel zwischen 5,000 und 15,000 £ pro Jahr, abhängig von Unternehmensgröße und Funktionsumfang. Dies ist deutlich günstiger als Beraterhonorare (10,000–50,000 £ und mehr) und amortisiert sich oft durch schnellere Implementierung, kürzere Auditvorbereitungszeiten und weniger Abweichungen. Weitere Informationen finden Sie in unserem Leitfaden zu den Zertifizierungskosten für eine vollständige Aufschlüsselung.
