Benötigen Sie tatsächlich einen Berater?
Bevor Sie Berater auswählen, sollten Sie sich fragen, ob Sie überhaupt einen benötigen. Die ehrliche Antwort hängt von drei Faktoren ab: Ihrem internen Fachwissen, der Komplexität Ihrer Datenverarbeitung und den Ihnen zur Verfügung stehenden Tools.
| Situation | Berater wahrscheinlich erforderlich | Plattform wahrscheinlich ausreichend |
|---|---|---|
| Interne Datenschutzexpertise | Kein dedizierter Datenschutzbeauftragter oder Datenschutzverantwortlicher; Datenschutzkenntnisse sind begrenzt | Erfahrener Datenschutzbeauftragter oder Compliance-Manager, der den Standard interpretieren kann |
| Komplexität der Datenverarbeitung | Mehrere Rechtsordnungen, sensible Datenkategorien, komplexe Verarbeitungsketten | Einheitliche Gerichtsbarkeit, unkomplizierte Verarbeitungstätigkeiten |
| Reifegrad des Managementsystems | Kein bestehendes Managementsystem; wir beginnen bei Null. | Vorhandenes ISO 27001- oder anderes strukturiertes Managementsystem |
| Zeitdruck | Die Zertifizierung muss innerhalb von 3 Monaten für einen bestimmten Bereich erfolgen. Vertrag oder Ausschreibung | Mindestens 12 Monate für eine nachhaltige Umsetzung |
| Integrationskomplexität | Die ISO 27701 muss in mehrere bestehende Managementsysteme verschiedener Teams integriert werden. | Einheitliches Managementsystem oder eigenständige ISO 27701-Implementierung |
Viele Organisationen befinden sich irgendwo dazwischen. Ein gängiger Ansatz ist die Nutzung einer Compliance-Plattform wie ISMS.online für den strukturierten Rahmen, die Vorlagen und die tägliche Umsetzung und beauftragen Sie einen Berater für spezifische Aufgaben wie die erste Gap-Analyse oder eine Vorprüfung der Auditbereitschaft.
Worauf sollten Sie bei der Auswahl eines ISO 27701-Beraters achten?
Nicht alle Berater sind gleich, und die falsche Wahl kann Sie mehr kosten, als wenn Sie es selbst machen. Diese Kriterien unterscheiden effektive Berater von solchen, die Sie nur ausbremsen:
Wesentliche Kriterien
- Spezifische Erfahrung mit ISO 27701:2025 Die Ausgabe 2025 unterscheidet sich grundlegend von der Ausgabe 2019. Ein Berater, der bisher nur mit der Ausgabe 2019 gearbeitet hat, muss sich mit der neuen Version vertraut machen. eigenständige Struktur, Neu Anhang A-Kontrollen und die Anforderungen an das Managementsystem gemeinsam mit Ihnen zu überarbeiten, was den Sinn der Einstellung von Experten zunichtemacht.
- Kenntnisse im Bereich Datenschutz ISO 27701 liegt an der Schnittstelle von Informationssicherheit und Datenschutz. Ihr Berater sollte beides beherrschen, nicht nur eines von beidem. Achten Sie auf eine Kombination aus Erfahrung in der Auditierung von ISO-Managementsystemen und praktischen Kenntnissen der DSGVO, des britischen Datenschutzgesetzes von 2018 (UK DPA 2018) sowie relevanter branchenspezifischer Vorschriften.
- Erfolgsbilanz bei der Umsetzung — Bitten Sie um Fallstudien oder Referenzen von Organisationen, die mit Unterstützung dieses Beraters eine Zertifizierung erhalten haben. Fragen Sie insbesondere nach dem Ergebnis des Audits: Wie viele Abweichungen wurden festgestellt, und waren welche davon schwerwiegend?
- Branchenrelevanz Ein Berater, der Ihre Branche versteht, wird Ihren Datenverarbeitungskontext schneller erfassen. Gesundheitswesen, Finanzdienstleistungen und Technologie haben jeweils spezifische Herausforderungen im Bereich Datenschutz, die ein Generalist möglicherweise übersieht.
Erwünschte Kriterien
- Qualifikation zum leitenden Auditor Ein Berater, der als leitender Auditor bereits ISO 27701 (oder ISO 27001) auditiert hat, versteht die Anforderungen der Zertifizierungsstellen. Diese Perspektive hilft Ihnen, sich optimal auf das Audit vorzubereiten – anders als ein Berater ohne Auditerfahrung.
- Wissenstransferansatz Die besten Berater stärken die Kompetenzen Ihres Teams, anstatt Abhängigkeiten zu schaffen. Fragen Sie nach, wie sie die Weiterbildung Ihrer internen Mitarbeiter planen, damit Sie das PIMS auch nach Beendigung des Projekts selbstständig weiterführen können.
- Werkzeugagnostik Seien Sie vorsichtig bei Beratern, die auf einer bestimmten Plattform (insbesondere ihrer eigenen) bestehen. Gute Berater arbeiten mit den von Ihnen gewählten Tools.
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Was sind die Warnsignale?
Diese Warnsignale deuten darauf hin, dass ein Berater möglicherweise nicht den von Ihnen benötigten Mehrwert liefert:
- Garantie der Zertifizierung Kein Berater kann Ihnen das Bestehen der Prüfung garantieren. Die Zertifizierung wird von einer unabhängigen Zertifizierungsstelle und nicht vom Berater selbst vergeben. Ein seriöser Berater wird Sie gründlich vorbereiten und vom Ergebnis überzeugt sein, aber er wird Ihnen niemals eine Garantie geben.
- Unklarer Arbeitsumfang — Wenn im Angebot die zu erbringenden Leistungen, Meilensteine und die Abgrenzung zwischen der Arbeit des Beraters und Ihren internen Anstrengungen nicht klar definiert sind, wird es zu einer Ausweitung des Leistungsumfangs und unerwarteten Kosten kommen.
- Kein Bezug zur Ausgabe 2025 — Wenn der Vorschlag des Beraters auf Strukturen nach „ISO 27701:2019“, die Ergänzungen zu Controllern/Prozessoren gemäß Klausel 7/8 oder den alten Rahmen von Anhang B/C/D Bezug nimmt, ist sein Wissen veraltet.
- Abhängigkeit aufbauen Ein Berater, der Ihre Richtlinien erstellt, Ihr Risikoregister verwaltet und Ihre Audits durchführt, generiert wiederkehrende Einnahmen, aber kein nachhaltiges Risikomanagementsystem. Sie sollten die Verantwortung für Ihr Managementsystem übernehmen; Berater sollten Sie beim Aufbau unterstützen.
- Kein Interesse an Ihrer bisherigen Arbeit Ein guter Berater beginnt damit, zu verstehen, was Sie bereits haben. Schlägt er eine Komplettumstellung vor, ohne Ihren aktuellen Stand zu analysieren, zahlen Sie für unnötige Leistungen und riskieren, Fehler zu wiederholen. häufige Implementierungsfehler.
- Interessenkonflikte — Ein Berater, der auch für einen arbeitet Zertifizierungsstelle Beratung und Zertifizierung sind im Rahmen desselben Projekts unzulässig. Dies ist eine Voraussetzung für die ISO-Akkreditierung. Bietet ein Berater sowohl Beratung als auch Zertifizierung an, fragen Sie nach, wie er die Trennung zwischen Beratung und Zertifizierung handhabt.
Was berechnen Berater üblicherweise?
| Verlobungsart | Typische Kosten in Großbritannien | Was Sie erhalten |
|---|---|---|
| Gap-Analyse allein | £ 3,000 - £ 8,000 | Bewertung Ihres aktuellen Zustands im Vergleich Anforderungen der ISO 27701:2025, Mit priorisierter Aktionsplan |
| Gap-Analyse + Implementierungsunterstützung | £ 10,000 - £ 30,000 | Gap-Analyse plus praktische Unterstützung: Richtlinienvorlagen, Leitfaden zur Risikobewertung, Entwicklung von Handlungsanweisungen, Auditvorbereitung |
| Vollständige Implementierung (durch einen Berater geleitet) | 25,000 £ – 50,000 £+ | Vollständige Implementierung inklusive Dokumentation, Schulung, interner Revision und Auditvorbereitung |
| Vorbereitungsprüfung für das Audit | £ 2,000 - £ 5,000 | Eine gezielte Überprüfung vor Ihrem Zertifizierungsaudit, um verbleibende Lücken zu identifizieren. |
| Tagessatz (Richtwert) | 800 – 1,500 £/Tag | Ad-hoc-Unterstützung bei konkreten Fragen, Dokumentenprüfungen oder Workshops |
Die meisten Berater berechnen ihre Preise anhand der Unternehmensgröße und -komplexität. Fordern Sie daher immer ein detailliertes Angebot an, das die Gap-Analyse, die Implementierungsunterstützung und die Auditvorbereitung separat ausweist, um die Angebote fair vergleichen zu können.
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ISMS.online unterstützt über 100 Standards und Vorschriften und bietet Ihnen eine einzige Plattform für alle Ihre Compliance-Anforderungen.
Wie verändert eine Compliance-Plattform die Situation?
Ein erheblicher Teil der Honorare von Beratern entfällt auf Arbeiten, die eine vorgefertigte Compliance-Plattform standardmäßig erledigt:
- Framework-Einrichtung — Eine Plattform wie ISMS.online Erfüllt die Anforderungen der ISO 27701:2025 und Anhang A-Kontrollen vorab geplant. Ein Berater würde Tage damit verbringen, diese Struktur manuell zu erstellen.
- Richtlinienvorlagen — Vorgefertigte, anpassbare Richtlinienvorlagen, die dem Standard entsprechen, machen die Notwendigkeit eines Beraters, diese von Grund auf neu zu erstellen, überflüssig.
- Risikoregisterstruktur — Ein datenschutzspezifisches Risikoregister mit Bewertungsmethodik und Behandlungsplanvorlagen ersetzt die von Beratern erstellten Tabellenkalkulationen.
- Erklärung zur Anwendbarkeit — Die automatisierte Generierung von SoA aus Ihren Steuerungsauswahlen spart Beraterzeit und reduziert Fehler.
- Hinweise — Die Umsetzungshinweise für jede Klausel und Kontrolle helfen Ihrem Team zu verstehen, was erforderlich ist, ohne dass ein Berater zur Auslegung des Standards benötigt wird.
Das praktische Ergebnis: Viele Organisationen nutzen eine Plattform, um 70–80 % der Implementierung abzudecken und beauftragen einen Berater nur für die verbleibenden 20–30 % – typischerweise die erste Gap-Analyse und eine Vorprüfung der Auditbereitschaft. Dadurch können die Beraterkosten von 25,000–50,000 £ auf 5,000–13,000 £ gesenkt werden. Eine detaillierte Aufschlüsselung aller Kosten finden Sie hier. Zertifizierungskosten, siehe unseren ausführlichen Leitfaden.
Warum sollten Sie sich ISMS.online für ISO 27701:2025?
- Verringert oder beseitigt die Abhängigkeit von Beratern — Vorgefertigte Frameworks, Vorlagen und Leitfäden decken den Großteil der Implementierungsarbeit ab.
- Arbeitet bei Bedarf mit Beratern zusammen. — Berater können direkt in der Plattform arbeiten, Ihren Fortschritt überprüfen und gezieltes Feedback geben.
- Baut interne Fähigkeiten auf Ihr Team lernt den Standard durch angeleitete Implementierung, nicht indem es einem Berater dabei zusieht.
- Schnellere Implementierung — Beginnen Sie mit einem vorkonfigurierten Rahmenwerk, anstatt auf die Verfügbarkeit eines Beraters und einen Projektplan zu warten.
- Vorhersehbare Kosten — Jahresabonnement ohne Ausweitung des Leistungsumfangs, im Gegensatz zu Berateraufträgen, die sich mit zunehmender Komplexität ausweiten können
- Fortlaufender Wert — Die Beratungstätigkeit endet; die Plattform unterstützt Ihr PIMS durch Überwachungsaudits, Rezertifizierung und kontinuierliche Verbesserung
- Multi-Framework-Unterstützung — Wenn Sie auch ISO 27001, DSGVO oder andere Standards verwalten, übernimmt die Plattform die gemeinsame Steuerung ohne zusätzliche Beratungsgebühren.
Sind Sie bereit zu sehen, was Sie ohne Berater – oder mit weniger Beraterzeit – erreichen können? Kontakt und erkunde wie ISMS.online unterstützt Ihre ISO 27701: 2025 Zertifizierung.
Häufig gestellte Fragen
Kann dieselbe Person meine Organisation beraten und prüfen?
Nein. Die ISO-Akkreditierungsrichtlinien schreiben eine Trennung zwischen Beratung und Zertifizierungsauditierung vor. Ein Berater, der Sie bei der Implementierung unterstützt, darf Sie nicht für Zertifizierungszwecke auditieren. Einige Beratungsunternehmen kooperieren zwar mit Zertifizierungsstellen, die einzelnen Berater müssen jedoch unterschiedliche, unabhängig arbeitende Personen sein.
Wie kann ich die Qualifikationen eines Beraters überprüfen?
Verlangen Sie Nachweise über die Zertifizierung als Lead Auditor (z. B. ISO 27701 oder ISO 27001 Lead Auditor), IAPP-Zertifizierungen (CIPP/E, CIPM) oder gleichwertige Datenschutzqualifikationen. Bitten Sie um Referenzen von Organisationen ähnlicher Größe und Branche, die mit ihrer Unterstützung eine Zertifizierung erhalten haben. Stellen Sie sicher, dass diese Organisationen konkret über die Version 2025 Auskunft geben können und nicht nur über die Version 2019.
Sollte ich vor oder nach der Auswahl einer Plattform einen Berater engagieren?
Wählen Sie zuerst Ihre Plattform. Eine vorgefertigte Plattform reduziert den Arbeitsaufwand für einen Berater erheblich, was niedrigere Kosten und eine fokussiertere Zusammenarbeit bedeutet. Beauftragen Sie hingegen zuerst einen Berater, entwickelt dieser möglicherweise ein individuelles Framework, das anschließend in Ihre Plattform migriert werden muss – was zu doppeltem Aufwand und Kosten führt.
Was sollte ein Angebot für einen Berater enthalten?
Ein überzeugendes Angebot sollte Folgendes beinhalten: einen klar definierten Arbeitsumfang mit festgelegten Ergebnissen, einen Zeitplan mit Meilensteinen, eine detaillierte Preisaufstellung (nicht nur einen Pauschalbetrag), die Abgrenzung zwischen der Leistung des Anbieters und Ihren internen Ressourcen, Annahmen zu Ihrem aktuellen Entwicklungsstand sowie einen Plan zum Wissenstransfer. Sollten einige dieser Punkte fehlen, fragen Sie vor der Zusage danach.
Lohnt es sich, für eine Gap-Analyse zu bezahlen, wenn ich bereits eine Compliance-Plattform besitze?
Das kann der Fall sein, insbesondere wenn Ihre Datenverarbeitung komplex ist oder mehrere Rechtsordnungen umfasst. Ein Berater bringt eine externe Perspektive ein, die Ihrem internen Team möglicherweise fehlt. Eine Plattform mit integrierten Tools zur Gap-Analyse (wie z. B. ISMS.online) können unkomplizierte Bewertungen durchführen. Bei komplexen Implementierungen empfiehlt sich eine von einem Berater durchgeführte Gap-Analyse als Absicherung, während für einfachere Implementierungen ein plattformbasierter Ansatz sinnvoll ist.
