Wie regelt ISO 27701:2025 grenzüberschreitende Datentransfers?
Internationale Übermittlungen personenbezogener Daten sind für die meisten Organisationen Realität. Ob Sie Cloud-Dienste im Ausland nutzen, Daten mit internationalen Partnern austauschen oder Kunden in verschiedenen Ländern betreuen – Sie benötigen einen strukturierten Ansatz für den Umgang mit grenzüberschreitenden personenbezogenen Daten.
ISO 27701:2025 regelt grenzüberschreitende Datentransfers durch seine Anhang A DatenschutzbestimmungenDiese beinhalten spezifische Anforderungen zur Identifizierung, Dokumentation und Kontrolle internationaler personenbezogener Datenflüsse. Der Standard schreibt nicht vor, welcher rechtliche Übertragungsmechanismus anzuwenden ist – dies hängt von den jeweils geltenden Vorschriften ab –, sondern bietet den Managementrahmen, um sicherzustellen, dass die Übertragungen ordnungsgemäß geregelt werden.
Als eigenständiger zertifizierbarer StandardISO 27701:2025 bietet Organisationen ein umfassendes Datenschutzmanagementsystem, das auch Transferkontrollen als Teil seines breiteren Governance-Rahmens beinhaltet.
Welche Bestimmungen des Anhangs A gelten für internationale Geldtransfers?
Mehrere Regelungen gemäß Anhang A sind für die Steuerung grenzüberschreitender Datenübermittlungen unmittelbar relevant. Welche Regelungen konkret gelten, hängt davon ab, ob Ihre Organisation als Verantwortlicher für personenbezogene Daten, als Auftragsverarbeiter für personenbezogene Daten oder als beides agiert.
| Kontrollbereich | Gilt für | Was es abdeckt |
|---|---|---|
| Identifizierung von PII-Übertragungen | Controller und Prozessoren | Identifizierung und Erfassung aller Länder und internationalen Organisationen, an die personenbezogene Daten übermittelt werden können. |
| Länder und Transfermechanismen | Controller und Prozessoren | Dokumentation der Rechtsgrundlage und des Übertragungsmechanismus für jede internationale Überweisung |
| Aufzeichnungen über PII-Übertragungen | Controller und Prozessoren | Führung von Aufzeichnungen über die Übermittlung personenbezogener Daten, einschließlich Empfänger, Zweck, Art der personenbezogenen Daten und angewandter Sicherheitsvorkehrungen. |
| Subunternehmermanagement | Prozessoren | Sicherstellen, dass Unterauftragnehmer, die personenbezogene Daten in anderen Rechtsordnungen verarbeiten, über angemessene Übertragungssicherheitsvorkehrungen verfügen. |
| Third-Party-Offenlegung | Regler | Kontrolle der Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte in anderen Rechtsordnungen und Aufzeichnung der Rechtsgrundlage für solche Weitergaben |
Ihre Erklärung zur Anwendbarkeit Sie sollten angeben, welche dieser Kontrollen aufgrund der Rolle und der Verarbeitungstätigkeiten Ihrer Organisation anwendbar sind. Planungsanforderungen gemäß Klausel 6 sicherstellen, dass die Übertragungsrisiken bewertet und Behandlungspläne erstellt werden.
Wie unterstützt ISO 27701:2025 die Übertragungsmechanismen der DSGVO?
Die DSGVO beschränkt die Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), sofern keine angemessenen Garantien bestehen. ISO 27701:2025 ersetzt nicht die in der DSGVO vorgesehenen Übermittlungsmechanismen, sondern bietet den operativen Rahmen für deren effektive Implementierung und den Nachweis ihrer Wirksamkeit.
Die Zuordnung von Anhang D der DSGVO zeigt, wie die Kontrollmechanismen des Standards mit den Anforderungen der DSGVO, einschließlich der Übermittlungsvorschriften in den Artikeln 44 bis 49, übereinstimmen.
| DSGVO-Übertragungsmechanismus | Wie ISO 27701:2025 dies unterstützt |
|---|---|
| Angemessenheitsentscheidungen (Art. 45) | Die Definition des PIMS-Geltungsbereichs erfordert, dass Sie angeben, wo personenbezogene Daten verarbeitet und übermittelt werden, um sicherzustellen, dass Sie wissen, welche Übermittlungen von Angemessenheitsentscheidungen abhängen. |
| Standardvertragsklauseln (Art. 46) | Die Kontrollmechanismen für Lieferanten und Auftragsverarbeiter gewährleisten, dass Verträge angemessene Klauseln zur Datenverarbeitung und -übermittlung enthalten. |
| Verbindliche Unternehmensregeln (Art. 47) | Das Managementsystem-Framework unterstützt die von den BCRs geforderten Governance-, Überwachungs- und Prüfungsanforderungen. |
| Transferfolgenabschätzungen | Die Risikobewertungsmethodik in Klausel 6 bietet einen strukturierten Ansatz zur Bewertung von Transferrisiken und zur Dokumentation von Schutzmaßnahmen. |
| Ausnahmen (Art. 49) | Die Aufzeichnungen über Verarbeitungs- und Übertragungskontrollen gewährleisten, dass die Inanspruchnahme von Ausnahmeregelungen dokumentiert und begründet ist. |
Organisationen, die DSGVO-Konformität durch ISO 27701 können ihr PIMS als operatives Rückgrat für die Verwaltung der Transfer-Compliance sowie der umfassenderen Datenschutzverpflichtungen nutzen.
Starten Sie Ihre kostenlose Testversion
Möchten Sie erkunden?
Melden Sie sich noch heute für Ihre kostenlose Testversion an und nutzen Sie alle Compliance-Funktionen, die ISMS.online zu bieten hat
Welche praktischen Schritte sollten Sie unternehmen?
Die Abwicklung grenzüberschreitender Transfers gemäß ISO 27701:2025 erfordert ein systematisches Vorgehen. Die folgenden Schritte helfen Ihnen dabei, Transferkontrollen effektiv in Ihr PIMS zu integrieren.
Schritt 1: Erstellen Sie eine Übersicht Ihrer internationalen Datenflüsse
Bevor Sie Datentransfers kontrollieren können, müssen Sie wissen, wohin personenbezogene Daten (PII) fließen. Erstellen Sie eine umfassende Datenflusskarte, die Folgendes identifiziert:
- Alle Länder, in denen personenbezogene Daten gespeichert, verarbeitet oder abgerufen werden
- Die Kategorien personenbezogener Daten, die bei jeder Übertragung betroffen sind
- Der Zweck jeder Überweisung
- Unabhängig davon, ob es sich bei den Empfängern um Verantwortliche, Auftragsverarbeiter oder Unterauftragsverarbeiter handelt
- Umfang und Sensibilität der übertragenen Daten
Schritt 2: Ermitteln Sie die Rechtsgrundlage für jede Überweisung.
Für jede internationale Geldüberweisung ist der rechtliche Mechanismus zu dokumentieren, der diese ermöglicht. Dies kann ein Angemessenheitsbeschluss, Standardvertragsklauseln, verbindliche Unternehmensregeln oder ein anderer nach geltendem Recht anerkannter Mechanismus sein.
Schritt 3: Transferrisiken beurteilen und behandeln
Nutzen Sie die in Ihrem PIMS (Abschnitt 6) definierte Risikobewertungsmethodik, um die mit jeder Datenübermittlung verbundenen Risiken zu bewerten. Berücksichtigen Sie dabei die rechtlichen Rahmenbedingungen des Ziellandes, die Art der Daten, die Sicherheitsvorkehrungen des Empfängers und gegebenenfalls erforderliche Zusatzmaßnahmen.
Schritt 4: Vertragliche Schutzmaßnahmen implementieren
Stellen Sie sicher, dass Verträge mit Empfängern angemessene Bestimmungen zur Datenverarbeitung, Sicherheitsanforderungen und Übermittlungsklauseln enthalten. Für Auftragsverarbeiter und UnterprozessorVerträge sollten unter anderem Prüfrechte, Meldepflichten bei Datenschutzverletzungen und Anforderungen an die Datenrückgabe oder -löschung regeln.
Schritt 5: Überwachen und überprüfen
Die Risiken von Datentransfers sind nicht statisch. Regulatorische Rahmenbedingungen ändern sich, Angemessenheitsbeschlüsse können für ungültig erklärt werden (wie im Fall des EU-US-Datenschutzschilds), und neue Verarbeitungstätigkeiten können neue Datentransfers nach sich ziehen. Integrieren Sie regelmäßige Überprüfungen in Ihr Datenschutzmanagementsystem (PIMS), um die Kontrollen für Datentransfers auf dem neuesten Stand zu halten.
Wie sieht es mit Datentransfers außerhalb der DSGVO aus?
Die DSGVO ist zwar die bekannteste Verordnung zur Datenübertragung, doch viele andere Rechtsordnungen schränken die grenzüberschreitende Übermittlung personenbezogener Daten ein. Dazu gehören:
- Brasilien (LGPD) — Beschränkt Geldtransfers in Länder ohne angemessenen Schutz, sofern keine Schutzmaßnahmen vorhanden sind
- China (PIPL) — Erfordert Sicherheitsbewertungen für die Übermittlung erheblicher Mengen personenbezogener Daten
- Südkorea (PIPA) — Erfordert die Einwilligung der betroffenen Person oder vergleichbare Schutzmaßnahmen für internationale Datenübermittlungen
- Indien (DPDP-Gesetz) — Erlaubt Überweisungen in die meisten Rechtsordnungen, kann jedoch durch Mitteilung bestimmte Länder einschränken.
- Mittlerer Osten und Afrika — Mehrere Länder, darunter Saudi-Arabien, Südafrika und Kenia, haben Anforderungen an die Datenlokalisierung oder an Beschränkungen des Datentransfers.
ISO 27701:2025 ist länderunabhängig. Ihr Rahmenwerk für Transferkontrollen und Risikobewertung kann unabhängig von den für Ihre Transfers geltenden Vorschriften angewendet werden, was es besonders wertvoll für Organisationen macht, die in mehreren Ländern tätig sind. Reglery-Umgebungen.
Verwalten Sie Ihre gesamte Compliance an einem Ort
ISMS.online unterstützt über 100 Standards und Vorschriften und bietet Ihnen eine einzige Plattform für alle Ihre Compliance-Anforderungen.
Wie unterstützt ISMS.online die Abwicklung grenzüberschreitender Geldtransfers?
ISMS.online bietet Ihnen die Werkzeuge, die Sie benötigen, um Ihre internationalen PII-Übermittlungen im Rahmen Ihres ISO 27701:2025 PIMS zu identifizieren, zu dokumentieren, zu kontrollieren und nachzuweisen.
- Datenflussabbildung — Dokumentieren und visualisieren Sie Ihre internationalen Datenflüsse, einschließlich Empfänger, Zwecke, Kategorien personenbezogener Daten und Übertragungsmechanismen
- Risikobewertung — Führen Sie transferspezifische Risikobewertungen mithilfe des in die Plattform integrierten Risikomanagement-Frameworks durch, das direkt mit Ihren Behandlungsplänen verknüpft ist.
- Lieferantenmanagement — Alle Beziehungen zu Auftragsverarbeitern und Unterauftragnehmern verfolgen, Verträge verwalten, Sorgfaltsprüfungen durchführen und Überprüfungen planen
- Richtlinien- und Verfahrensmanagement — Erstellung und Pflege von Transferrichtlinien mit Versionskontrolle, Genehmigungsworkflows und Nachverfolgung der Mitarbeiterbestätigungen
- Beweissammlung — Automatische Erfassung von Prüfprotokollen für transferbezogene Aktivitäten, bereit für Ihr Zertifizierungsaudit
- Regulatorische Zuordnung — Ordnen Sie Ihre Kontrollen gleichzeitig mehreren regulatorischen Rahmenwerken zu, darunter DSGVO, LGPD und andere Übertragungsvorschriften
Um Ihre Transfersteuerung in ein umfassenderes PIMS zu integrieren, lesen Sie unsere Anleitung zu Erste Schritte bei der Implementierung von ISO 27701:2025.
Warum sollten Sie ISMS.online für die Einhaltung der Vorschriften bei grenzüberschreitenden Datentransfers wählen?
- Integriertes Datenflussmanagement — Alle internationalen Geldtransfers können Sie auf einer einzigen Plattform zusammen mit Ihrem übrigen PIMS abbilden, dokumentieren und steuern.
- Integriertes Risikobewertungs-Framework — Bewertung der Transferrisiken mithilfe einer strukturierten Methodik, die den Anforderungen von Abschnitt 6 der ISO 27701:2025 entspricht.
- Unterstützung durch mehrere Regulierungsstellen — Die Einhaltung der DSGVO, des LGPD und anderer Transfervorschriften zentral verwalten und so Doppelarbeit vermeiden
- Lieferanten- und Prozessüberwachung — Verträge, Sorgfaltsprüfungen und Überprüfungspläne für jeden Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten verfolgen
- Auditfähige Nachweise — Jeder Transferdatensatz, jede Risikobewertung und jede Lieferantenprüfung wird mit einem Zeitstempel versehen und versionskontrolliert für Ihre Rechnungsprüfer
- Vorgefertigte Frameworks und Vorlagen — Beginnen Sie mit Transferrichtlinien, Risikobewertungsvorlagen und Kontrollzuordnungen, die bereits auf den Standard abgestimmt sind.
- Weltweit vertrauen Organisationen diesem Angebot. - ISMS.online unterstützt Unternehmen in verschiedenen Rechtsordnungen bei der Erlangung und Aufrechterhaltung der ISO 27701-Zertifizierung
Häufig gestellte Fragen
Gibt ISO 27701:2025 an, welcher Übertragungsmechanismus verwendet werden soll?
Nein. ISO 27701:2025 ist länderunabhängig. Sie verpflichtet Sie zur Identifizierung, Dokumentation und Kontrolle internationaler Datentransfers, die Wahl des rechtlichen Übertragungsmechanismus hängt jedoch von der jeweiligen Verordnung ab (z. B. DSGVO, LGPD, PIPL). Der Standard bietet den Rahmen für die Anwendung des von Ihnen gewählten Mechanismus.
Ist für jeden Transfer eine Folgenabschätzung erforderlich?
Gemäß der DSGVO sind Transfer-Folgenabschätzungen (TIAs) erforderlich, wenn Standardvertragsklauseln oder ähnliche Schutzmechanismen verwendet werden. ISO 27701:2025 unterstützt dies durch die Anforderungen an die Risikobewertung in Abschnitt 6, die zur Durchführung und Dokumentation von TIAs im Rahmen Ihres umfassenderen Datenschutzrisikomanagements genutzt werden können.
Wie lassen sich Cloud-Dienste in die Kontrollen grenzüberschreitender Geldtransfers einordnen?
Cloud-Dienste beinhalten häufig die Verarbeitung personenbezogener Daten in mehreren Ländern. Gemäß ISO 27701:2025 müssen Sie alle Standorte identifizieren, an denen Ihr Cloud-Anbieter (und dessen Unterauftragnehmer) personenbezogene Daten verarbeiten, die Übertragungsrisiken bewerten und sicherstellen, dass geeignete vertragliche und technische Schutzmaßnahmen getroffen werden.
Was passiert, wenn ein Land seinen Angemessenheitsstatus verliert?
Ihr PIMS sollte ein Verfahren zur Überwachung regulatorischer Änderungen beinhalten. Wird ein Angemessenheitsbeschluss für ungültig erklärt, müssen Sie einen alternativen Transfermechanismus (z. B. Standardvertragsklauseln) implementieren und Ihre Risikobewertung aktualisieren. ISMS.online hilft Ihnen dabei, diese Änderungen zu verfolgen und Überprüfungen auszulösen, wenn sich die Vorschriften ändern.
Kann ISO 27701:2025 bei den Anforderungen an die Datenlokalisierung helfen?
Obwohl ISO 27701:2025 die Vorgaben zur Datenlokalisierung nicht direkt behandelt, hilft ihr Rahmenwerk zur Datenflussanalyse und Risikobewertung dabei, die relevanten Bereiche für Lokalisierungsanforderungen zu identifizieren und geeignete Maßnahmen zu implementieren. Dies ist besonders nützlich für Organisationen, die in Ländern mit unterschiedlichen Lokalisierungsvorschriften tätig sind.
