Mit den Mobile Policy Packs von ISMS.online haben Sie jederzeit Zugriff auf Compliance

Der moderne Arbeitsplatz ist nicht mehr auf Bürowände beschränkt. Remote-Arbeit, flexible Zeitpläne und geografisch verteilte Teams sind immer häufiger anzutreffen. In diesem dynamischen Umfeld ist es kein Luxus mehr, sondern eine Notwendigkeit, sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter unabhängig von ihrem Aufenthaltsort sicheren und gesetzeskonformen Zugriff auf wichtige Richtlinien haben. Datensicherheit und Informationssicherheit haben oberste Priorität und die Einhaltung von Vorschriften ist unerlässlich, um kostspielige Strafen und Reputationsschäden zu vermeiden.

Unternehmen müssen Sicherheitsrichtlinien effektiv verwalten, weil: 

1. Reduziert das Risiko von Cyberangriffen: Eine starke Richtlinie hilft dabei, Schwachstellen zu identifizieren und zu beheben und potenzielle Schäden durch raffinierte Angriffe zu mindern.
2. Fördert Compliance: Durch die Einhaltung von Vorschriften wie ISO/IEC 27001 werden Strafen vermieden und ein verantwortungsvoller Umgang mit Daten nachgewiesen.
3. Standardisiert Praktiken: Klare Richtlinien stellen sicher, dass jeder die Erwartungen versteht und minimieren das Risiko versehentlicher Verstöße.
4. Baut eine positive Sicherheitskultur auf: Benutzerfreundliche Richtlinien fördern das Engagement und das proaktive Sicherheitsbewusstsein.
5. Schützt Geschäftsmöglichkeiten: Die Einhaltung von Sicherheitsstandards kann Voraussetzung für Partnerschaften und Verträge sein.

Bei ISMS.online stehen Zugänglichkeit und Benutzerfreundlichkeit im Mittelpunkt unseres Handelns. Aus diesem Grund freuen wir uns, Ihnen unser neuestes Update vorstellen zu können: Mobile Policy Packs sind jetzt verfügbar, mit denen Sie wichtige Richtlinien direkt in der Hand haben und Ihren mobilen Mitarbeitern unterwegs Compliance-Unterstützung bieten können. 

Warum mobile Geräte für den Zugriff auf Richtlinien wichtig sind

ISMS.online bietet einen einfachen Ansatz, um die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien durch Mitarbeiter und Lieferanten im Auge zu behalten. Für jedes Team können Richtlinienpakete mit den relevanten Richtlinien erstellt und über unsere Plattform versendet werden. Auf diese Weise können Sie nachverfolgen, wer die Vorschriften eingehalten hat und wohin Erinnerungen gesendet werden müssen, sodass Sie die Einhaltung der Vorschriften durch Einzelpersonen, Teams und Abteilungen in Echtzeit überwachen können.   

Herkömmliche Desktop-basierte Richtlinienverwaltungssysteme erfüllen zwar ihren Zweck, lassen mobile Mitarbeiter jedoch häufig im Stich. Stellen Sie sich einen Bauarbeiter vor, der vor Ort ein Sicherheitsprotokoll klären muss, einen Außendienstmitarbeiter, der Informationen zur Vertraulichkeit des Kunden benötigt, oder ein Remote-Teammitglied, das Rat zu Datenschutzbestimmungen sucht. Ohne sofortigen Zugriff auf relevante Richtlinien kann es zu Verzögerungen, Verwirrung und potenziellen Problemen bei der Nichteinhaltung kommen.  

Mobile Policy Packs schließen diese Lücke. Durch die Optimierung vorhandener Richtlinienbibliotheken für mobile Geräte ermöglichen wir Ihnen sofortigen Zugriff auf die wichtigen Informationen Ihres Unternehmens, sodass Ihr Team Folgendes tun kann:  

• Bleiben Sie unabhängig vom Standort informiert und konform: Ganz gleich, ob Sie auf Geschäftsreise sind, von zu Hause aus arbeiten oder beim Kunden vor Ort sind: Ihr Team kann mit nur wenigen Fingertipps auf seinem Telefon oder Tablet auf wichtige Richtlinien zugreifen. Dadurch wird sichergestellt, dass sie über die aktuellsten Informationen verfügen und Compliance-Risiken gemindert werden. Benutzer können mit nur wenigen Fingertipps sofort auf die erforderlichen Richtlinien zugreifen und diese referenzieren, was wertvolle Zeit spart und ihren Arbeitsablauf optimiert. 
• Fördern Sie eine Kultur der Verantwortung: Der einfache Zugriff auf Richtlinien fördert das aktive Engagement und die Übernahme der Compliance-Verantwortung. Indem Sie Richtlinien leicht zugänglich machen, beseitigen Sie potenzielle Entschuldigungen für die Nichteinhaltung und fördern eine Kultur der Verantwortung in Ihrem Unternehmen, was letztendlich zu einer verbesserten Geschäfts-Compliance in allen Abteilungen und Rollen führt.
• Profitieren Sie von der Widerstandsfähigkeit der Informationssicherheit: Mobile Policy Packs sind mit robusten Sicherheitsfunktionen ausgestattet, die sicherstellen, dass Ihre sensiblen Daten auch beim Zugriff über persönliche Geräte geschützt bleiben. Diese Widerstandsfähigkeit im Bereich der Informationssicherheit minimiert das Risiko von Datenschutzverletzungen und unbefugtem Zugriff, sorgt für Sicherheit und schützt Ihre wertvollen Informationen.
• Bereiten Sie sich mit AI Chat-Unterstützung auf die Zukunft vor: Mit der Einführung im Jahr 2024 legen Mobile Policy Packs den Grundstein für unsere kommende KI-Chat-Unterstützungsfunktion. Diese spannende Funktion bietet Benutzern direkten Zugriff auf richtlinienbezogene Unterstützung und Anleitung direkt von ihren Mobilgeräten aus und verbessert so die Compliance und Informationssicherheit in Ihrem Unternehmen weiter.

„ISMS.online hat uns dabei geholfen, mit den Mitarbeitern über Richtlinienänderungen zu kommunizieren. Alle unsere Mitarbeiter wissen jetzt, wo sie Unternehmensprozesse finden, und während unserer Prüfung konnten wir mithilfe von Richtlinienpaketen nachweisen, dass die Mitarbeiter unsere Richtlinien und Kontrollen gelesen haben.“ DOMINIC FORREST – CTO, IPROOV“ 

So funktionieren mobile Richtlinienpakete 

Der Zugriff auf Richtlinienpakete auf Ihrem Mobilgerät ist einfach: 

1. Melden Sie sich bei ISMS.online an: Öffnen Sie Ihren bevorzugten Webbrowser auf Ihrem Smartphone oder Tablet und melden Sie sich bei Ihrem ISMS.online-Konto an.
2. Navigieren Sie zu Richtlinienpaketen: Gehen Sie nach der Anmeldung zum Abschnitt „Richtlinienpakete“ der Plattform.
3. Installieren Sie die Progressive Web App (PWA): Einen Installationslink finden Sie auf der Seite „Übersicht des Richtlinienpakets“. Klicken Sie darauf, um den Installationsvorgang zu starten.
4. Bestätigung: Ihr Gerät fordert Sie auf, die Installation der Richtlinienpakete zu bestätigen. Klicken Sie auf „Bestätigen“, um fortzufahren.
5. Genießen Sie den Zugriff jederzeit und überall: Nach der Installation können Sie die Policy Packs-App direkt auf dem Startbildschirm Ihres Geräts öffnen. Von dort aus können Sie Richtlinien lesen, sie als gelesen markieren, Ihre Pakete durchsuchen und Aufgaben einfach erledigen.

Erschließen Sie die Zugänglichkeit von Richtlinien mit mobilen Paketen

In der dynamischen Arbeitsumgebung von heute ist die Bereitstellung der richtigen Tools für Ihr Team von entscheidender Bedeutung, insbesondere im Hinblick auf Compliance und Informationssicherheit. Mobile Policy Packs bieten eine einzigartige Lösung, die sofortigen Zugriff auf wichtige Richtlinien ermöglicht, das Compliance-Bewusstsein fördert und die Gesamteffizienz steigert. Ganz gleich, ob Sie vor Ort sind, aus der Ferne arbeiten oder einfach den Komfort Ihres Mobilgeräts bevorzugen: Richtlinienpakete sind jetzt nur einen Fingertipp entfernt. 

Wir freuen uns über Ihr Feedback und Ihre Erfahrungen. Zögern Sie also nicht, uns bei Fragen oder Anregungen zu kontaktieren. 

Bereit loszulegen?

Bestehende ISMS.online-Benutzer können sich jetzt bei ihren Konten anmelden und die neue Funktion „Mobile Policy Packs“ noch heute erkunden, indem sie den oben genannten Anweisungen folgen.  

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