ISMS

So wählen Sie die besten ISMS-, PIMS-, BCMS- oder IMS-Softwarelösungen aus

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Von Mark Sharron | Aktualisiert am 14. Dezember 2023

Eine glaubwürdige Managementsystem-Softwarelösung und gute Leute schaffen ein Ganzes, dem mächtige Stakeholder vertrauen werden. Hier sehen wir uns die zehn wichtigsten Funktionen an, auf die es zu achten gilt.

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Die zehn wichtigsten Merkmale eines ISMS

Ihr ISMS sollte für Sie arbeiten, nicht umgekehrt. Wenn Ihr ISMS nicht über diese Merkmale als absolute Basis verfügt, werden Sie am Ende ein weniger effektives ISMS haben und viel härter arbeiten als nötig. Dieser Leitfaden fasst die wichtigsten Funktionen zusammen, die jedes ISMS haben muss, um Ihrem Unternehmen tatsächlich zu helfen.

Die Wahl der richtigen Software wird:

  • Beschleunigen Sie Ihren Erfolg und erreichen Sie die Ziele Ihrer Organisation früher
  • Verbessern Sie die Sichtbarkeit Ihres Managementsystems
  • Vereinfachen Sie die Koordination innerhalb Ihrer Organisation und darüber hinaus
  • Risiken reduzieren
  • Niedrigere Gesamtbetriebskosten
  • Bauen Sie das Vertrauen und die Fähigkeiten der Stakeholder aus den Bereichen Informationssicherheit, Datenschutz oder Kontinuität auf

Aus diesem Grund haben wir diese Checkliste zusammengestellt, um Ihnen bei der Überlegung zu helfen, was Sie von Ihrer Managementsystemsoftware erwarten. Wir empfehlen, nach einer Lösung zu suchen, die alle zehn von uns aufgeführten Merkmale aufweist.

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1. „All-in-one-Place“-Arbeiten

Die Leute sind beschäftigt. Das Erlernen und Wechseln zwischen verschiedenen Systemen nimmt zu viel ihrer wertvollen Zeit in Anspruch. Es erhöht auch die Herausforderungen, Kosten und Komplexität bei Suche, Wissensmanagement, Koordination und Vertragsabwicklung.

Suchen Sie nach einer Komplettlösung, die mit Features und Funktionen für die Standards und Vorschriften, die Sie erreichen möchten, vorkonfiguriert ist. Berücksichtigen Sie auch die Flexibilität, um zukunftssicher zu sein.

Wie ISMS.online das schafft

Während sich viele andere Anwendungen für das Informationssicherheitsmanagement als sinnvoll erachten, bieten sie tatsächlich nur Teile davon an. ISMS.online umfasst umfassende Arbeitsplätze, Tools und Funktionen, die Sie auf unserer Funktionsseite finden. Es ist einfach auszubauen und flexibel, um viel mehr zu erreichen als ISMS-Arbeit.

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2. Sicherheit für Ihre Managementsystemsoftware

Möglicherweise befinden sich in Ihrem Verwaltungssystem einige sehr vertrauliche Informationen. Daher müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Softwarelösung vollständig vor Bedrohungen der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit geschützt ist.

Sowohl die Softwareanwendung als auch ihr Anbieter sollten über Anmeldeinformationen verfügen und Sicherheitsdienste anbieten wie:

  • UKAS hat die ISO 27001-Zertifizierung für die gesamte Anwendung, Organisation und Lieferkette akkreditiert
  • Unabhängige Penetrationstestzertifikate für die Anwendung und ihre Infrastruktur
  • Vertrauen in die DSGVO-Konformität auf ICO-Ebene
  • Benutzerberechtigungskontrollen und Datenschutzeinstellungen
  • Zwei-Faktor-Authentifizierung
  • Einmalige Anmeldung
  • Optionen für die Sicherheitseinstellungen der Organisation
  • Umfassender Versicherungsschutz für den Fall, dass das Schlimmste passiert

Stellen Sie sicher, dass Ihr Softwarelieferant über eigene unabhängige Referenzen verfügt. Es sollte nicht auf Sicherheitszertifizierungen Dritter (z. B. Rechenzentren) angewiesen sein.

Wie ISMS.online das schafft

Kein System ist unfehlbar, aber Sie müssen bewusst Geschäfte machen und kalkulierte Risiken eingehen, keine unnötigen.
Wir verstehen, was unsere Kunden brauchen, weil wir unsere Plattform genauso nutzen wie sie. Deshalb sind wir nach ISO 27001, ISO 27701 und Cyber ​​Essentials zertifiziert und DSGVO-konform. Sehen Sie sich unsere beeindruckenden Sicherheitsmerkmale an hier.

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3. Immer erreichbar

Ihr Managementsystem sollte Ihnen und allen anderen autorisierten Parteien jederzeit und überall sicher zur Verfügung stehen. Außerdem sollten sie bei Bedarf Zugang zu Hilfe und Unterstützung haben.

Damit können Sie und Ihr Team:

  • Arbeiten Sie dort, wo und wann es nötig ist, um Ihre Ziele schnell zu erreichen
  • Bauen Sie das Vertrauen von Kunden und anderen Stakeholdern auf, indem Sie Ihr Managementsystem unterwegs ganz einfach vorführen
  • Reagieren Sie in Echtzeit, wenn das Schlimmste passiert

Wie ISMS.online das schafft

ISMS.online bietet eine sichere und vertrauenswürdige cloudbasierte Lösung mit hoher Betriebszeit und SLAs (Service Level Agreements).

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4. Einfach zu bedienen

Wenn Ihr System schwer zu erlernen ist, werden weniger Menschen es lernen und verstehen. Wenn sie weiterverwendet werden, könnten Sie Probleme haben, sie zu ersetzen oder sogar zu verwenden. Und je komplexer ein ISMS, BCMS, PIMS oder IMS ist, desto geringer ist die Wahrscheinlichkeit, dass Menschen es einhalten.

Stellen Sie sicher, dass die von Ihnen gewählte Plattform auf jeder Ebene einfach zu erlernen, zu verstehen und zu verwenden ist.

Wie ISMS.online das schafft

Unsere benutzerfreundliche Plattform ist einfach und intuitiv zu bedienen, ohne dass Investitionen in Schulungen erforderlich sind.

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5. Strukturiert für den Erfolg

Die Implementierung eines neuen Managementsystems ist eine große Herausforderung. Eine klare Struktur, der man folgen muss, erleichtert den gesamten Prozess erheblich. Es hilft Ihnen, Benutzer zu begeistern, indem es klare Fortschritte zeigt. Natürlich sollten Sie in der Lage sein, es im Laufe der Zeit anzupassen und zu ergänzen, um Ihr Managementsystem zukunftssicher zu machen und Nacharbeiten zu vermeiden.

Stellen Sie sicher, dass Ihre Lösung Ihnen zeigt, wie Sie effektiv handeln und klare, disziplinierte Fortschritte machen und gleichzeitig in der Lage sind, sich mit einer sich verändernden Welt und Ihrer eigenen Organisation weiterzuentwickeln.

Wie ISMS.online das schafft

ISMS.online liefert einen klaren Weg zum Erfolg mit einer Struktur, die anerkannten Standards folgt. Anstöße, Warnungen und visuelle Fortschrittsanzeigen regen neben anderen Funktionen zum Handeln an und ermöglichen eine einfache Änderung im Laufe der Zeit.

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6. Beigetreten

Die Personen, die Daten zu Ihrem Managementsystem hinzufügen, sind möglicherweise nicht dieselben, die davon profitieren oder sie überprüfen. Wir empfehlen Ihnen daher, eine Lösung zu wählen, mit der Sie leicht erkennen können, wie alles zusammenpasst, sobald Ihr ISMS, PIMS, BCMS oder IMS in Betrieb ist.

Achten Sie auf klare Verknüpfungen und eine einfache Navigation der Arbeit. Es wird Ihnen helfen, Ihren Stakeholdern das Vertrauen zu geben, dass Ihr Managementsystem zusammenpasst und in der Praxis funktioniert.

Wie ISMS.online das schafft

ISMS.online verfügt über ein integriertes Managementsystem-Funktionspaket, das es Benutzern ermöglicht, verschiedene Teile der Plattform zum Teilen zu verknüpfen oder sie privat zu halten. Durch die praktische externe Verlinkung ist bei Bedarf auch die Anbindung an bestehende Systeme und Tools möglich.

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7. Durchsichtig

Der Standardwert für Vertrauen ist „Niedrig“. Ihre Stakeholder möchten Belege über die geleistete Arbeit und Sichtbarkeit von Veränderungen im Laufe der Zeit. Sie müssen Ihre Arbeit unter Beweis stellen, während sich Ihr Managementsystem entsprechend den Veränderungen in Ihrer Organisation und ihrem Geschäftsumfeld weiterentwickelt.

Wie ISMS.online das schafft

ISMS.online bietet attraktive, sichtbare Fortschrittsberichte sowie automatisierte Indikatoren und Warnungen. Klare Audit-Trails, zeitgestempelte Arbeit sowie Versionsverwaltung und Funktionen, um bei Änderungen im Laufe der Zeit Compliance und Sicherheit nachzuweisen.

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8. Kollaborativ

Wir arbeiten intern selten alleine. Es besteht auch ein zunehmender Bedarf an externer Zusammenarbeit. Ohne in Ihr Managementsystem integrierte Funktionen für die Zusammenarbeit können die Kosten für die Koordination und gemeinsame Nutzung hoch sein. Dies kann auch zu riskanten Lücken oder unnötiger Doppelarbeit führen.

Suchen Sie nach einer ISMS-, PIMS-, BCMS- oder IMS-Plattform, die eine vollständige Zusammenarbeit unterstützt und die Zusammenarbeit interner und externer Personen und Teams erleichtert.

Wie ISMS.online das schafft

ISMS.online wurde für die interne und externe Weitergabe an autorisierte Parteien entwickelt und bietet so ein besseres Informationssicherheitsmanagement.

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9. Aufschlussreich und umsetzbar

Sie sollten das Gefühl haben, Ihr Managementsystem vollständig unter Kontrolle zu haben. Das müssen Sie auch Ihren Stakeholdern beweisen. Suchen Sie also nach einer Lösung, die das Einrichten von Erinnerungen und das Erstellen von Berichten vereinfacht. Das wird Ihnen und Ihrem Team auch dabei helfen, bessere und zeitnahere Entscheidungen zu treffen.

Stellen Sie sicher, dass Ihre Lösung dynamische Berichte und automatische Erinnerungen umfasst, die Ihnen die administrative Arbeit abnehmen.

Wie ISMS.online das schafft

Die ISMS.online-Plattform bietet automatisierte Berichte und Einblicke für jeden Teil des ISMS sowie eine einfache Messüberwachung, z. B. KPIs (Key Performance Indicators). Es gibt auch automatische Erinnerungen für Richtliniengenehmigungen, Compliance-Aufgaben und Risikoprüfungen

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10. Erschwinglich

Die Erträge eines gut geführten ISMS können hoch sein. Aber die Kosten für Personal und Technologie müssen im Verhältnis zum Risikowert sinnvoll sein. Stellen Sie sicher, dass die Lösungen, die Sie in Betracht ziehen, für Ihr Unternehmen sowohl finanziell als auch sicherheitstechnisch sinnvoll sind.

Suchen Sie nach einer Managementsystemlösung, die kostengünstig zu implementieren, zu betreiben und zu verbessern ist.

Wie ISMS.online das schafft

Da ISMS.online vorkonfiguriert ist, können Sie schnell und zu einem Bruchteil der Kosten anderer Softwareanwendungen loslegen. Darüber hinaus machen unsere integrierten Anleitungen, Tipps und Videos die Notwendigkeit weiterer teurer Schulungen oder Beratungsunterstützung überflüssig.

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