Audits werden üblicherweise verwendet, um sicherzustellen, dass eine Aktivität eine Reihe definierter Kriterien erfüllt. Bei allen ISO-Managementsystemnormen werden Audits eingesetzt, um sicherzustellen, dass das Managementsystem den Anforderungen der jeweiligen Norm sowie den eigenen Anforderungen und Zielen der Organisation entspricht und effizient und effektiv bleibt. Um dies zu bestätigen, ist die Durchführung eines Auditprogramms erforderlich.
An ISO 27001 Bei der Prüfung handelt es sich um einen kompetenten und objektiven Prüfer, der Folgendes prüft:
Zusätzlich zur allgemeinen Konformität und Wirksamkeit des ISMS, as ISO 27001 soll es einer Organisation ermöglichen, ihre Informationssicherheitsrisiken zu verwalten Um das Risiko auf ein tolerierbares Maß zu reduzieren, muss überprüft werden, ob die implementierten Kontrollen das Risiko tatsächlich so weit reduzieren, dass der/die Risikoeigentümer das Restrisiko gerne tolerieren.
Der Standard verlangt, dass eine Organisation einen Zeitplan für „interne Audits“ planen und durchführen muss, um die Einhaltung des Standards behaupten zu können. Wenn eine Organisation außerdem eine Zertifizierung erreichen möchte, muss sie „externe Audits“ durch eine „Zertifizierungsstelle“ durchführen lassen – eine Organisation, die über kompetente Auditierungsressourcen gemäß ISO 27001 verfügt.
Um den größtmöglichen Nutzen aus dem ISMS zu ziehen, wird dringend empfohlen, sicherzustellen, dass die ausgewählte Zertifizierungsstelle von einer anerkannten Aufsichtsbehörde akkreditiert ist. Im Vereinigten Königreich sind Zertifizierungsstellen von UKAS – dem United Kingdom Accreditation Service – akkreditiert.
Interne Audits sind, wie der Name schon sagt, Audits, die mit eigenen Ressourcen der Organisation durchgeführt werden. Wenn die Organisation nicht über kompetente und objektive Auditoren im eigenen Personalbereich verfügt, können diese Audits von einem Vertragslieferanten durchgeführt werden. Diese werden oft als „2nd-Party-Audits“ bezeichnet, da der Lieferant als „interne Ressource“ fungiert.
Der Begriff „externe Audits“ bezieht sich am häufigsten auf Audits, die von einer Zertifizierungsstelle durchgeführt werden, um eine Zertifizierung zu erlangen oder aufrechtzuerhalten. Der Begriff kann jedoch auch für Audits verwendet werden, die von anderen interessierten Parteien (z. B. Partnern oder Kunden) durchgeführt werden, um sich selbst vom ISMS der Organisation zu überzeugen. Dies gilt insbesondere dann, wenn eine solche Partei Anforderungen stellt, die über die Norm hinausgehen.
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Ohne die Überprüfung der Verwaltung und Leistung Ihres ISMS gibt es keine wirkliche Garantie dafür, dass es die Ziele erreicht, die es erfüllen soll.
Audits tragen dazu bei, diese Sicherheit zu gewährleisten.
Es gibt viele Gründe für die Prüfung Ihres ISMS:
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Die Prozesse für externe Audits sind im Wesentlichen dieselben wie für das interne Auditprogramm, werden jedoch in der Regel zur Erlangung und Aufrechterhaltung der Zertifizierung durchgeführt.
Das Programm der externen [Zertifizierungs-]Audits wird von den externen Auditoren [Zertifizierungsstelle] festgelegt, folgt jedoch einer systematischen Anforderung (siehe unten).
Der zuständige Prüfer legt einen Plan für das Audit vor. Sobald die Organisation dies bestätigt, werden die Ressourcen zugewiesen und Termine, Zeiten und Orte vereinbart.
Das Audit wird dann gemäß dem Auditplan durchgeführt.
Verschiedene Akkreditierungsstellen auf der ganzen Welt stellen unterschiedliche Anforderungen an das Programm der Zertifizierungsaudits. Im Falle von UKAS-akkreditierten Zertifikaten umfasst dies jedoch Folgendes:
Zusätzlich zu dem oben genannten formalen Zertifizierungsprogramm für externe Audits müssen Sie sich möglicherweise einem externen Audit durch einen interessierten Dritten wie einen Kunden, Partner oder eine Regulierungsbehörde unterziehen. Die entsprechende Partei stellt Ihnen normalerweise einen Auditplan zur Verfügung und erstellt anschließend einen Auditbericht, der in Ihre ISMS-Managementbewertung einfließen sollte.
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Die Entscheidung der Organisation, etwas zu erreichen Einhaltung und ggf. Zertifizierung nach ISO 27001 hängt von der Implementierung und dem Betrieb eines formellen, dokumentierten ISMS ab. Dies wird häufig in einem Geschäftsfall dokumentiert, der die erwarteten Ziele und die Kapitalrendite ermittelt.
Ohne Zertifizierung kann die Organisation nur die „Konformität“ mit dem Standard behaupten, und diese Konformität wird nicht von akkreditierten Dritten gewährleistet. Wenn der Grund für die Implementierung des ISMS nur ein verbessertes Sicherheitsmanagement und eine interne Sicherung ist, kann dies ausreichend sein.
Um den größtmöglichen Nutzen und Return on Investment aus dem ISMS zu erzielen, indem es den Außenstehenden der Organisation Sicherheit bietet Interessenten und Stakeholderist ein unabhängiges, externes, akkreditiertes Zertifizierungsauditprogramm erforderlich.
Bedenken Sie, dass der einzige Aufwandsunterschied zwischen „Compliance“ und „Zertifizierung“ im Programm der externen Zertifizierungsaudits besteht. Denn um die „Konformität“ mit dem Standard zu beanspruchen, muss die Organisation tatsächlich noch alles tun, was der Standard verlangt – eine selbstgeprüfte „Konformität“ verringert nicht die erforderlichen Ressourcen und den Aufwand für die Implementierung und den Betrieb eines ISMS.
Bei der Vorbereitung auf ein Zertifizierungsaudit sollten folgende Kernpunkte beachtet werden:
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Alle Audits gemäß ISO 27001 müssen von kompetenten und objektiven Auditoren durchgeführt werden.
Um die Kompetenz für ein ISO 27001-Audit nachzuweisen, ist es in der Regel erforderlich, dass der Auditor nachweislich über Kenntnisse der Norm und der Durchführung eines Audits verfügt. Dies kann durch die Teilnahme an einem ISO 27001 Lead Auditor-Kurs oder durch eine andere anerkannte Auditierungsqualifikation und anschließend nachweisbare Kenntnisse der Norm geschehen. Es kann möglich sein, die Kompetenz eines Prüfers auch ohne formelle Ausbildung nachzuweisen. Allerdings dürfte das Gespräch mit Ihrer Zertifizierungsstelle schwieriger werden.
Um die Objektivität nachzuweisen, muss nachgewiesen werden, dass der Prüfer nicht seine eigene Arbeit prüft und dass er durch seine Berichtslinien nicht unzulässig beeinflusst wird.
Für kleinere Organisationen oder diejenigen, die eine klarere Objektivität wünschen, kann es praktischer sein, einen Vertragsprüfer einzuschalten.
Zertifizierungsstellen haben die Kompetenz ihrer Auditoren überprüft und sollten bereit sein, Ihnen diese auf Anfrage nachzuweisen.
ISMS.online umfasst ein vorgefertigtes Auditprogrammprojekt, das sowohl interne als auch externe Audits abdeckt und möglicherweise auch Audits gemäß der DSGVO umfasst, wenn Sie diese Option gewählt haben.
Das vorgefertigte Auditprogramm umfasst:
Neben der Bereitstellung des Audit-Programmprojekts bedeutet die Möglichkeit der schnellen Verknüpfung mit anderen Arbeitsbereichen innerhalb der All-in-One-Plattform ISMS.online, dass die Verknüpfung von Audit-Ergebnissen mit Kontrollen, Korrekturmaßnahmen und Verbesserungen und sogar Risiken vereinfacht wird zugänglich. Dadurch können Sie Ihrem externen Prüfer die ganzheitliche Verwaltung der ermittelten Feststellungen einfach nachweisen.
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