Right Fit for Risk (RFFR)-Programm, Akkreditierung und Compliance

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Was ist für das Risiko geeignet?

Das australische Ministerium für Bildung, Qualifikationen und Beschäftigung (DESE) wurde gegründet RFFR (Right Fit for Risk) Ende 2019. Dieses Zertifizierungsprogramm soll sicherstellen, dass Anbieter, wie z. B. Bildungseinrichtungen, die vertraglichen Anforderungen von DESE an die Informationssicherheit erfüllen.

Das RFFR-System zielt darauf ab, die grundlegenden Anforderungen von ISO/IEC 27001 durch zusätzliche, von der australischen Regierung festgelegte Kontrollen zu ergänzen Informationssicherheitshandbuch (ISM) mit den sich entwickelnden rechtlichen, sicherheitstechnischen und technischen Anforderungen für Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS) für Anbieter.

Sie sollten auch eine entwickeln Erklärung zur Anwendbarkeit (SoA) Dabei werden die individuellen Sicherheitsrisiken und -anforderungen Ihres Unternehmens sowie die Anwendbarkeit der im Australian Information Security Manual beschriebenen Schutzmaßnahmen berücksichtigt. RFFR-Kernelemente sollten berücksichtigt werden, wie z Die Essential Eight des Australian Cyber ​​Security Centre Techniken, Datensouveränität und Personalsicherheit.

Was ist das DESE ISMS-System?

Die DESE hat vorgeschrieben, dass Organisationen ihr Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS) einhalten müssen, damit sie als DESE-ISMS anerkannt werden.

Was ist ein Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS)?

Ein ISMS bietet die Werkzeuge, die Sie benötigen, um die Informationen Ihres Unternehmens durch ein effektives Risikomanagement zu schützen und zu verwalten.

Es ermöglicht die Einhaltung zahlreicher Gesetze, Vorschriften und Zertifizierungssysteme und konzentriert sich auf den Schutz von drei Schlüsselaspekten von Informationen: Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit.

Was ist ISO 27001?

ISO 27001 ist ein weltweit anerkannter, universeller Standard. Es wurde entwickelt, um Organisationen dabei zu helfen, ihre Informationen effizient und systematisch zu schützen.

Es bietet jeder Organisation, unabhängig von Größe oder Branche, ein Cybersicherheits-Framework und einen Ansatz zum Schutz Ihrer wichtigsten Informationsressourcen.

Intelligente Risikokartierung

Unser integriertes Managementsystem umfasst Risikomanagement-Tools und eine vorab ausgefüllte Risikobank, die es Ihnen ermöglicht, ISO 27001 Annex A entsprechend den Anforderungen Ihres Unternehmens zu übernehmen, anzupassen und zu ergänzen.

Das ISMS.online-Risikokartentool bietet einen vollständigen Top-Down-Überblick über das Organisationsrisiko. Es ordnet die Risikofaktoren und Chancen den strategischen Zielen und Vorgaben Ihrer Organisation zu. So können Sie eine gründliche Lückenanalyse durchführen.

Darüber hinaus ermöglicht ISMS.online die Überwachung der Informationssicherheitsrisiken, des Status und der ISO 27001-Konformität Ihres Unternehmens. Das intelligente Dashboard ist intuitiv und über einen Webbrowser zugänglich, sodass Sie Ihren Informationssicherheitsstatus jederzeit und überall einsehen können.

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Wie bereite ich mich auf die RFFR ISMS-Zertifizierung vor?

Während des RFFR ISMS-Zertifizierungsprozesses prüfen Prüfer Ihre Systeme und die unterstützende Dokumentation. Daher müssen Organisationen während des gesamten Akkreditierungsprozesses drei wichtige Meilensteine ​​erreichen.

Anbieter können die Meilensteine ​​nutzen, um das aktuelle Cyber-Sicherheitsniveau ihrer Organisation zu ermitteln und Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren.

Was sind Anbieter- und Subunternehmerkategorien?

Anbieter und Subunternehmer werden in Kategorien eingeteilt, um mithilfe des RFFR-Ansatzes (Right Fit For Risk) eine Akkreditierung zu erhalten.

  1. Kategorie eins – Anbieter und Subunternehmer, die Dienstleistungen für 2,000 oder mehr Personen pro Jahr erbringen.
  2. Kategorie Zwei – Anbieter und Subunternehmer, die Dienstleistungen für weniger als 2,000 Personen pro Jahr erbringen. Diese Kategorie umfasst zwei Unterkategorien. Sie werden als „Kategorie 2A' und 'Kategorie 2B'.

Um herauszufinden, welche Kategorie auf Sie zutrifft, müssen Sie die folgenden Risikofaktoren berücksichtigen (unter anderen):

  • IT-Umgebung
  • Outsourcing
  • Untervertragsvereinbarungen
  • Struktur der Organisation
  • Der Grad der Sicherheitsreife
  • Der Umfang der gespeicherten sensiblen Informationen
  • Zugriffsebene auf Abteilungssysteme

RFFR-Kategorien

KategorieKategorie 1Kategorie 2AKategorie 2B
Jährliche Fallbelastung 2,000 oder mehr Unter 2,000 Unter 2,000
Risikoprofil Größeres Risiko Mittleres RisikoLow Risk
Grundlage der Akkreditierung ISO 27001 konformes ISMS (Information Security Management System) – unabhängig zertifiziertISO 27001 konformes ISMS – selbstbewertetManagement-Behauptungsschreiben
Aufrechterhaltung der Akkreditierung Jährliches Überwachungsaudit und alle drei Jahre stattfindende RezertifizierungJährliche SelbsteinschätzungJährliches Managementerklärungsschreiben
Zu erreichende Meilensteine 1, 2 und 31,2 und 3 1 und 3

Meilenstein 1 – Bewertung der Unternehmensreife

Der erste Meilenstein und Schritt sollte immer eine Beurteilung der Geschäftsreife sein. Das Reifegradmodell „Essential Eight“ des Australian Signals Directorate (ASD) bestimmt, wie Ihre Organisation Informationen nutzt und die Sicherheit verwaltet. Der anfängliche Reifegrad Ihrer Organisation im Bereich Informationssicherheit wird anhand des ASD Essential Eight-Reifegradmodells bewertet.

Meilenstein 2 – ISO 27001-Konformität und Erklärung zur Anwendbarkeit

Um Meilenstein 2 zu erreichen, benötigen Sie zusätzlich zur vollständigen ISO 27001-Konformität und -Akkreditierung ein maßgeschneidertes Informationssicherheits-Managementsystem.

Unter Meilenstein 2 benötigen Sie außerdem eine Erklärung zur Anwendbarkeit (Statement of Applicability, SoA). ISO 27001 Abschnitt 6.1.3 weist auf die Notwendigkeit eines SoA hin, das grob als Checkliste für die 114 Sicherheitskontrollen verstanden werden kann, die auf spezifische Risiken für eine Organisation abzielen.

Meilenstein 3 – Demonstrieren Sie die Implementierung von ISMS

Sie müssen nachweisen, dass die ISMS- und ISO 27001-Kontrollen (soweit für die Organisation zutreffend) wurden effektiv umgesetzt, um Meilenstein 3 zu erreichen.

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So behalten Sie die RFFR-Akkreditierung bei

Eine Organisation und alle ihre Subunternehmer, die RFFR-akkreditiert sind, müssen ihren Zertifizierungsstatus aufrechterhalten, indem sie jährliche Berichte einreichen und auf Einhaltung der RFFR-Standards überwacht werden.

Eine Organisation mit bestehender Akkreditierung muss die jährlichen und alle drei Jahre stattfindenden Audits entsprechend den Daten durchführen, an denen die Akkreditierung vergeben wurde.

Behalten Sie die Akkreditierung bei

Art der Akkreditierung JährlichAlle 3 Jahre
Zertifiziertes ISMS (Anbieter der Kategorie 1 und Drittanbieter von Beschäftigungs- und Qualifikationssystemen)Überwachungsaudit oder Audit zur Änderung des Geltungsbereichs durch die Zertifizierungsstelle (Certifying Assessment Body, CAB), das die aktualisierte SoA des Anbieters oder TPES-Anbieters abdeckt Rezertifizierung durch CAB (Konformitätsbewertungsstellen)

Reakkreditierung des Anbieters oder TPES-Anbieters durch DESE
Selbstbewertetes ISMS (Anbieter der Kategorie 2A)Selbstbewertungsbericht (inkl. Beschreibung der Änderungen seit dem letzten Bericht) über die aktualisierte SoA des Anbieters

DESE ermittelt, ob ein Upgrade auf ein zertifiziertes ISMS erforderlich ist
Selbstbewertungsbericht

Reakkreditierung durch DESE
Managementbescheinigung (Anbieter der Kategorie 2B)Jährliches Management Assertion Letter (inkl. Beschreibung der Änderungen seit der letzten Bescheinigung)

DESE ermittelt, ob ein Upgrade auf ein selbstbewertetes ISMS erforderlich ist
Management-Behauptungsschreiben

Reakkreditierung durch DESE

Kernerwartungen unter der richtigen Risikobereitschaft

Der RFFR-Ansatz erfordert, dass Sie eine Reihe grundlegender Sicherheitsstandards festlegen und aufrechterhalten, um Ihren Sicherheitsstatus aufrechtzuerhalten und zu verbessern.

Die Australian Essential Eight Cyber ​​Security-Strategien und Kernerwartungen helfen Ihrem Unternehmen dabei, ein robustes Sicherheitsrahmenwerk zu schaffen.

Personalsicherheit – RFFR-Kernerwartungen

Gemäß den RFFR-Anforderungen müssen Sie bei der Einstellung neuer Mitarbeiter bestimmte Prozesse einhalten:

  • Identifizieren und überprüfen Sie die Identität der Person eindeutig.
  • Überprüfen Sie die im Lebenslauf aufgeführten Qualifikationen, Zertifizierungen und Erfahrungen, um die Kompetenz der Person zu überprüfen.
  • Es muss eine zufriedenstellende polizeiliche Kontrolle der Person vorliegen.
  • Die Arbeit mit schutzbedürftigen Personen wird auf einen zufriedenstellenden Abschluss überprüft.
  • Um in Australien arbeiten zu können, muss eine Person über gültige Arbeitsberechtigungen verfügen.
  • Stellen Sie sicher, dass die Person die Einführungsschulung zum Sicherheitsbewusstsein mit Inhalten abgeschlossen hat, die für ihren Job geeignet sind.
  • Der Vertrag muss Klauseln enthalten, die gewährleisten, dass die Informationssicherheit und die Geheimhaltungspflichten nach der Kündigung eingehalten werden.
  • Personen mit privilegiertem oder administrativem Status sollten von Ihrer Organisation einem höheren Maß an Sicherheit unterliegen.

Physische Sicherheit – RFFR-Kernerwartungen

Organisationen müssen sicherstellen, dass physische Sicherheitsmaßnahmen das Risiko minimieren, dass Informationen und physische Vermögenswerte:

  • Inoperabel oder unzugänglich.
  • Zugriff, Nutzung oder Entfernung ohne entsprechende Genehmigung.

Alle Organisationen müssen physische Sicherheitsanforderungen erfüllen. Die Einrichtungen müssen kommerzieller Qualität sein und sich in Australien befinden. Bei der Arbeit von zu Hause aus müssen Unternehmen sicherstellen, dass die häusliche Umgebung genauso sicher ist wie die Büroumgebung, um Mitarbeiter, Programmdaten und IT-Hardware zu schützen.

Cybersicherheit – RFFR-Kernerwartungen

Organisationen müssen Sicherheitsmaßnahmen implementieren, um die Cybersicherheit zu gewährleisten, einschließlich der „Essential Eight“-Cybersicherheitsstrategien, des Informationssicherheitsrisikomanagements, der Informationssicherheitsüberwachung, der Bewältigung von Cybersicherheitsvorfällen und eingeschränkter Zugriffskontrollen.

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Was sind die acht wichtigsten australischen Cyber-Sicherheitsstrategien?

Um Organisationen dabei zu helfen, ihre Informationssicherheit in Ordnung zu bringen, hat The Australisches Cybersicherheitszentrum (ACSC) hat die „Essential Eight“-Strategien entwickelt, um zum Schutz von Unternehmen beizutragen.

Das Cybersicherheitsrisikoprofil einer Organisation muss ermittelt und Pläne entwickelt werden, um Zielniveaus für jede der Essential Eight-Cybersicherheitsstrategien zu erreichen.

Es ist wichtig zu beachten, dass die Essential Eight für alle australischen Bundesbehörden und -abteilungen obligatorisch sein werden.

Anwendungssteuerung

Durch die Kontrolle ihrer Ausführung wird die Ausführung nicht autorisierter Programme auf Ihrem System verhindert. Dies verhindert, dass unbekannte und potenziell schädliche Programme auf Ihrem System ausgeführt werden.

Patch-Anwendungen

Anwendungen können zur Ausführung von Schadcode ausgenutzt werden, wenn sie bekannte Sicherheitslücken aufweisen. Um die Sicherheit Ihrer Umgebung zu gewährleisten, müssen Sie die neuesten Anwendungsversionen verwenden und Patches umgehend anwenden, nachdem Schwachstellen identifiziert wurden.

Konfigurieren Sie die Microsoft Office-Makroeinstellungen

Es dürfen nur Makros von vertrauenswürdigen Speicherorten mit eingeschränktem Schreibzugriff oder solche, die mit einem vertrauenswürdigen Zertifikat signiert sind, ausgeführt werden. Diese Strategie blockiert schädlichen Code, der von Microsoft Office-Makros bereitgestellt wird.

Anwendungshärten

Gefährdete Funktionen müssen geschützt werden, indem nicht benötigte Funktionen in Microsoft Office, Webbrowsern und PDF-Viewern entfernt werden. Flash, Werbung und Java-Inhalte sind gängige Mittel zur Verbreitung von Schadcode.

Schränken Sie die Administratorrechte ein

Administratorkonten verfügen über die Schlüssel zu Ihrer IT-Infrastruktur und erfordern daher eingeschränkten Zugriff. Die Anzahl der Administratorkonten und die jedem einzelnen gewährten Berechtigungen sollten minimiert werden.

Betriebssysteme patchen

Betriebssysteme können durch bekannte Sicherheitslücken weiter gefährdet sein. Es ist wichtig, diese Probleme zu beheben, sobald sie erkannt werden. Sie können das Ausmaß von Cybersicherheitsverstößen begrenzen, indem Sie die aktuellsten Betriebssysteme verwenden und Sicherheitspatches anwenden, sobald sie erkannt werden. Vermeiden Sie die Verwendung veralteter Betriebssysteme.

Multi-Faktor-Authentifizierung

Eine starke Benutzerauthentifizierung erschwert Angreifern den Zugriff auf Informationen und Systeme. MFA erfordert eine Kombination aus zwei oder mehr Faktoren, darunter geheime Informationen (z. B. eine Kombination aus Passwort und ID), ein datengebundenes physisches Gerät (z. B. eine Fingerabdruck-basierte Authentifizierungs-App auf einem registrierten Smartphone oder ein einmaliger SMS-Code). und einer datengebundenen natürlichen Person (z. B. Gesichtserkennung oder Fingerabdruck).

Regelmäßige Backups

Zur Erhaltung kritischer Daten und Systeme wird eine Backup-Strategie eingesetzt. Diese Strategie stellt sicher, dass nach einem Cybersicherheitsvorfall auf Informationen zugegriffen werden kann.

Daten, Software und Konfigurationseinstellungen werden getrennt von Ihrer Hauptumgebung gesichert und gespeichert. Die Backups werden regelmäßig getestet, um sicherzustellen, dass sie wiederhergestellt werden können und alle kritischen Daten im Backup-Programm enthalten sind.

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Verwalten von Cybersicherheitsvorfällen

Eine Organisation muss einen formellen Ansatz für das Management von Informationssicherheitsvorfällen entwickeln, der den Empfehlungen des Information Security Manual (ISM) entspricht.

Der Chief Information Security Officer, Chief Information Officer, Cyber-Sicherheitsexperte oder Informationstechnologie-Manager einer Organisation kann das ISM nutzen, um ein Cyber-Sicherheits-Framework zu entwickeln, um seine Informationen und Systeme vor Cyber-Bedrohungen zu schützen.

Es sollten geeignete Vorfallerkennungs- und Reaktionsmechanismen implementiert werden, um Cybervorfälle zu erfassen und an interne und externe Stakeholder zu melden.

Nutzung eines akkreditierten Drittsystems

Für Organisationen ist es wichtig, sich daran zu erinnern, dass sie weiterhin dafür verantwortlich sind, sicherzustellen, dass alle Subunternehmer, die in ihrem Namen Dienstleistungen erbringen, die Sicherheitsstandards der Organisation erfüllen, einhalten und aufrechterhalten.

Eine Organisation sollte erkennen, dass externe Parteien, die Dienstleistungen für die Organisation oder im Namen der Organisation erbringen, möglicherweise Zugriff auf Räumlichkeiten, Systeme oder Informationen haben, die geschützt werden müssen. Organisationen müssen sicherstellen, dass RFFR-Sicherheitsanforderungen in ihrer gesamten Lieferkette vorhanden sind und ordnungsgemäß funktionieren.

Jedes Unternehmen, das eine Drittanbieteranwendung oder einen Cloud-Dienst zur Verarbeitung, Speicherung oder Verbreitung vertraulicher Daten nutzt, muss vor der Nutzung sicherstellen, dass das System sicher ist. Vor der Nutzung von Software oder Diensten Dritter müssen Unternehmen das Risiko selbst bewerten und entsprechende Sicherheitskontrollen implementieren.

Wie ISMS.online hilft

ISMS.online kann Ihnen dabei helfen, die Informationssicherheitsanforderungen und Compliance-Anforderungen Ihres Unternehmens zu erfüllen, indem es Sie bei Ihrer Informationssicherheitsimplementierung unterstützt, um Ihre Sicherheitslücken und Sicherheitsprozesse zu bewerten.

Wir helfen Ihnen, Ihre RFFR-ISMS-Ziele zu erreichen. Zu unseren wichtigsten Vorteilen gehören:

  • Es ist einfach, Verantwortlichkeiten zu delegieren und den Fortschritt in Richtung Compliance zu überwachen.
  • Automatisierte Anwendbarkeitserklärung (SoA).
  • Das umfangreiche Werkzeugset zur Risikobewertung spart während des gesamten Prozesses Zeit und Aufwand.
  • Wir verfügen über ein engagiertes Beraterteam, das Sie auf Ihrem Weg zur Compliance unterstützt.
  • Wie Sie mit den geltenden Kontrollen umgehen und nachweisen können, dass sie sicher gehandhabt werden.

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Jodie Korber
Geschäftsführer Lanrex
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