Dubber erreicht mit isms.online eine globale ISO 27001 -Zertifizierung

Erreichen von ISO 27001
IT-Service
Mittelstand

Die Herausforderung

Wie bei vielen anderen Organisationen war auch Dubbers Entscheidung, ISO 27001 zu übernehmen, kommerziell motiviert. Da Kunden zunehmend Sicherheitsgarantien verlangen, würde ISO 27001 seine globale Exzellenz weiter untermauern und sein Engagement für den Schutz von Kundendaten und Informationsressourcen unterstreichen.
Als Dubber sich an ISMS.online wandte, hatte das Unternehmen bereits mit dem Prozess zur Erlangung der ISO 27001-Zertifizierung begonnen und sich aus geschäftlichen Gründen das ehrgeizige Ziel gesetzt, Stufe 1 innerhalb eines Monats und Stufe 2 innerhalb weiterer fünf Monate zu erreichen.
Der Geltungsbereich des ISMS umfasste drei internationale Standorte, wobei das Implementierungsprojekt und die Zertifizierung von Australien aus geleitet wurden. Während das Timing eine Herausforderung darstellte, musste Dubber auch nachweisen, dass seine drei Standorte, die in drei Zeitzonen arbeiten, voll in den Prozess eingebunden waren, ohne jedoch den „Business as Usual“ zu unterbrechen.
Franchere Chan, der die Implementierung für Dubber leitete, kommentierte:

„Wir haben zunächst mit einem Beratungsunternehmen zusammengearbeitet, um uns frühzeitig eine Orientierung zu geben, aber bald wurde klar, dass wir eine weniger rudimentäre Möglichkeit brauchten, alles zu verwalten. Als Technologieanbieter waren manuelle Prozesse für die Vielzahl an Dokumenten, Tabellenkalkulationen und den E-Mail-Austausch für Teambeiträge und Erinnerungen einfach zu umständlich.
Wir brauchten eine zentralisierte Lösung, die uns dabei half, unsere Implementierung zu rationalisieren und sicherzustellen, dass alles vorhanden war, um die ISO-Auditprozesse einfach zu unterstützen. Es war jedoch ebenso wichtig, dass wir eine Lösung hatten, die es uns ermöglichte, unser ISMS aufrechtzuerhalten, ohne dass es belastend oder arbeitsintensiv wurde.“
Franchere Chan Implementierungsleiter, Dubber

ISMS.online hat dazu beigetragen, ISO 27001 schnell zum Leben zu erwecken und uns das ISMS an unseren internationalen Standorten zu verankern.

Franchere Chan, Implementierungsleiter, Dubber

Die Lösung

Dubber erkannte schnell, dass sie mit ISMS.online einen „One-Stop-Shop“ für ihr komplettes ISMS hatten.

„Wir wollten keine Zeit damit verschwenden, komplexe Tabellenkalkulationen und Ordnerstrukturen zu erstellen, die immer noch Lücken bei der Art und Weise und dem Ort der fortlaufenden Aufbewahrung der erforderlichen Nachweise hinterließen.
Wir wollten einen sicheren Ort für die Verwaltung und ISMS.online stellte uns die strukturierten Frameworks, Arbeitsbereiche und Tools zur Verfügung, die alle sofort vorkonfiguriert bereitgestellt wurden, sodass wir sofort loslegen konnten.“
Franchere Chan Implementierungsleiter, Dubber

Dubber stellte fest, dass die Möglichkeit, das gesamte ISMS zu verbinden, insbesondere die Zuordnung von Risiken zu mehreren Kontrollen, wo sie die Erklärung zur Anwendbarkeit (Statement of Applicability, SoA) dynamisch aktualisieren konnten, ihnen auch erhebliche Zeit sparte.

Das Ergebnis

Dubber hat sein ISO 27001-Zertifizierungsziel erreicht und verfügt nun über ein ISMS, das den Betrieb wie gewohnt ermöglicht und sein weiteres Wachstum unterstützt.

„ISMS.online war so einfach und intuitiv zu bedienen und hat den laufenden Ressourcenbedarf für die Verwaltung unseres ISMS reduziert. Wir untersuchen jetzt auch andere verwandte Anwendungsfälle für die Plattform.“
Franchere Chan Implementierungsleiter, Dubber

Das Team von Dubber schätzte auch die Möglichkeit, interne Diskussionen zu erfassen und alles sicher online zuzuweisen und zu erledigen.

„Die Verantwortlichkeit und Sichtbarkeit, die ISMS.online ermöglicht, ist von unschätzbarem Wert. Wir wollten, dass unser ISMS ein lebendiges und atmendes System ist, an dem sich die gesamte Organisation beteiligt und dem sie sich verpflichtet. ISMS.online hat es uns ermöglicht, genau das zu erreichen.“
Franchere Chan Implementierungsleiter, Dubber

Wir haben Dubber gefragt, wie ISMS.online bei ihrem Zertifizierungsaudit geholfen hat.

„Der Prüfer sagte, es habe ihm sehr geholfen. Ihm gefiel die leicht verständliche Struktur sehr und sie gab ihm großes Vertrauen darin, wie ernst wir unser ISMS nehmen.
Obwohl wir die technischen Anforderungen von ISO 27001 verstanden hatten, war es ISMS.online, das uns dabei half, alles schnell mit Struktur und vorgefertigten Tools zum Leben zu erwecken, die es uns ermöglichten, das ISMS an unseren internationalen Standorten einzubetten.“
Franchere Chan Implementierungsleiter, Dubber

ISMS.online übernimmt die Hauptarbeit, um Unternehmen einen großen Vorsprung bei der Implementierung zu verschaffen, während die Funktionen für die Zusammenarbeit die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Teams beim Aufbau des für sie geeigneten ISMS vereinfachen.
Dies, gepaart mit Dubbers Engagement und Fokus, führte zu ihrem frühen ISO 27001-Erfolg, der als Bestätigung seines Engagements für Informationssicherheit dient.

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