Das Datenschutzinformationsmanagement ist komplex, aber wir haben es vereinfacht

Unabhängig davon, ob Sie es persönliches oder vertrauliches Informationsmanagement nennen, gewinnt das Thema schnell an Bedeutung für Unternehmen. Bedrohungen durch massive Bußgelder und Reputationsprobleme veranlassen Kunden dazu, von ihren Lieferanten die Einhaltung dieser Vorschriften zu verlangen Vorschriften wie die DSGVO und seine Pendants auf der ganzen Welt.

Die Einhaltung von Datenschutzanforderungen ist komplex und darüber hinaus umfassender Informationssicherheitsmanagement (also für andere Informationsvermögen (z. B. Handelsverträge, geistige Eigentumsrechte und Finanzdaten) können eine echte Herausforderung darstellen. Wir können Ihnen bei der Einhaltung verschiedener Datenschutzniveaus behilflich sein und helfen Ihnen auch dabei, herauszufinden, welches Niveau erreicht wird Datenschutzinformationsmanagementsystem (PIMS) Sie könnten es brauchen und warum.

Datenschutz ist ein komplexes Thema, auch wenn es um Namenskonventionen geht

Ob dein Organisation ist ein Controller oder ein Auftragsverarbeiter oder beides, muss es die personenbezogenen Daten natürlicher Personen schützen. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dabei kann es sich um alles handeln, vom Namen und der Adresse über eine Aufzeichnung getätigter Einkäufe bis hin zu vertraulichen Krankenakten.

Vorschriften und Methoden zum Schutz personenbezogener Daten entwickeln sich schnell. Und es gibt verschiedene Möglichkeiten, das zu beschreiben Daten, die Sie schützen. Zum Beispiel:

• Das britische Information Commissioner's Office (ICO) nennt es „personenbezogene Daten“
• Das British Standards Institute (BSI) nennt es „persönliche Informationen“.
• Die International Standards Organization (ISO) nennt es „Datenschutzinformationen“.

Der Einfachheit halber nennen wir es normalerweise personenbezogene Daten.

Auch Dritte unterscheiden sich in ihren Namenskonventionen für die damit verbundenen Managementsysteme, zum Beispiel:

• Der ICO hat keinen spezifischen Namen dafür
• Das BSI nennt es ein Persönliches Informationsmanagementsystem
• Die ISO nennt es ein Privacy Information Management System

Zumindest werden diese beiden spezifischen Begriffe zu PIMS abgekürzt, also nennen wir es so!

Mit einem PIMS sind viele Vorteile verbunden, und es sollte dazu beitragen, den Wert für das Unternehmen zu steigern und Bedrohungen zu bewältigen. Zu den Vorteilen gehören:

1. Baut Vertrauen in die wahrgenommene Fähigkeit Ihres Unternehmens auf persönliche Informationen verwalten, sowohl für Kunden als auch für Mitarbeiter
2. Bietet den Stakeholdern mehr Sicherheit
3. Unterstützt Einhaltung der DSGVO und andere Datenschutzbestimmungen
4. Verbessert Struktur und Fokus des Datenschutzmanagements
5. Integriert die Verwaltung personenbezogener Daten in die Unternehmenskultur
6. Verfolgt einen risikobasierten Ansatz für das Datenschutzmanagement
7. Fördert kontinuierliche Verbesserung sich an Veränderungen innerhalb und außerhalb der Organisation anzupassen
8. Mehr vorausschauendes Denken im Vergleich zu Mitbewerbern ist hilfreich, um neue Geschäfte mit risikoscheuen und leistungsstarken Kunden zu gewinnen

Eine Suite einzigartiger Datenschutzverwaltungstools

Wir haben verschiedene PIMS-Lösungen entsprechend Ihren Anforderungen vorkonfiguriert, wobei die Vereinfachung und einfache Vervollständigung im Mittelpunkt steht. Wie bei allen ISMS.online-Funktionen Sie sind sowohl für Neueinsteiger, Fortgeschrittene als auch für Experten geeignet und das PIMS nutzt die Vorteile unserer bewährten ISMS-Funktionalität.

Darüber hinaus können Sie auch:

Erfassen Sie alle Ihre Datenverarbeitungsaktivitäten

Wir machen die Datenzuordnung zu einer einfachen Aufgabe. Es ist einfach, alles aufzuzeichnen und zu überprüfen, indem Sie die Details Ihrer Organisation zu unserem vorkonfigurierten dynamischen Tool zur Aufzeichnung von Verarbeitungsaktivitäten hinzufügen.

Ein sicherer Bereich für Zugriffsanfragen von Betreffzeilen

Sie müssen zeigen, wie gut Sie es schaffen Betreff-Zugriffsanfragen. Unser sicherer SAR-Bereich hält alles an einem Ort und unterstützt es durch automatisierte Berichte und Einblicke.

Leistungsstarke Tools zur Risikobewertung und -verwaltung

Wir haben eine integrierte Risikobank und eine Reihe weiterer praktischer Tools erstellt, die Sie bei allen Aspekten unterstützen Risikobewertungs- und Managementprozess.

Einfache Vorlagen zur Datenschutzbewertung

Es ist einfach, verschiedene Arten von Datenschutzbewertungen einzurichten und durchzuführen, von Datenschutz-Folgenabschätzungen bis hin zu Prüfungen zur Regulierungs- oder Compliance-Bereitschaft.

Effektives, reaktionsfähiges Sicherheitsverletzungsmanagement

Sie sind bereit, wenn das Schlimmste passiert. Wir machen es einfach, Ihren Arbeitsablauf bei Sicherheitsverletzungen zu planen und zu kommunizieren sowie jeden einzelnen Vorfall zu dokumentieren und daraus zu lernen.

Plus eine Reihe weiterer speziell entwickelter Werkzeuge

Unsere bewährten Mitarbeiter und Fortschrittsmanagement-Tools

Hocheffiziente Projektüberwachung und Zusammenarbeit

Unser Arbeitsbereich erleichtert die Zusammenarbeit und vereinfacht die Fortschrittsüberwachung, da ein einfacher Genehmigungsprozess und automatisierte Überprüfungen standardmäßig integriert sind.

Optionale Supply-Chain-Management-Tools

Wir können Ihnen dabei helfen, zu zeigen, dass Sie die Kontrolle über Ihre Lieferkette haben, und zwar von Verträgen und Kontakten bis hin zu Beziehungs- und Leistungsmanagement und -überwachung.

Helfen Sie und unterstützen Sie die Einbindung Ihrer Mitarbeiter

Ihre Mitarbeiter müssen im Mittelpunkt Ihrer DSGVO-Lösung stehen. Unsere optionalen Kommunikations- und Engagement-Tools können Ihnen dabei helfen, sie an Bord zu holen und für die Einhaltung der Vorschriften zu sorgen.