Der Datenverantwortliche ist das Unternehmen oder die Person, die bestimmen kann, was mit Ihren Daten geschieht.
In vielen Ländern ist der „Besitzer“ der Daten das Unternehmen, das sie erfasst hat. An anderen Orten, beispielsweise in der Europäischen Union, kann der „Datenbesitzer“ jedoch eine Regierungsbehörde oder eine andere Einrichtung sein.
Der Datenverantwortliche bestimmt die Entscheidungen über die Zwecke und Verfahren, wie und warum ein Unternehmen/eine Website die Daten nutzt. In der Regel ist dies der Eigentümer oder Manager der Website. Wenn Sie eine Website haben, müssen Sie eine sein EU-DSGVO konform. Sie müssen bestimmte Schritte unternehmen, um die neuen Vorschriften einzuhalten, einschließlich der von der EU geforderten.
Der Datenverantwortliche ist die Person oder das Unternehmen, die bestimmt, zu welchen Zwecken und wie die Daten verarbeitet werden. Wenn Ihr Unternehmen also entscheidet, „warum“ und „wie“ die Daten verarbeitet werden sollen, ist es der Datenverantwortliche.
Als Datenverantwortlicher ist eine Einzelperson oder Organisation dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass Ihre Verarbeitung den Vorschriften entspricht Allgemeine Datenschutzverordnung (GDPR/DSGVO).
Dazu gehört auch, sicherzustellen, dass alle in Ihrem Namen verarbeiteten Daten angemessen, genau, zeitnah und sicher sind.
Pflichten der Verantwortlichen: Sie (die einzelnen Verantwortlichen) müssen vereinbaren, wer bestimmte Pflichten des Verantwortlichen erfüllt DSGVO, da jeder Verantwortliche für die Einhaltung verantwortlich ist mit allen DSGVO-Verantwortlichkeiten.
Artikel 26 besagt, dass beide Parteien als gemeinsam Verantwortliche gelten, wenn sie den Zweck und die Mittel der Verarbeitung gemeinsam festlegen. Die DSGVO geht auf diesen Vorgang nicht näher ein und erwähnt ihn nur am Rande in den Artikeln 30 und 36.
Die Klauseln in Artikel 26 (DSGVO) zur gemeinsamen Verantwortlichkeit sind sehr kurz, haben aber bei Organisationen für viel Diskussion und Unsicherheit gesorgt.
Das Konzept der gemeinsamen Verantwortlichkeit ist nicht besonders neu, aber seine Anwendung nach der DSGVO im modernen Datenverarbeitungsökosystem ist komplex. Durch die Klärung, wie Parteien als gemeinsam Verantwortliche gelten, werden ihre jeweiligen Compliance-Verantwortlichkeiten und die gemeinsame Haftung in Bezug auf Einzelpersonen und Personen definiert Datenschutz Behörden.
Eine Entität/Organisation kann ein Datenverantwortlicher sein oder ein Datenprozessor, oder beides. Ein und dieselbe Organisation kann sowohl Datenverantwortlicher als auch Datenverarbeiter sein. Wenn unser Analyseanbieter beispielsweise die Daten eines Kunden über seine Systeme laufen lässt, ist der Anbieter der Verarbeiter dieser Daten.
Der Analyseanbieter verfügt jedoch möglicherweise über eine beliebige Anzahl anderer Datensätze, die er möglicherweise in seinen Analysetools verwendet. Wenn der Analyseanbieter berechtigt ist, zu bestimmen, wie diese zusätzlichen Daten verwendet werden, ist er der Verantwortliche für diese Daten.
Ihre DSGVO-Pflichten hängen davon ab, ob Sie ein Verantwortlicher, ein Auftragsverarbeiter oder ein gemeinsamer Verantwortlicher sind. Daher ist es wichtig, dass Sie sorgfältig darüber nachdenken Rolle und Verantwortlichkeiten hinsichtlich Ihrer Datenverarbeitungsaktivitäten, um festzustellen, ob Sie ein Verantwortlicher, ein Auftragsverarbeiter oder gemeinsam Verantwortlicher sind.
Auch wenn Sie nicht direkt an der Erhebung von Daten beteiligt sind, haften Sie möglicherweise dennoch für die Nichteinhaltung der DSGVO. Daher sind Sie dafür verantwortlich, dass Sie sicher sind die Einhaltung der Verordnung nachweisen Datenschutzgrundsätze.
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Die Datenschutz-Grundverordnung unterscheidet im Vereinigten Königreich zwischen einem „Datenverantwortlichen“ und einem „Datenverarbeiter“.
Dies hilft zu erkennen, dass nicht alle an der Verarbeitung beteiligten Organisationen Daten haben das gleiche Maß an Verantwortung. Die britische DSGVO definiert diese Begriffe wie folgt:
Die Person oder Organisation, die bestimmt, „warum“ und „wie“ personenbezogene Daten verarbeitet werden sollen, wird als Datenverantwortlicher bezeichnet.
Angenommen, ein Unternehmen verarbeitet personenbezogene Daten, um eine bestimmte Person (z. B. einen Mitarbeiter) bei der Erfüllung ihrer Aufgaben zu unterstützen. In diesem Fall fungiert dieser Mitarbeiter als Datenverarbeiter.
Ein „Datenverarbeiter“ ist jedes Unternehmen oder jede Einzelperson, die personenbezogene Daten im Auftrag einer anderen verarbeitet. Zusammenfassend sind sie ein Vertreter des Datenverantwortlichen.
Die sechs Grundprinzipien des Allgemeinen Die Datenschutzbestimmungen sind in Artikel 5 der UK-DSGVO festgelegt Gliederung:
Der erste Grundsatz der Privatsphäre ist einigermaßen selbstverständlich. Eine Organisation sollte sicherstellen, dass ihre Datenerfassungspraktiken legal sind und den betroffenen Personen nichts verheimlichen. Um diese einzuhalten, müssen Sie als Datenverantwortlicher die DSGVO und ihre Regeln für die Datenerfassung gründlich verstehen. Darüber hinaus sollten Sie Ihre Datenschutzrichtlinie veröffentlichen und genau angeben, welche Daten Sie sammeln und warum Sie sie sammeln.
Organisationen sollten die Menge der von ihnen erfassten personenbezogenen Daten auf das für die Erfüllung ihrer Zwecke erforderliche Maß beschränken. Sie sollten außerdem sicherstellen, dass die von ihnen erfassten Daten korrekt und aktuell sind und nicht länger aufbewahrt werden, als es zur Erfüllung dieser Zwecke erforderlich ist. Einem Datenverantwortlichen wird mehr Spielraum eingeräumt, wenn Ihre Verarbeitung zu Archivzwecken, im öffentlichen Interesse liegenden, wissenschaftlichen, historischen oder statistischen Zwecken erfolgt.
Eine Organisation darf nur personenbezogene Daten verarbeiten, die zur Erreichung ihres Zwecks erforderlich sind. Dies hat zwei wesentliche Vorteile. Im Falle einer Datenschutzverletzung hat eine Person nur Zugriff auf eine kleine Datenmenge. Es ist auch einfacher, die Daten korrekt zu halten.
Datengenauigkeit ist für den Datenschutz von entscheidender Bedeutung. Die DSGVO besagt, dass „alle angemessenen Schritte“ unternommen werden müssen, um Daten zu korrigieren, zu löschen oder zu vernichten, die nicht korrekt oder vollständig sind. Einzelpersonen haben das Recht, innerhalb von 30 Tagen die Berichtigung oder Aktualisierung unrichtiger oder unvollständiger Daten zu verlangen. In anderen Fällen ist es jedoch möglicherweise nicht möglich, die Daten zu korrigieren oder zu aktualisieren, und die Daten müssen möglicherweise entfernt werden.
Alle Organisationen müssen personenbezogene Daten löschen, wenn sie nicht mehr benötigt werden. Wie lange sollte eine Organisation Kundendaten aufbewahren? Es variiert je nach Branche und den Gründen, aus denen die Daten gesammelt werden. Jede Organisation, die sich nicht sicher ist, wie lange personenbezogene Daten aufbewahrt werden sollen, sollte einen Anwalt konsultieren.
Die DSGVO verlangt, dass personenbezogene Daten geschützt werden. Daten sollten geschützt werden gegen Verlust, Zerstörung oder Beschädigung. Sie sollten außerdem durch geeignete technische oder organisatorische Maßnahmen vor unbefugter Verarbeitung und versehentlichem Verlust geschützt werden. Die DSGVO gibt bewusst vage Auskunft darüber, was Unternehmen tun sollten, da sich technologische und organisatorische Best Practices ständig ändern.
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Die folgende Checkliste hilft Ihnen herauszufinden, was zu tun ist, wenn Sie ein Datenverantwortlicher sind.
Ihr Unternehmen hat eine Information abgeschlossen Prüfung um herauszufinden, wo sich die Daten in Ihrem Unternehmen befinden.
Ihr Unternehmen hat Ihre Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung dokumentiert und identifiziert.
Die britische Datenschutz-Grundverordnung legt einen sehr hohen Standard für die Einwilligung fest. Sie benötigen jedoch nicht immer eine Einwilligung. In manchen Fällen steigert es Ihren Ruf und schafft mehr Vertrauen, wenn Sie den Menschen echte Wahlmöglichkeiten und Kontrolle darüber bieten, wie Sie ihre Daten verwenden. Die DSGVO baut in mehreren Bereichen auf dem Einwilligungsstandard des Gesetzes von 1998 auf und enthält detailliertere Angaben dazu, was eine gültige Einwilligung und andere Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten darstellt.
Für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten eines Minderjährigen müssen Sie über eine Rechtsgrundlage verfügen. Wenn Sie auf die Einwilligung als rechtmäßige Grundlage für die Datenverarbeitung angewiesen sind und Online-Dienste für Kinder anbieten, müssen Sie angemessene Anstrengungen unternehmen, um sicherzustellen, dass jeder, der seine Einwilligung erteilt, alt genug dafür ist. Daher müssen Sie sicherstellen, dass jeder, der Ihnen seine Einwilligung erteilt, über 13 Jahre alt ist.
Wenn Sie einen Online-Dienst für Kinder unter 13 Jahren anbieten, müssen Sie zunächst die Zustimmung desjenigen einholen, der die elterliche Verantwortung für das Kind trägt. Sie müssen dann angemessene Anstrengungen unternehmen, um sicherzustellen, dass die Person, die ihre Einwilligung für das Kind erteilt, tatsächlich die elterliche Verantwortung trägt.
Wenn Sie Daten jeglicher Art verarbeiten müssen, um die Interessen einer Person zu schützen, muss Ihr Unternehmen die Umstände dokumentieren, unter denen diese relevant sind, und diese Personen bei Bedarf informieren.
Wenn Sie sich auf berechtigte Interessen als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung berufen, hat Ihr Unternehmen nachgewiesen, dass es die Rechte und Interessen des Einzelnen berücksichtigt und schützt.
Alle Organisationen oder Unternehmen, die personenbezogene Daten verarbeiten, müssen eine Gebühr an das ICO zahlen, es sei denn, sie sind davon ausgenommen.
Buchen Sie eine maßgeschneiderte praktische Sitzung, die auf Ihre Bedürfnisse und Ziele zugeschnitten ist.
Gehen Sie sicherheitshalber immer davon aus, dass alles, was Sie über einen Kunden speichern, personenbezogene Daten sind, und stellen Sie sicher, dass dies der Fall ist Einhaltung der Gesetze/Datenschutz Handeln Sie, wenn es um die Speicherung und Verarbeitung dieser Daten geht. Stellen Sie sicher, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten Ihrer Kunden sicher istdatenschutzkonform speichern und diese umgehend löschen, wenn sie nicht mehr benötigt wird.
Es ist unbedingt erforderlich, die Pseudonymisierung und/oder Verschlüsselung personenbezogener Daten in Betracht zu ziehen, wenn es sich um eine bestimmte Kategorie personenbezogener Daten handelt. Ersetzen Sie dazu identifizierende Informationen durch „künstliche Identifikatoren“. Dadurch wird gewährleistet, dass die personenbezogenen Daten sicher bleiben.
Obwohl es in der DSGVO 15 Mal erwähnt wird, reicht die Pseudonymisierung allein nicht aus; Es hat seine Grenzen, daher wird die Verschlüsselung auch in der DSGVO erwähnt.
Bei der Verschlüsselung werden Informationen verschlüsselt oder verschlüsselt, indem sie durch etwas anderes ersetzt werden. Durch Pseudonymisierung kann jeder, der Zugriff auf die Daten in Ihrem Unternehmen hat, diesen Datensatz einsehen, durch Verschlüsselung hingegen erlaubt nur „genehmigten“ Benutzern den Zugriff den kompletten Datensatz.
Nach der DSGVO ist es möglich, sowohl Pseudonymisierung als auch Verschlüsselung gleichzeitig oder getrennt zu nutzen.
Die britische DSGVO verlangt von Ihnen die Benennung eines Datenschutzbeauftragter (DPO). Dieser Datenschutzbeauftragte ist verantwortlich für die Sicherstellung Ihrer Organisation entspricht den neuen Vorschriften. Sie arbeiten auch mit Ihnen an allen notwendigen Änderungen Ihrer Datenverwaltungsverfahren.
Datenschutzbeauftragte unterstützen Sie bei der Überwachung der Einhaltung von Datenschutzgesetzen und beraten Sie bei Datenschutz-Folgenabschätzungen (Data Protection Impact Assessments, DPIAs). Datenschutzbeauftragte fungieren auch als Kontaktstelle für betroffene Personen und das ICO. Ein Datenschutzbeauftragter ist jemand, der bereits bei Ihrem Unternehmen angestellt ist, oder vielleicht auch jemand, der zuvor überhaupt keine Verbindung zu Ihrem Unternehmen hatte.
Der Datenschutzbeauftragte muss unabhängig, ein Experte für Datenschutz, ausreichend finanziert und der höchsten Führungsebene unterstellt sein. In einigen Fällen können mehrere Organisationen einen einzigen Datenschutzbeauftragten ernennen.
Hauptvorteile von Die Grundprinzipien der britischen DSGVO bestehen darin, dass Sie die Verarbeitung personenbezogener Daten sichern müssen durch geeignete organisatorische Maßnahmen. Dies ist das „Sicherheitsprinzip“.
Sie müssen angemessene Maßnahmen ergreifen, um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit Ihrer Systeme und Dienste sowie der darin verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen.
Wie Sie oben sehen können, ist die finanzielle Sanktionen gegen die DSGVO zu verstoßen, ist nicht billig.
Es gibt verschiedene Schritte, die Sie unternehmen können, um Ihr Unternehmen konform zu machen:
Remote- oder flexible Arbeitsvereinbarungen gehören zu den wichtigsten Faktoren bei der Jobsuche. Die meisten Arbeitgeber verfügen über keine formelle Richtlinie zur Fernarbeit, obwohl es immer mehr Unternehmen gibt, die Fernarbeitsmöglichkeiten anbieten. Das macht Sie verwundbar.
Alle Unternehmen/Organisationen sollten über eine solide Richtlinie zur Fernarbeit verfügen. Es wird Ihnen dabei helfen, das Betriebsmodell Ihres Unternehmens zu steuern.
Für Remote-Entwickler ist es außerdem wichtig zu verstehen, wie sie Daten DSGVO-konform sammeln und darauf zugreifen können.
Finden Sie Möglichkeiten, Ihre Heimarbeitsrichtlinie durch Mitarbeiterschulungen und Sensibilisierungssitzungen zu stärken.
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