Verstehen von ISO 22301 Abschnitt 5: Führung

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Was hilft uns Anforderung 5 der ISO 22301 zu erreichen?

Jedes BCMS Um wirklich effektiv zu sein, braucht es die Zustimmung der Senioren. Klausel 5 von ISO 22301 fordert die Geschäftsleitung Ihrer Organisation auf, eine klare Führung und kontinuierliches Engagement für Ihr BCMS zu zeigen.

In diesen drei Unterabschnitten wird dargelegt, wie das funktionieren soll:

  • 1 Führung und Engagement
  • 2-Richtlinie
  • 3 Rollen, Verantwortlichkeiten und Befugnisse

Durch die Erfüllung ihrer Anforderungen kann Ihr Unternehmen seinen Kunden und wichtigen Stakeholdern zeigen, dass Ihr BCMS von ganz oben starke Unterstützung genießt. Dies schafft die Gewissheit, dass Ihr BCMS in Krisenzeiten ordnungsgemäß funktioniert und die wesentliche Funktionsfähigkeit Ihrer Organisation gewährleistet.

5.1 Führung und Engagement

Dieser Abschnitt unterstreicht, wie wichtig die funktionale und finanzielle Unterstützung älterer Menschen ist Das Management dient der Geschäftskontinuität. Es identifiziert bestimmte Bereiche, in denen Führungskräfte Führungsqualitäten und Engagement auf klar definierte und praktische Weise zeigen müssen.

Wenn Ihre Manager nicht aktiv beteiligt sind, lassen Sie es bleiben Leistungsbewertungen Oder Sie können dem Prüfer während des Audits nicht nachweisen, dass er das Business Continuity Management ernst genommen hat. Es ist unwahrscheinlich, dass Sie eine ISO 22301-Zertifizierung erhalten.

Um dies zu vermeiden, müssen Sie nachweisen, dass Ihre Führungskräfte das BCMS Ihrer Organisation voll und ganz unterstützen. Wenn Sie den Prozess effektiv verwalten, wird das sehr einfach sein. Sie müssen lediglich ihre Anleitung und Beiträge dokumentieren und diese mit Ihren Prüfern teilen.

Um Ihnen dabei zu helfen, haben wir eine Beispielstrategie erstellt. Es enthält eine empfohlene Erklärung der Aktivitäten des oberen Managements sowohl innerhalb als auch außerhalb des BCMS, in der alle Bereiche beschrieben werden, in denen es sich normalerweise engagieren würde. Sie können es entweder genau befolgen oder entsprechend Ihren eigenen Bedürfnissen modifizieren. Es hilft Ihnen dabei, alle Unterlagen zusammenzustellen, die Ihre Prüfer einsehen müssen.

Sobald es abgeschlossen ist, können Sie zeigen, dass Ihr Führungsteam eng an der Entwicklung Ihres BCMS beteiligt war und bereit ist, sicherzustellen, dass es seine erklärten Ziele erreicht. Es hilft Ihnen auch dabei, einzuschätzen und zu veranschaulichen, wie gut Ihr BCMS diese Ziele voraussichtlich erreichen wird.

Der letzte Punkt ist sehr wichtig. Die Wartung Ihres BCMS ist eine ständige Herausforderung, aber Sie werden es nur tatsächlich nutzen Geschäftskontinuität Planen Sie, wann das Schlimmste passiert. Bis dahin können Sie diesen Plan am besten testen. Unsere Tools helfen Ihnen dabei, sicherzustellen, dass diese Tests so überzeugend und gründlich wie möglich sind, und schaffen so ein hohes Maß an Sicherheit und Gewissheit für Ihr Unternehmen, Ihre Kunden und Ihre anderen wichtigen Interessengruppen.

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Andrew Bud
Gründer, iproov

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5.2-Richtlinie

Abschnitt 5.2 legt fest, dass die Geschäftsleitung eine Business-Continuity-Strategie entwickeln und dokumentieren muss.

Sie müssen außerdem nachweisen, dass Sie die Anforderungen dieser Strategie auf Ihr BCMS angewendet haben und davon überzeugt sind, dass alle Anforderungen erfüllt sind interessierte Parteien wissen, dass sie ihm vertrauen können.

Dein Senior Manager müssen sicherstellen, dass Ihre Geschäftskontinuität gewährleistet ist Strategie:

Wurde vollständig von Ihrer Organisation und Ihren Stakeholdern überprüft und mit ihnen koordiniert

Auch hier machen es Ihnen unsere Systeme leicht, alle Beweise zu sammeln, zu organisieren und zu teilen, die Sie benötigen, um nachzuweisen, dass die Geschäftskontinuitätsrichtlinie Ihrer Organisation diese Ziele erreicht. Unser Beispiel-Framework ist einfach zu erstellen übernehmen und anpassenund hilft Ihnen dabei, sowohl Prüfern als auch Stakeholdern die Präzision und Gründlichkeit der Planung Ihrer Organisation zu versichern.

5.3 Rollen, Verantwortlichkeiten und Befugnisse

Schließlich müssen Ihre Führungskräfte sicherstellen, dass die Rollen, Verantwortlichkeiten und Befugnisse aller BCMS-Akteure klar definiert und gut verstanden sind. Und noch einmal: Die gesamte relevante Dokumentation muss vorhanden sein und sichtbar sein.

Dadurch wird eine zeitnahe, gezielte und konsequente Reaktion auf alle Unternehmenskrisen gewährleistet. Auch in unkritischen Zeiten hat es klare praktische Vorteile. Wenn Sie ein hohes Maß an Bereitschaft nachweisen können, wissen Ihre Kunden und andere wichtige Interessengruppen, dass die richtigen Personen bereit sind, zur richtigen Zeit die richtigen Maßnahmen zu ergreifen, ganz gleich, vor welchen Herausforderungen sie stehen.

Selbstverständlich macht ISMS.online die Erfassung, Aktualisierung und Weitergabe aller relevanten Informationen einfach und unkompliziert. Damit können Sie die Eigentümerschaft für alles definieren und zuweisen: von Richtlinienaktivitäten, Risiko- und Folgenabschätzungen auf bestimmte kritische Aktionen, Verhaltensweisen und Reaktionen.

Und wir können Sie in jeder Phase des Dokumentationsprozesses unterstützen. Unabhängig davon, ob Sie mit der Geschäftsleitung zusammenarbeiten, um wichtige Rollen, Verantwortlichkeiten und Befugnisse zu definieren und zu klären vor Ihrer PrüfungOder Sie stellen ein Kontrollteam zusammen, um sicherzustellen, dass alle Planungen relevant und einsatzbereit bleiben, lange nachdem Sie die Zertifizierung erhalten haben. Wir sind für Sie da.

ISO 22301:2019 Anforderungen

ISO 22301:2019 implementiert den Rahmen, den grundlegenden Text und die Definitionen von Anhang L., ehemals Annex SL. Anhang L legt einen übergeordneten Rahmen für ISO-Managementsystemstandards fest. Der Anhang wurde erstellt, um einen ähnlichen Kerntext sowie gemeinsame Terminologie und Konzepte aufzunehmen.

Mit Ausnahme von Abschnitt 8 decken die Anforderungen von Anhang L viele der gleichen Bereiche ab wie die Kernanforderungen von ISO 27001 , behandelt in Abschnitt 4.1 bis 10.2.

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