DSGVO Artikel 27 befasst sich hauptsächlich mit dem Schutz der Rechte von Bürgern des Vereinigten Königreichs (oder der EU) für den Fall, dass ihre Daten von Organisationen außerhalb ihres Heimatlandes (oder außerhalb ihrer ansässigen politischen Union) verarbeitet werden, hauptsächlich durch die Ernennung eines formellen Vertreters.
Vertreter von Verantwortlichen oder Auftragsverarbeitern, die nicht in der Union ansässig sind
- Wenn Artikel 3 Absatz 2 Anwendung findet, benennt der Verantwortliche oder der Auftragsverarbeiter schriftlich einen Vertreter in der Union.
- Die in Absatz 1 dieses Artikels festgelegte Verpflichtung gilt nicht für:
- Eine gelegentliche Verarbeitung umfasst nicht die Verarbeitung besonderer Datenkategorien gemäß Artikel 9 Absatz 1 in großem Umfang oder die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit strafrechtlichen Verurteilungen und Straftaten gemäß Artikel 10 und ist auch unwahrscheinlich unter Berücksichtigung der Art, des Kontexts, des Umfangs und der Zwecke der Verarbeitung zu einem Risiko für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen führen; oder
- Eine öffentliche Behörde oder Einrichtung.
- Der Vertreter muss seinen Sitz in einem der Mitgliedstaaten haben, in dem sich die betroffenen Personen befinden, deren personenbezogene Daten im Zusammenhang mit dem Angebot von Waren oder Dienstleistungen für sie verarbeitet werden oder deren Verhalten beobachtet wird.
- Der Vertreter wird vom Verantwortlichen oder Auftragsverarbeiter beauftragt, neben oder anstelle des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters insbesondere auch Aufsichtsbehörden und betroffene Personen in allen mit der Verarbeitung zusammenhängenden Fragen zum Zwecke der Einhaltung dieser Vorschriften zu vertreten Verordnung.
- Die Benennung eines Vertreters durch den Verantwortlichen oder Auftragsverarbeiter erfolgt unbeschadet rechtlicher Schritte, die gegen den Verantwortlichen oder den Auftragsverarbeiter selbst eingeleitet werden könnten.
Vertreter von Verantwortlichen oder Auftragsverarbeitern, die nicht im Vereinigten Königreich ansässig sind
- Wenn Artikel 3 Absatz 2 Anwendung findet, benennt der Verantwortliche oder der Auftragsverarbeiter schriftlich einen Vertreter im Vereinigten Königreich.
- Die in Absatz 1 dieses Artikels festgelegte Verpflichtung gilt nicht für:
- Eine gelegentliche Verarbeitung umfasst nicht die Verarbeitung besonderer Datenkategorien gemäß Artikel 9 Absatz 1 in großem Umfang oder die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit strafrechtlichen Verurteilungen und Straftaten gemäß Artikel 10 und ist auch unwahrscheinlich unter Berücksichtigung der Art, des Kontexts, des Umfangs und der Zwecke der Verarbeitung zu einem Risiko für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen führen; oder
- Eine öffentliche Behörde oder Einrichtung.
- Der Vertreter wird vom Verantwortlichen oder Auftragsverarbeiter beauftragt, zusätzlich oder anstelle des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters insbesondere der Beauftragte und die betroffenen Personen in allen Fragen im Zusammenhang mit der Verarbeitung zu kontaktieren, um die Einhaltung dieser Bestimmungen sicherzustellen Verordnung.
- Die Benennung eines Vertreters durch den Verantwortlichen oder Auftragsverarbeiter erfolgt unbeschadet rechtlicher Schritte, die gegen den Verantwortlichen oder den Auftragsverarbeiter selbst eingeleitet werden könnten.
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Die kontinuierliche Einhaltung wird in Artikel 27 der DSGVO anhand von vier Hauptbereichen gemessen:
In diesem Abschnitt sprechen wir über die Artikel 27 (1), (2)(a), (2)(b), (3), (4) und (5) der DSGVO.
Organisationen sollten Rollen und Verantwortlichkeiten definieren, die spezifisch für einzelne Funktionen sind, die in ihrer Datenschutzrichtlinie enthalten sind – sowohl in ihrer allgemeinen Richtlinie als auch in themenspezifischen Richtlinien.
Personen mit besonderen Verantwortlichkeiten sollten über die erforderliche Qualifikation verfügen, um datenschutzbezogene Aufgaben auszuführen, zu denen Folgendes gehören sollte:
ISO erkennt an, dass jede Organisation in der Art und Weise, wie sie Informationen verarbeitet, einzigartig ist. Die oben genannten Verantwortungsbereiche sollten von standort- und einrichtungsspezifischen Richtlinien begleitet werden, die reale Faktoren berücksichtigen, die sich auf den PII-Verarbeitungsvorgang einer Organisation auswirken.
Alle oben genannten Verantwortlichkeiten und Sicherheitsbereiche sollten klar dokumentiert und allen relevanten Mitarbeitern zugänglich gemacht werden.
Organisationen sollten eine Person benennen, die Kunden (und externen Behörden) als dedizierter Ansprechpartner für alle PII-bezogenen Angelegenheiten nutzen kann (siehe ISO 27701 Abschnitt 7.3.2).
Darüber hinaus sollten Organisationen die Verantwortung für den Aufbau eines organisatorischen Datenschutz-Governance-Programms, das die Einhaltung lokaler und nationaler PII-Gesetze und -Vorschriften unterstützt, an eine oder mehrere Personen delegieren.
| DSGVO-Artikel | ISO 27701-Klausel | Unterstützende Klauseln der ISO 27701 |
|---|---|---|
| EU-DSGVO Artikel 27 (1) bis (5) | ISO 27701 6.3.1.1 | ISO 27701 7.3.2 |
Wir verfügen über benutzerfreundliche Funktionen, mit denen Sie sofort nach der Anmeldung mit der Arbeit am Datenschutz beginnen können, unabhängig davon, ob Sie ein Anfänger oder ein Experte sind, der mehrere Standards und Vorschriften integrieren möchte.
Mit unserer PIMS-Lösung ist die Datenzuordnung ganz einfach. Mit unserem vorkonfigurierten dynamischen Tool zur Aufzeichnung von Verarbeitungsaktivitäten können Sie alles ganz einfach aufzeichnen und überprüfen.
Wenn Sie an Datenschutzstandards oder -vorschriften arbeiten, müssen Sie nachweisen, dass Sie mit Anfragen zu den Rechten betroffener Personen (Data Subject Rights Requests, DRR) gut umgehen. Unser sicherer DRR-Bereich hält alles an einem Ort und unterstützt es durch automatisierte Berichte und Einblicke.
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