DSGVO Artikel 35 verlangt von Organisationen, Folgendes durchzuführen: Datenschutz-Folgenabschätzung (DPIA) wenn ihre Handlungen als Datenverarbeiter das Potenzial haben, die Rechte und Freiheiten von Einzelpersonen zu beeinträchtigen, die von ihren nationalen Regierungen gewährt werden.
Datenschutz-Folgenabschätzung
- Wenn eine Art der Verarbeitung, insbesondere unter Einsatz neuer Technologien, unter Berücksichtigung der Art, des Umfangs, des Kontexts und der Zwecke der Verarbeitung voraussichtlich ein hohes Risiko für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen mit sich bringt, muss der Verantwortliche dies vorab tun die Verarbeitung durchführen, eine Bewertung der Auswirkungen der geplanten Verarbeitungsvorgänge auf den Schutz personenbezogener Daten durchführen. Eine einzelne Bewertung kann sich auf eine Reihe ähnlicher Verarbeitungsvorgänge beziehen, die ähnlich hohe Risiken bergen.
- Der Verantwortliche muss bei der Durchführung einer Datenschutz-Folgenabschätzung den Rat des Datenschutzbeauftragten (sofern benannt) einholen.
- Eine Datenschutz-Folgenabschätzung gemäß Absatz 1 ist insbesondere erforderlich bei:
- (a) eine systematische und umfassende Bewertung persönlicher Aspekte natürlicher Personen, die auf einer automatisierten Verarbeitung, einschließlich Profiling, basiert und auf deren Grundlage Entscheidungen getroffen werden, die rechtliche Wirkung gegenüber der natürlichen Person entfalten oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.
- (b) Verarbeitung in großem Umfang von besonderen Kategorien von Daten gemäß Artikel 9 Absatz 1 oder von personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit strafrechtlichen Verurteilungen und Straftaten gemäß Artikel 10; oder
- (c) eine systematische großräumige Überwachung eines öffentlich zugänglichen Bereichs.
- Der Beauftragte erstellt und veröffentlicht eine Liste der Arten von Verarbeitungsvorgängen, die der Anforderung einer Datenschutz-Folgenabschätzung gemäß Absatz 1 unterliegen. Die Aufsichtsbehörde übermittelt diese Listen dem in Artikel 68 genannten Gremium.
- Der Beauftragte kann auch eine Liste der Art von Verarbeitungsvorgängen erstellen und veröffentlichen, für die keine Datenschutz-Folgenabschätzung erforderlich ist. Die Aufsichtsbehörde übermittelt diese Listen dem Vorstand.
- Die Beurteilung muss mindestens Folgendes enthalten:
- (a) eine systematische Beschreibung der geplanten Verarbeitungsvorgänge und der Zwecke der Verarbeitung, gegebenenfalls einschließlich des vom Verantwortlichen verfolgten berechtigten Interesses.
- (b) eine Beurteilung der Notwendigkeit und Verhältnismäßigkeit der Verarbeitungsvorgänge im Verhältnis zu den Zwecken.
- (c) eine Bewertung der Risiken für die Rechte und Freiheiten der in Absatz 1 genannten betroffenen Personen; Und
- (d) die geplanten Maßnahmen zur Bewältigung der Risiken, einschließlich Schutzmaßnahmen, Sicherheitsmaßnahmen und Mechanismen, um den Schutz personenbezogener Daten zu gewährleisten und die Einhaltung dieser Verordnung unter Berücksichtigung der Rechte und berechtigten Interessen der betroffenen Personen und anderer betroffener Personen nachzuweisen.
- Die Einhaltung der in Artikel 40 genannten genehmigten Verhaltenskodizes durch die betreffenden Verantwortlichen oder Auftragsverarbeiter wird bei der Bewertung der Auswirkungen der von diesen Verantwortlichen oder Auftragsverarbeitern durchgeführten Verarbeitungsvorgänge gebührend berücksichtigt, insbesondere für die Zwecke einer Datenschutz-Folgenabschätzung.
- Gegebenenfalls holt der Verantwortliche die Ansichten der betroffenen Personen oder ihrer Vertreter zur beabsichtigten Verarbeitung ein, unbeschadet des Schutzes kommerzieller oder öffentlicher Interessen oder der Sicherheit der Verarbeitungsvorgänge.
- Im Falle einer Verarbeitung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c oder e finden die Absätze 1 bis 7 dieses Artikels keine Anwendung, wenn für die Verarbeitung im Rahmen von a bereits eine Datenschutz-Folgenabschätzung durchgeführt wurde allgemeine Folgenabschätzung, die nach innerstaatlichem Recht erforderlich ist, sofern das innerstaatliche Recht nichts anderes vorsieht.
- Sofern erforderlich, führt der Verantwortliche eine Überprüfung durch, um zu beurteilen, ob die Verarbeitung im Einklang mit der Datenschutz-Folgenabschätzung erfolgt, zumindest wenn sich das von den Verarbeitungsvorgängen ausgehende Risiko ändert.
Die britische DSGVO ähnelt weitgehend dem EU-DSGVO-Auszug, ohne nennenswerte Unterschiede.
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Bei der Planung und Umsetzung einer DSFA müssen Organisationen 11 Schlüsselbereiche berücksichtigen:
Der Schutz personenbezogener Daten und der Privatsphäre kann sich sowohl intern als auch extern auf eine große Anzahl von Mitarbeitern, Benutzern und Kunden auswirken.
Organisationen müssen ein klares Verständnis für die Bedürfnisse des betroffenen Personals und dessen, was ISO als „interessierte Parteien“ betrachtet, erlangen.
Die Organisation muss Folgendes festlegen und dokumentieren:
Organisationen sollten neben praktischen und betrieblichen Anforderungen auch alle gesetzlichen, behördlichen oder vertraglichen Verpflichtungen berücksichtigen.
Bei der Implementierung eines PIMS müssen Organisationen eine Liste interessierter Parteien erstellen, die entweder von einem PIMS betroffen sind oder eine Rolle bei der Verarbeitung personenbezogener Daten spielen.
Wenn es um PII geht, könnte ein Interessent einer der folgenden sein (aber nicht beschränkt auf):
Es ist wichtig zu beachten, dass PII-Anforderungen – im Zusammenhang mit einem PIMS – oft aus einer Vielzahl von Quellen stammen, darunter:
Für Regierungs- und Regulierungsorganisationen kann es oft schwierig sein, die Einhaltung veröffentlichter Datenschutzstandards seitens einer Organisation in ihrer Rolle als PII-Verarbeiter und Verantwortlicher zu bestätigen.
Daher müssen Organisationen von diesen Gremien erwarten, dass sie unabhängige Überprüfungen aller relevanten Managementsysteme fordern, um ihre eigenen Prüfungsanforderungen zu erfüllen.
In diesem Abschnitt sprechen wir über die DSGVO-Artikel 35 (1), 35 (10), 35 (11), 35 (2), 35 (3)(a), 35 (3)(b), 35 (3)(c). ), 35 (4), 35 (5), 35 (7)(a), 35 (7)(b), 35 (7)(c), 35 (7)(d), 35 (8) und 35 (9)
Mithilfe von Datenschutz-Folgenabschätzungen können Unternehmen etwaige Auswirkungen auf die Informationssicherheit abschätzen, wenn sie einen neuen Satz personenbezogener Daten verarbeiten oder die Art und Weise ändern, wie bestehende Daten verarbeitet werden.
Die PII-Verarbeitung ist eine risikoreiche Geschäftsfunktion, die gründlich bewertet werden muss, um die Integrität, Authentizität und Rechtmäßigkeit der verarbeiteten Daten sicherzustellen.
Abhängig von der Gerichtsbarkeit müssen einige Organisationen eine kategorische Liste von Szenarien einhalten, in denen eine Datenschutz-Folgenabschätzung erforderlich ist, wie zum Beispiel:
Organisationen müssen festlegen, was eine angemessene Folgenabschätzung darstellt, einschließlich (aber nicht beschränkt auf):
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Verträge sollten Folgendes umfassen:
| DSGVO-Artikel | ISO 27701-Klausel | Unterstützende Klauseln der ISO 27701 |
|---|---|---|
| EU-DSGVO Artikel 35 (9) | ISO 27701 5.2.2 | Andere |
| EU-DSGVO Artikel 35 (1) bis 35 (9) | ISO 27701 7.2.5 | Andere |
| EU-DSGVO Artikel 35 (1) | ISO 27701 8.2.1 | ISO 27701 7.4 ISO 27701 8.4 |
Ein Verstoß gegen die DSGVO kann zu erheblichen Bußgeldern führen, was sie zu einer der strengsten Datenschutz- und Sicherheitsvorschriften der Welt macht. Daher müssen Organisationen personenbezogene Daten in einem „angemessenen“ Umfang schützen.
Aber hier ist die gute Nachricht.
Mit ISMS.online können Sie direkt in die DSGVO-Konformität einsteigen und ein Schutzniveau nachweisen, das über „angemessen“ hinausgeht. Wir machen die Datenzuordnung einfach. Erfassen und überprüfen Sie ganz einfach die Verarbeitungsaktivitäten Ihrer Organisation, indem Sie Ihre Daten zu unserem vorkonfigurierten dynamischen Tool zur Aufzeichnung von Verarbeitungsaktivitäten hinzufügen.
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