So helfen Sie Ihrem Prüfer, sich in Ihr ISMS zu verlieben

Der erste Eindruck ist wirklich wichtig

Haben Sie sich schon einmal herausgeputzt, um den bestmöglichen Eindruck zu hinterlassen? Es lohnt sich, sich für Sie zu schärfen ISO 27001 Audit auch. Prüfer sehen viele ISMS. Die meisten bestehen aus langweiligen, vergesslichen und austauschbaren Dokumenten. Wir sagen es ungern, aber normalerweise sind sie ziemlich langweilig.

Denken Sie also darüber nach, Ihr ISMS aufzupolieren. Erwecken Sie seine Brillanz mit überzeugenden, praktischen Diagrammen, Bildern und anderen Designelementen zum visuellen Leben. Ihr Prüfer wird sich viel schneller damit auseinandersetzen und auch Ihren Benutzern helfen, es zu verstehen und einzuhalten.

Aber machen Sie sich keine Sorgen wegen Blumen oder Pralinen. Prüfer müssen unparteiisch sein und dürfen daher keine Geschenke annehmen. Alles, was es braucht, um sie zu überzeugen, ist ein ausgezeichnetes ISMS. Sie lieben solche, die auf Plattformen wie unserer basieren und über eine ansprechende Benutzeroberfläche, reichhaltige, tiefgründige Inhalte und eine attraktive offene Transparenz verfügen.

Kleiden Sie sich nicht zu weit oben oder unten

Wenn Sie das erste Date vereinbaren, teilen Sie Ihrer neuen Liebe am besten mit, wohin Sie sie führen. So landen sie nicht mit schwarzer Krawatte im Pub oder in Jeans und T-Shirt in einem Nobelrestaurant. Und heutzutage stellen Sie sicher, dass auch Sie beide COVID-sicher sind.

An Prüfungen nur das Gleiche. Teilen Sie die Kleiderordnung Ihrer Organisation mit, damit Ihr Prüfer entscheiden kann, ob er sich elegant anzieht oder sich unauffällig anpasst. Besprechen Sie den PSA-Bedarf und die Bereitstellung. Und informieren Sie sie über alle Besichtigungen vor Ort, damit sie ihre eigenen Sicherheitsstiefel, Helme, Overalls oder was auch immer mitbringen können.

Kleiderordnungen gehen meist darüber hinaus Umfang eines ISMSDaher besprechen wir sie nicht mit unseren Kunden. Aber Sie können unser System nutzen, um Erinnerungen für Sie und Ihr Team einzurichten. Vielleicht erinnert Sie einer von ihnen daran, mit Ihrem Prüfer über die Kleiderordnung zu sprechen …

Ein wenig Nachdenklichkeit reicht weit

Wenn Sie zum ersten Mal ausgehen, können große, romantische Gesten abschreckend sein. Zu viel zu früh! Aber durchdachte kleine Gesten machen immer einen guten Eindruck. Bei einem Audit ist es genauso. Auditing ist eine schwierige Aufgabe, daher wird Ihr Auditor diese kleine Hilfe sehr zu schätzen wissen.

Reservieren Sie einen Parkplatz neben Ihrem Haupteingang. Vorab-Empfang. Stellen Sie sicher, dass Ihr Prüfer jederzeit in Begleitung ist, aber auf Abstand bleibt, und dass alle geprüften Stellen pünktlich sind. Planen Sie Mittags- und Teepausen ein und stellen Sie sicher, dass Sie alle Ernährungsbedürfnisse berücksichtigt haben.

Oh, und Prüfer lieben im Allgemeinen Schokoladenkekse, aber vielleicht bewahren Sie sich die herzförmigen Kekse für die zweite Prüfung auf. Aber übertreiben Sie es nicht! Ein Massagesessel könnte etwas viel kosten, es sei denn, Sie sind Hersteller von Massagesesseln. Dann ist alles Teil des Audits…

Erhalten Sie einen Raum!

Ja wirklich. Stellen Sie für Audits vor Ort ein privates Büro mit eines desinfizierten Schreibtisches, Monitors, Druckers und dergleichen bereit. Dein Der Prüfer kann damit an seiner Prüfung arbeiten Erkenntnisse und Beschreibungen, die Ihnen eine kleine Atempause verschaffen. Schließlich kann zu viel gemeinsame Zeit zu Beginn einer Beziehung ungesund sein.

Wir würden auch empfehlen, andere auszusortieren organisatorische Details wie Zugriff auf Dokumente, Menschen, Systeme, Daten und so weiter. Und es sollte alles rechtzeitig fertig sein. Niemand möchte ein unangenehmes, verlegenes Schweigen, während im Hintergrund Leute herumhuschen und Dinge reparieren.

Die beste ISMS-Plattformen (wie unsere) sind ziemlich transparent, sodass Sie Ihrem Prüfer ganz einfach alles mitteilen können, was er sehen muss. Wir können auch Ihnen helfen Plan für Ihren Wirtschaftsprüfer Besuchen Sie uns, damit Sie für sie das perfekte kleine Versteck schaffen können.

Abschied ist so süßer Kummer

Es ist das Ende Ihrer Prüfung. Es ist super gelaufen. Und dann beugt sich Ihr Prüfer vor und flüstert die drei kleinen Worte, nach denen Sie und Ihr ISMS-Team sich schon so lange gesehnt haben: „Sie haben bestanden.“ Gut gemacht! Du hast das perfekte erste Date geschafft.

Aber wir müssen noch einen nicht-romantischen Punkt zur Geschäftsordnung hinzufügen. Organisationen bestehen oder bestehen ihre Prüfungen nicht wirklich ISO-Audit. Im Idealfall werden Sie „zur Zertifizierung empfohlen“. Auf die vollständige Zertifizierung müssen Sie noch einige Wochen warten. Aber es ist viel einfacher und schöner, das Wort „pass“ auszusprechen.

Dann trennen Sie sich nicht mit einem Kuss, sondern mit einem sozial distanzierten Händedruck und einem fröhlichen „Danke, bis zum nächsten Mal“. Und wie bei allen guten Dates wird es wahrscheinlich das erste von vielen sein. Sie treffen sich wieder zu Wartungs- und Rezertifizierungsaudits, bei denen wir Sie selbstverständlich unterstützen können.

Wie war es für dich?

Es war das perfekte Audit. Du hast so schöne Erinnerungen. Aber genießen Sie nicht nur das Abendrot, sondern nehmen Sie sich auch einen Moment Zeit zum Nachdenken. Im Geist von Der Bedarf an kontinuierlicher Verbesserung gemäß ISO 27001 Abschnitt 10.2Denken Sie darüber nach, welche Verbesserungen Sie vornehmen können.

Verfolgen Sie etwaige Verbesserungsvorschläge und Erkenntnisse schnell und umfassend. Überlegen Sie, wie Sie Ihre Systeme und Prozesse verbessern können. Diese kleinen Dinge werden einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Ihr Auditor wird es lieben, dass Sie genau zugehört und sich die Mühe gemacht haben, etwas zu ändern.

Unsere Plattform ist darauf ausgelegt, Ihnen kontinuierlich zu helfen Verbessern Sie Ihr ISMS. Diese Art von Veränderung ist das Herzstück jeder starken, dauerhaften Beziehung. Die besten Partner sind diejenigen, die das Beste aus Ihnen und Ihrem Unternehmen herausholen, sei es Ihr Prüfer, wir oder jemand anderes.

Wohin führt diese Beziehung?

Kurz- bis mittelfristig wird es einige ziemlich gute Plätze geben. Normalerweise sehen Sie für einige Audits denselben Prüfer. Möglicherweise benennt Ihre Zertifizierungsstelle sie als Ihren bevorzugten Prüfer, was Ihnen dabei helfen wird, eine tiefere und bedeutungsvollere Beziehung zu ihnen aufzubauen.

Sie bauen klare und etablierte Kommunikationskanäle auf. Sie werden sich um die Logistik kümmern Auditierung Ihres ISMS. Und natürlich verfügen sie über umfassende Kenntnisse darüber, wie es wächst und sich entwickelt. Aber leider wird es nur eine Romanze sein, keine Ehe.

Zu viel Vertrautheit hat viele potenzielle Nachteile. Daher ist es unwahrscheinlich, dass Sie denselben Wirtschaftsprüfer länger als ein paar Jahre sehen werden. Na ja, es wird gut sein, solange es anhält. Und unsere Plattform wird Ihrem nächsten Prüfer helfen, sich wieder in Ihr ISMS zu verlieben.