ISO-27001-Zertifizierung

So behalten Sie Ihre ISO 27001-Zertifizierung bei

Leitfaden zur Aufrechterhaltung Ihrer ISO 27001-Zertifizierung

Aufrechterhaltung der ISO 27001: Selbst mit der besten verfügbaren Hilfe und Unterstützung ist die Erlangung der ISO 27001-Zertifizierung eine Herausforderung. Die richtige Zertifizierungsstelle zu finden und den Zertifizierungsprozess zu durchlaufen, erfordert Zeit, Mühe und echtes organisatorisches Engagement.

Wenn Sie also einmal Erfolg haben, kann es verlockend sein, zu feiern und dann einfach nicht mehr darüber nachzudenken.

Aber ISO 27001 ist kein „Fire and Forget“-Standard. Um Ihre ISO 27001-Zertifizierung aufrechtzuerhalten, müssen Sie sich einem dreijährigen Auditzyklus unterziehen.

Ihre ISO 27001-Zertifizierungsstelle wird Sie genau im Auge behalten Informationssicherheitsmanagementsystem oder ISMS. Es wird einer regelmäßigen externen Wartung unterzogen Audits während Ihrer Zertifizierung dreijähriger Lebenszyklus. Sie müssen effektiv laufen interne Audits zu. Sie sind ein ebenso großer Teil davon Auditprozess als Ihre Erstzertifizierung Prüfungen.

Und am Ende dieser drei Jahre müssen Sie für die Rezertifizierung nach ISO 27001 bereit sein.

Hier sind unsere fünf wichtigsten Tipps zur Einhaltung von ISO 27001

Das sagen wir immer gut Informationssicherheit ist ein bisschen so, als würde man sich um sein Auto kümmern.

Um weiterhin glücklich und sicher unterwegs zu sein, müssen Sie den Überblick über alles behalten, von der Kfz-Steuer und der Versicherung bis hin zu regelmäßigen Wartungsarbeiten und TÜVs. Und Sie überprüfen regelmäßig alle kleinen Details, vom Verschleiß Ihrer Reifen bis hin zur Frage, ob Ihnen der Scheibenreiniger ausgeht.

Informationssicherheit ist nicht nur ein Kästchen, das Sie ankreuzen. Es ist ein ganzer Prozess, der immer andauert.

Denken Sie daran, dass Ihr ISMS lebenslang gilt und nicht nur für den Tag der ISO 27001-Zertifizierung

Der beste Weg, Ihre zu pflegen ISO Zertifizierung 27001 besteht darin, die ISMS-Betreuung zu einem Teil Ihrer täglichen Geschäftsabläufe zu machen. Je besser Sie alles glätten können, desto weniger Wartungsspitzen müssen Sie überwinden und Tiefpunkte bleiben in denen Sie stecken bleiben. Und desto sicherer werden Ihre Datenbestände sein!

Beginnen Sie damit, Ihr ISMS beizubehalten. interne Audits tuckerte mit. Versuchen Sie, elf Monate lang eine pro Monat durchzuführen. Das ist viel besser, als sie alle bis zur letzten Minute aufzuschieben und dann plötzlich festzustellen, dass alle Ihre internen Managementsystem-Audits ein paar Tage vor dem Eintreffen Ihrer externen Prüfer fällig sind.

Stellen Sie sicher, dass Sie in Ihrem gesamten Unternehmen regelmäßige Überprüfungen durchführen

Sie sind nicht der Einzige, der Ihr ISMS im Auge behalten muss.

Die Einbeziehung Ihrer Führungskräfte durch einen regelmäßigen Managementbewertungsprozess ist eine wichtige Anforderung von ISO 27001. Für sie gibt es keine festgelegte Häufigkeit. Eine jährliche Überprüfung wird als akzeptabel erachtet, für ein ordnungsgemäß verwaltetes ISMS empfehlen wir jedoch, mindestens alle sechs Monate Managementbewertungen durchzuführen.

Das wird Ihnen helfen:

Halten Sie Führungskräfte über die schnelllebige Welt der Datensicherheit auf dem Laufenden und geben Sie Einzelheiten zu Folgendem weiter:

  • Alle Cybersicherheitsbedrohungen oder Datenschutzverletzungen, mit denen sich Ihr ISMS befasst hat
  • Ihr Risikobewertung und Risikomanagement Strategien
  • Weitere ISMS- oder ISO 27001-relevante Ereignisse und Entwicklungen

Behalten Sie ihre Zustimmung und allgemeine oder spezifische Unterstützung bei, damit sie:

  • Unterstützen und fördern Sie Best Practices in Ihrem gesamten Unternehmen
  • Bleiben Sie selbst mit Ihrem ISMS konform
  • Bleib bewusst aller internen Prozesse, die ihre Beteiligung erfordern

Berücksichtigen Sie deren strategische Ziele bei der Verwaltung und Weiterentwicklung Ihres ISMS, um:

  • Begleiten Sie Sie bei der kontinuierlichen Verbesserung
  • Stellen Sie sicher, dass alle Ihre Aktivitäten auf dem richtigen Weg sind
  • Informieren Sie sich über alle Dritten, mit denen sie auf leitender Ebene zu tun haben

Und wenn andere Abteilungen Teile Ihres ISMS betreuen, achten Sie darauf, regelmäßig mit ihnen in Kontakt zu bleiben. Es ist sehr frustrierend, die eigene Verantwortung im Griff zu haben und dann im letzten Moment festzustellen, dass man selbst Verantwortung trägt Personalabteilung, Leute aus dem Rechts- oder sogar im Bereich des geistigen Eigentums (zum Beispiel) haben den Ball fallen lassen.

Ein vermeidbares Datenmissbrauch in einem anderen Teil Ihrer Organisation ist eine unwillkommene Überraschung, aber mit ein wenig Best-Practice-Verhalten lässt sich diese leicht vermeiden. Und das ist die Art von hervorragendem Geschäftsverhalten, die ISO-Standards definieren und fördern sollen.

Lassen Sie nicht zu, dass die ISMS-Compliance bei Ihren Kollegen untergeht

Wir empfehlen eine fortlaufende Bewusstsein für Informationssicherheit und Kommunikation Programm.

Sie haben wahrscheinlich bereits Details zum ISO 27001-Zertifizierungsprozess mitgeteilt. Ein fortlaufendes Kommunikationsprogramm, das auch nach der Zertifizierung weiterläuft, hilft Ihren Kollegen:

  • Bleiben Sie sich dessen bewusst Sicherheitskontrollen die auf sie zutreffen
  • Bleiben Sie ihnen treu
  • Halten Sie Ausschau nach potenziellen Vorfällen oder Problemen

Wenn Sie ihnen mitteilen, wann Ihr ISMS Cyberangriffe abgewehrt oder andere Herausforderungen im Bereich der Informationssicherheit bewältigt hat, können Sie auch dessen Wert für Ihr Unternehmen besser verstehen.

Zu den möglichen Kommunikationsaktivitäten gehören:

  • Monatliche Poster mit Einzelheiten zu Angriffen oder Ereignissen im Bereich der Informationssicherheit
  • Regelmäßige Parodie Phishing-E-Mails, um zu sehen, wie viele Personen antworten passend
  • Laufende Informationssicherheitsschulungen und Auffrischungssitzungen
  • Stellen Sie sicher, dass die richtigen Personen Zugriff auf relevante Teile Ihrer ISMS-Dokumentation haben

Und das ist nur der Anfang. Es gibt viele weitere Möglichkeiten, wie Sie die Compliance in Ihrem gesamten Unternehmen sicherstellen können. Wenn Sie über ein internes Kommunikationsteam verfügen, empfehlen wir, eine regelmäßige Überprüfungssitzung mit diesem zu vereinbaren. Und wenn nicht, müssen Sie Ihr eigenes ISO 27001-Kommunikationsprogramm implementieren.

Beheben Sie alle ISMS-Probleme, sobald sie auftreten

Ein ungeprüftes ISMS lohnt sich nicht. So behalten Sie es ständig im Auge. Und wenn Sie Probleme feststellen, werden Sie protokolliert Korrekturmaßnahmen und eine Antwort darauf implementieren. Hier machen viele Organisationen einen Fehler. Sie sammeln und protokollieren Aktionen, verlieren dann aber den Fokus und ignorieren sie einfach. Machen Sie diesen Fehler nicht!

  • Behalten Sie stets den Überblick über Ihre Korrekturmaßnahmen.

Wenn Sie nicht auf Korrekturmaßnahmen reagieren, ist dies wahrscheinlich der einfachste Weg, um bei Ihrem nächsten Audit eine Nichtkonformität festzustellen. Was es auch zu einem der am einfachsten zu vermeidenden Probleme macht. Bauen Sie einfach regelmäßige Korrekturmaßnahmensitzungen in Ihren Wochen- und Monatsplan ein. Warum Audit-Probleme riskieren, wenn es so einfach zu vermeiden ist?

Halten Sie Ausschau nach ISMS-Entwicklungsmöglichkeiten

Eine ISO-Zertifizierung kann viel mehr als nur Informationssicherheit abdecken. Und das Erreichen von Compliance oder Zertifizierung mit andere Normen und Vorschriften wird steigern:

  • Die Marke und Effizienz Ihrer Organisation
  • Ihre Rendite für Ihre Governance-, Risiko- und Compliance-Investitionen

Wir machen es Ihnen leicht, Ihr ISO 27001-zertifiziertes ISMS zu einem weiterzuentwickeln Integriertes Managementsystem das mehrere ISO- und andere Standards abdeckt. Sie beinhalten:

  • Datenschutzmanagement mit Fokus auf ISO 27701
  • Auf Geschäftskontinuität ausgerichtet ISO 22301

Der ISO-Zertifizierungsprozess ist von Standard zu Standard sehr ähnlich. Sobald Sie also eine Zertifizierung erhalten haben, wird es eine einfachere Aufgabe sein, die nächste zu erhalten. Wenn Sie ein integriertes Managementsystem mit aufgebaut haben unsere Plattform Es wird einfach sein, die für einen Standard geleistete Arbeit wiederzuverwenden, um einen anderen zu erreichen.

Dabei geht es nicht nur um die ISO-Zertifizierung. Ihr ISMS kann Ihnen auch dabei helfen, die Einhaltung von Vorschriften wie z DSGVO und POPIA auch.

Häufig gestellte Fragen

Wie lange ist die ISO 27001-Zertifizierung gültig?

Die ISO 27001-Zertifizierung Ihrer Organisation hat eine Laufzeit von drei Jahren.

Welche Vorteile hat die Aufrechterhaltung Ihrer Zertifizierung?

Ihr ISMS wird sich mit externen Bedrohungen und dem Wachstum Ihres eigenen Unternehmens weiterentwickeln. Es bleibt robust, relevant und effektiv und minimiert Risiken für die Informationssicherheit Ihres Unternehmens. Und natürlich ist die Vermeidung von Nichtkonformitäten während der dreijährigen Laufzeit Ihrer Zertifizierung eine Errungenschaft für sich.

Sind laufende Audits Teil des ISMS-Wartungsprozesses?

Während der dreijährigen Laufzeit Ihrer ISO 27001-Zertifizierung unterziehen Sie sich jährlichen externen Audits durch Ihre Zertifizierungsstelle und führen Ihre eigenen internen Audits durch. Wir empfehlen, interne Audits einmal im Monat durchzuführen und nicht in Eile kurz vor Ihrem externen Audit.

Können Ihre Kollegen Ihnen helfen, Ihre Zertifizierung aufrechtzuerhalten?

Ja. Sobald Sie die Zertifizierung erhalten haben, müssen Sie sicherstellen, dass die Mitarbeiter über Ihr ISMS informiert bleiben. Sie sollten verstehen, welche Richtlinien und Kontrollen sie betreffen, und diese einhalten. Wir empfehlen die Erstellung von Kommunikationsprozeduren, um den Kontakt zu Ihren ISO 27001-Systemen aufrechtzuerhalten.

Können Ihre Führungskräfte Ihnen dabei helfen, Ihre Zertifizierung aufrechtzuerhalten?

Ja, das ist wichtig. Eine wichtige ISO 27001-Anforderung besteht darin, Ihre Führungskräfte während Ihrer Zertifizierung einzubeziehen und auf dem Laufenden zu halten. Sie benötigen ihre Unterstützung und Zustimmung, um Ihr ISMS zu implementieren, zu warten und weiterzuentwickeln. Und Sie müssen sicherstellen, dass Sie ihre Strategie einhalten und alle relevanten Richtlinien und Kontrollen einhalten.

Können Ihre Lieferanten Ihnen dabei helfen, Ihre Zertifizierung aufrechtzuerhalten?

Wenn die Unternehmen, mit denen Ihre Organisation zusammenarbeitet, in den Geltungsbereich Ihres ISMS fallen, müssen Sie nachweisen, dass sie dieses einhalten. Das bedeutet, relevante Teile der Dokumentation mit ihnen zu teilen und sicherzustellen, dass ihre Mitarbeiter alle relevanten Richtlinien oder Kontrollen einhalten.

Müssen Ihre Kunden über Ihr ISMS Bescheid wissen?

Absolut ja! Dadurch stärken Sie das Vertrauen Ihrer Kunden und helfen Ihrem Unternehmen, neue Kunden zu gewinnen und bestehende zu binden. Stellen Sie sicher, dass die Details Ihrer ISO 27001-Zertifizierung während Ihres Verkaufsprozesses problemlos mit anderen Unternehmen geteilt werden können, und halten Sie Ihre Kunden über alle relevanten Sicherheitserfolge auf dem Laufenden.

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