ISO 27002:2022, Kontrolle 6.1 – Screening

Allgemeine Leitlinien zur Kontrolle 6.1

Die Screening-Aktivitäten sollten die folgenden Kontrollen umfassen:

1. Referenzen, einschließlich geschäftlicher und persönlicher Bescheinigungen.
2. Überprüfung des Lebenslaufs, um sicherzustellen, dass der Kandidat keine relevanten Informationen ausgelassen und nur korrekte und wahrheitsgemäße Informationen angegeben hat.
3. Bestätigung akademischer, beruflicher und beruflicher Qualifikationen und Zertifizierungen.
4. Identitätsüberprüfung, bestätigt durch eine dritte staatliche oder öffentliche Organisation (Pass- und/oder Führerscheinkontrolle).
5. Bonitäts- und Strafregisterprüfungen für alle Positionen, die für eine erweiterte Überprüfung geeignet sind.

Die Hintergrundüberprüfung umfasst häufig die Erhebung, Verarbeitung und Übertragung personenbezogener Daten und/oder geschützter Merkmale (britisches Recht). Daher sollten Organisationen die strikte Einhaltung aller geltenden Arbeitsgesetze sicherstellen, wo auch immer sie tätig sind.

Dies beinhaltet in der Regel die Information des Kandidaten über den Auswahlprozess (sowohl im Hinblick auf die verarbeitete Daten und wofür es verwendet wird), bevor die Überprüfung durchgeführt wird.

Untersuchungen In den Verfahren sollte das verantwortliche Personal klar dargelegt werden für die Durchführung des Screenings im Namen der Organisation und den zugrunde liegenden Grund, warum das Screening überhaupt durchgeführt wird.

Wenn eine Überprüfung von Lieferanten durchgeführt werden soll, ist es wichtig, diese Anforderung vor der Leistungserbringung in alle vertraglichen Vereinbarungen aufzunehmen.

Sobald ein Mitarbeiter/Lieferant überprüft und eingestellt wurde, wird der Die Organisation sollte Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass der Kandidat in der Lage ist, seine Rolle wahrzunehmen wie beworben und hat sich als vertrauenswürdige Person erwiesen, insbesondere wenn ihre Rolle Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Informationssicherheit umfasst.

Anleitung – Erweiterte Überprüfung

Kontrolle 6.1 gibt Organisationen erheblichen Spielraum hinsichtlich der Umstände, die vor der Einführung erweiterter Überprüfungskontrollen erforderlich sind.

Über solche Verfahren sollte für jede einzelne Stelle entschieden werden, und es sollte kein Unterschied gemacht werden zwischen neuem Personal oder bestehendem Personal, das in eine Position befördert wurde, die ein größeres Maß an Verantwortung mit sich bringt.

Rollen, die eine verstärkte Überprüfung erfordern, können als Rollen definiert werden, die sich mit der Informationsverarbeitung als tägliche Aktivität befassen (z. B. HR), oder als Rollen, die die Handhabung oder Verarbeitung von PII, Finanzinformationen oder anderen Arten sensibler Daten umfassen.

Organisationen sollten auch Möglichkeiten in Betracht ziehen, die fortlaufende Eignung aller Mitarbeiter zu überprüfen, die in einer kritischen Rolle beschäftigt sind.

Leitfaden – Unvollständige Überprüfungen

Unter bestimmten Umständen (dringende Einstellungen, Verzögerungen durch Dritte, Bewerbungsfehler usw.) kann die Überprüfung nicht immer rechtzeitig abgeschlossen werden.

In diesem Fall sollten Organisationen alternative Vorgehensweisen in Betracht ziehen, die die mit einem nicht überprüften Mitarbeiter verbundenen Risiken minimieren, einschließlich:

1. Verzögertes Onboarding.
2. Eingeschränkter Zugriff auf Systeme.
3. Einbehalten von Unternehmensvermögenswerten und -ausrüstung.
4. Beendigung des Arbeitsverhältnisses.

Änderungen und Unterschiede zu ISO 27002:2013

27002:2022-6.1 ersetzt 27002:2013-7.1.1 (Screening).

27002:2022-6.1 enthält die gleichen grundlegenden Leitlinien wie 27002:2013-7.1.1 und berät Organisationen darüber, welche Informationen überprüft werden müssen, bevor ein Mitarbeiter/Lieferant seine Stelle antritt (Referenzen, Lebenslauf, Identität usw.).

Aufbauend auf den angebotenen grundlegenden Leitlinien enthält 27002:2022-6.1 auch zusätzliche Informationen darüber, wie Organisationen auf unvollständige Überprüfungen, einschließlich einer möglichen Kündigung, reagieren sollten.

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